Що регулює законодавство
Відповідні відносини регулюються Законом України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Технічний адміністратор Єдиного державного реєстру в день проведення реєстраційної дії передає до інформаційних систем Пенсійного фонду відомості про:
- рішення про припинення юридичної особи;
- початок спрощеної процедури припинення юридичної особи у результаті ліквідації;
- державну реєстрацію припинення юридичної особи та припинення підприємницької діяльності ФОП.
Контроль ПФУ та робота з заборгованістю
Територіальні органи Пенсійного фонду обробляють повідомлення державного реєстратора та проводять заходи, передбачені законодавством, для недопущення припинення діяльності юридичних осіб, які мають заборгованість перед фондом. Це включає заявлення кредиторських вимог у встановлені строки.
Відповідно до Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», ПФУ контролює використання страхових коштів страхувальниками та перевіряє достовірність наданих ними відомостей. Порядок проведення таких перевірок визначено постановою правління ПФУ від 10.10.2025 №33-1.
У разі припинення юридичної особи або ФОП, відкриття провадження у справі про банкрутство або отримання від податкових органів повідомлень про зняття з обліку платника єдиного внеску проводиться документальна позапланова перевірка.
Інформаційна взаємодія з ЄДР
ПФУ забезпечує передачу до Єдиного державного реєстру інформації про наявність або відсутність заборгованості із сплати страхових внесків:
- у день отримання запиту від суб’єкта державної реєстрації;
- протягом 30 календарних днів з дати початку спрощеної процедури припинення юридичної особи.
Передача даних здійснюється відповідно до Порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ПФУ, затвердженого наказом Мін’юсту та Мінсоцполітики від 13.07.2016 №1915/5/755.
Практичний сенс
Таким чином, кожен юридичний суб’єкт і ФОП при припиненні діяльності може бути перевірений ПФУ на наявність заборгованості зі сплати страхових внесків. Це дозволяє запобігти порушенням прав застрахованих осіб та гарантує, що кошти загальнообов’язкового соціального страхування використовуються за призначенням.
ПФУ закликає страхувальників та підприємців враховувати ці вимоги та своєчасно подавати необхідну документацію для уникнення непорозумінь під час реєстраційних процедур.
Джерело: лист ПФУ від 26.02.2026 №2800-050102-8/14443
Читайте більше:
Готуйтеся до перевірок: основні підстави для фактичних візитів ДПС
Коли податкова надсилає письмове повідомлення перед початком перевірки
Чи має право ДПС вимагати облікову політику під час планової перевірки
Наслідки ненадання документів під час фактичної перевірки: відповідальність та алгоритм дій
