
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
На нашу думку, така ситуація не відповідає логіці законодавства. Якщо на підприємстві є головний бухгалтер, він повинен виконувати повний обсяг функцій, включаючи підписання звітності. Позбавлення його права підпису суперечить його ролі.
Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.
Якщо підприємство вводить посаду головного бухгалтера, це означає передачу йому функцій ведення обліку. До цих функцій входить складання фінансової та податкової звітності, контроль за відображенням операцій та відповідальність за достовірність даних.
Право підпису є невід’ємною частиною цих повноважень. На практиці це реалізується через подання форми 1-ОПП та отримання кваліфікованого електронного підпису для бухгалтера. Саме цим підписом він засвідчує звітність.
Якщо бухгалтер не має права підпису, виникає невідповідність між його посадою і фактичними повноваженнями. У такому випадку відповідальність за облік фактично залишається на керівнику, що більше відповідає моделі самостійного ведення обліку.
Тому підприємству варто визначитися з формою організації обліку. Або призначити головного бухгалтера з повним функціоналом, включаючи право підпису, або залишити ведення обліку за керівником без введення такої посади.
Отже, призначення головного бухгалтера без права підпису є ризикованим і не відповідає суті законодавчих норм. Якщо посада введена, вона має передбачати повний обсяг повноважень і відповідальності.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи може ТОВ працювати без бухгалтера (головного бухгалтера)
Як законно покласти обов’язки касира на бухгалтера
Назва посади для єдиного бухгалтера на підприємстві
Головний бухгалтер залишився без підлеглих: чи потрібно переводити на іншу посаду




















