
Підстави для грошової компенсації днів відпустки працівнику:
1. При звільненні працівника
У разі звільнення працівнику обов’язково виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Детальніше як розрахувати грошову компенсацію за невикористані дні відпустки у статті «Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера»
2. За бажанням працівника (часткова компенсація)
Якщо працівник використав не менше 24 календарних днів щорічної відпустки, за інші невикористані дні щорічної відпустки (якщо її загальна тривалість більша) може бути виплачена грошова компенсація.
Важливо: 24 календарні дні відпустки працівник має використати фактично.
Потрібна допомога у питанні діленні відпустки? Експерт вже описав цю ситуацію у статті «Поділ відпустки на частини: особливості та правила»
Зразки документів для оформлення такої виплати:
- Виплачуємо компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення): зразок заяви
- Виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення): зразок наказу
3. Для державних службовців
У разі невикористання щорічної відпустки державному службовцю виплачується грошова компенсація, як правило при звільненні, у межах фонду оплати праці відповідного державного органу.
Детальніше «Держбюджет–2026: як зміняться правила використання відпусток для держслужбовців», «Народним депутатам ВРУ виплатять грошову компенсацію за всі невикористані відпустки з 2019 року»
4. Працівникам, призваним на військову службу під час мобілізації
Працівникам, яких призвано на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, за їхнім бажанням може виплачуватися грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей.
Для цього працівник подає заяву роботодавцю. Заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Зразки документів для оформлення такої виплати:
Що робити роботодавцю у випадку мобілізації / демобілізації працівника читайте «Демобілізація працівника: дії роботодавця та працівника», «Мобілізували працівника: що робити роботодавцю»
Джерело: Держпраці



















