Чи обов’язкова печатка ТОВ на внутрішньому описі та засвідчувальному написі справ

При оформленні справ для архівного зберігання чи обовязково ставити печатку ТОВ на внутрішньому описі документів та на засвідчувальному написі справ?

5

112


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не обовʼязково.


Нагадуємо, що відбиток печатки, що засвідчує підпис посадової особи, ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи. У документах, створених на основі уніфікованих форм, печатка ставиться на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.» (п. 8 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5; далі – Правила №1000/5).


Уніфікована форма внутрішнього опису документів справи передбачена додатком 16 до Правил №1000/5. Його підписує укладач без проставлення печатки.


Уніфікована форма засвідчувального надпису справи передбачена додатком 17 до Правил №1000/5. Його підписує особа, яка склала такий опис, без проставлення печатки.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи обов’язкова печатка на наказі про премію: що каже закон і діловодство

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

5

112

2

396

6

495

5

3224

2

11

2

32

3

149

2

88

3

1298

2

612

2

715

2

28

2

16

2

26

2

19

3

102

2

1602

4

1095

7

4321

2

18

5

421