Директор і головбух в одній особі: підписувати звітність двічі чи один раз

Чи потрібно директору ТОВ, який за суміщенням виконує обов’язки головного бухгалтера (за наявності такої посади у штатному розписі), підписувати податкову та фінансову звітність двічі – окремо як керівнику і як головному бухгалтеру із застосуванням двох КЕП, чи достатньо одного підпису?

3

22


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Директор (власник) має право самостійно вести бухгалтерський облік. У такому разі саме він несе відповідальність за облік і підписує звітність. Тому якщо бухоблік веде директор (навіть за наявності посади бухгалтера у штаті), достатньо одного підпису директора – окремо підписуватися як «бухгалтер» не потрібно.


Власник (директор) має право самостійно вести бухоблік. Це визначено статтею 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:


Організація бухгалтерського обліку на підприємстві – це відповідальність власника або уповноваженої ним особи (керівника), відповідно до законодавства та установчих документів.


Відповідальність за:


  1. організацію бухобліку,
  2. фіксацію всіх господарських операцій у первинних документах,
  3. збереження документів, регістрів і звітності (не менше 3 років),


несе керівник підприємства або власник.


Підприємство самостійно обирає, як вести бухгалтерський облік. Можливі варіанти:


  1. взяти в штат бухгалтера або створити бухгалтерську службу;
  2. залучити бухгалтера-ФОП;
  3. передати облік на аутсорсинг (бухгалтерській компанії, ФОП або самозайнятій особі);
  4. вести облік самостійно (керівником або власником).

Важливо: самостійне ведення обліку не дозволено для підприємств, які зобов’язані оприлюднювати звітність, та для бюджетних установ

Нагадуємо: про те, що саме керівник веде бухоблік, маєте подати ф. № 1-ОПП в ДПС за основним місцем обліку.


Вважаємо, що у разі, якщо є посада бухгалтера в штатному розкладі, але бухоблік веде директор, то звітність підписується тільки підписом директора.


Адже за визначенням ст. 48 Податкового кодексу України:

48.5.1. Керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Немає головного бухгалтера: як підписувати податкову звітність КЕП та чи подавати заяву №1-ОПП

Чи може засновник підписувати податкову звітність: позиція податківців

Головбух прийнятий з 1 січня 2026 року: чи може він підписувати фінзвітність за 2025 рік

Підписання податкової звітності у неробочий час: податкові та трудові наслідки

Як делегувати право підпису електронної звітності у разі відпустки директора чи бухгалтера

Чи може стороння особа підписувати податкову звітність від імені юрособи

3

22

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

23

2

11

1

5

1

6

1

6

1

52

1

6

5

1390

6

6768

6

4684

9

875

8

680

4

311

5

641

2

169

5

277

3

69

6

307

4

77