Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чи обов’язкова печатка ТОВ на внутрішньому описі та засвідчувальному написі справ

При оформленні справ для архівного зберігання чи обовязково ставити печатку ТОВ на внутрішньому описі документів та на засвідчувальному написі справ?

5

321

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не обовʼязково.


Нагадуємо, що відбиток печатки, що засвідчує підпис посадової особи, ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи. У документах, створених на основі уніфікованих форм, печатка ставиться на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М. П.» (п. 8 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5; далі – Правила №1000/5).


Уніфікована форма внутрішнього опису документів справи передбачена додатком 16 до Правил №1000/5. Його підписує укладач без проставлення печатки.


Уніфікована форма засвідчувального надпису справи передбачена додатком 17 до Правил №1000/5. Його підписує особа, яка склала такий опис, без проставлення печатки.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи обов’язкова печатка на наказі про премію: що каже закон і діловодство

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

5

321

6

1126

2

144

9

1176

5

119

4

283

3

89

2

13

3

19

3

12

1

17

1

82

2

86

2

36

4

112

6

10165

15

12904

2

2401

5

1146

2

30

4

387