👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
Ч. 1 ст. 60-2 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) визначено:
Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Ч. 3 ст. 29 КЗпП передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
Крім того, ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачено:
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Після отримання від працівника заяви та необхідних документів, роботодавець виконує стандартні процедури з оформлення, зокрема:
- видає наказ про прийняття на роботу, та знайомить з ним працівника. Але, в нашій ситуації ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, або узгодженим з працівником альтернативним способом;
- підписує з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі). Підписання відбувається за допомогою КЕП;
- ознайомлює працівника з необхідними документами та проводить інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП, також за допомогою узгоджених з працівником способів;
- подає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС;
- якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.
Докладніше у матеріалі.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як оформити часткову дистанційну роботу: наказ, угода та облік часу
Дистанційна робота: коли може вимагати працівник
Надомна та дистанційна робота: у чому різниця
Дистанційна та надомна робота: податки та офіційне оформлення
