
У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:
- не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
- документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
- текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
- документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
- у документі є незастережені виправлення або дописки;
- до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
- компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа, зчитати матричний двовимірний штрих-код;
- підпис, відбиток печатки та/або штампа на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
- відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа не відповідають наявним у Електронному реєстрі апостилів відомостям про кваліфікований сертифікат відкритого ключа;
- документ викликає підозру у його підробці;
- документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та / або видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі (абз. 1 – 11, 13 п. 10 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін'юсту від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5).
Джерело: ЗІР, категорія 135.01
Читайте більше:
Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями
В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів
Довідка податкового резидента – онлайн та паперова версія: як отримати
З 1 січня 2026 року зростає плата за проставлення апостиля



















