В яких випадках ДПС відмовляє у проставленні апостиля

Апостиль підтверджує дійсність документа для використання за кордоном, але отримати його можна не завжди. Законодавство чітко визначає перелік підстав для відмови у проставлені апостиля ДПС – від технічних недоліків документа до сумнівів у його справжності

2

12


У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:

  1. не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
  2. документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
  3. текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  4. документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
  5. у документі є незастережені виправлення або дописки;
  6. до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
  7. компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа, зчитати матричний двовимірний штрих-код;
  8. підпис, відбиток печатки та/або штампа на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
  9. відомості про кваліфікований сертифікат відкритого ключа не відповідають наявним у Електронному реєстрі апостилів відомостям про кваліфікований сертифікат відкритого ключа;
  10. документ викликає підозру у його підробці;
  11. документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та / або видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі (абз. 1 – 11, 13 п. 10 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін'юсту від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5).
Апостиль не проставляється, зокрема, на оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування

Джерело: ЗІР, категорія 135.01


Читайте більше:


Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями

В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів

Довідка податкового резидента – онлайн та паперова версія: як отримати

З 1 січня 2026 року зростає плата за проставлення апостиля

З 1 лютого новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

12

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1

2

6

4

739

2

16

3

110

4

1331

2

10

2

26

4

1046

2

21

5

296

3

1193

2

13

3

16

4

5173

3

50

2

12

4

22