Головбух прийнятий з 1 січня 2026 року: чи може він підписувати фінзвітність за 2025 рік

Прийняли головного бухгалтера з 1 січня 2026 року. Чи має він право підписувати фінансову та податкову звітність, складену за 2025 рік, але подану вже у 2026 році?

4

224


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, новопризначений головний бухгалтер має повне право підписувати звітність за 2025 рік, якщо вона подається вже після його призначення з 1 січня 2026 року, оскільки на момент подання саме він є відповідальною посадовою особою.


Це прямо випливає з норм законодавства. Відповідно до ч. 2 ст. 11 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», фінансова звітність підписується керівником і головним бухгалтером або особою, відповідальною за ведення бухобліку. Пп. 48.5.1 Податкового кодексу України встановлює аналогічне правило: декларацію підписує та особа, яка відповідає за облік на дату її подання.


Отже, якщо звітність подається вже у січні 2026 року, її підписує новий бухгалтер незалежно від того, за який період складено документ.


Щоб закріпити підстави для такого підписання, варто оформити акт приймання-передачі справ це внутрішній документ, який фіксує факт передачі облікових документів і розмежовує відповідальність між попереднім і новим бухгалтером.


У випадку подання звітності в електронному вигляді, новому бухгалтеру слід:


  1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП).
  2. Подати до ДПС форму №1-ОПП з інформацією про відповідальну особу (впродовж 10 календарних днів після призначення), відповідно до п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588.
  3. Надіслати повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391103, щоб підтвердити право підпису у податковій.


У ситуації з податковими накладними, які були сформовані ще у 2025 році, але не зареєстровані, їх може зареєструвати вже новий бухгалтер, але тільки після того, як його повноваження будуть внесені до інформаційної бази ДПС, зокрема через 1-ОПП і повідомлення про КЕП.


І нарешті, важливий нюанс: якщо на дату подання звітності посада головного бухгалтера вже є в штатному розписі та зайнята, підписувати документи виключно директором, навіть якщо він раніше відповідав за облік, вже не можна звітність має бути підписана обома посадовими особами, як це передбачено законодавством.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів). Форма №1-ОПП


Читайте більше:


Річна фінансова звітність за 2025 рік: загальні правила

Фінансова звітність-2025: подаємо правильно і без стресу

Заява за формою №1-ОПП: порядок подання та заповнення

Електронний документообіг: чи може новий директор підписувати акти старого

Чи можна змінювати критерії суттєвості з року в рік і як це відобразити у фінансовій звітності

4

224

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

16

46896

4

205

4

38

3

18

2

17

2

16

2

16

1

9

4

233

3

194

3

23

3

29

7

1509

5

145

4

1397

4

1832

2

101

3

515

4

51