На який рахунок віднести витрати на підписку Бухгалтерської Платформи

На який рахунок віднести оплату підписки на Бухгалтерську Платформу? Які проводки? Адміністративні витрати можуть бути рахунку 92?

5

1041


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, витрати на підписку на Бухгалтерську Платформу належать до адміністративних витрат і обліковуються через рахунок 92, але з урахуванням принципу нарахування через витрати майбутніх періодів.


Оплата підписки на бухгалтерську платформу (онлайн-сервіс, інформаційно-довідкова система, програмний продукт без передачі виключних майнових прав) зазвичай здійснюється авансом за певний період користування (місяць, квартал, рік). Відповідно до принципу нарахування та відповідності доходів і витрат витрати визнаються у тому періоді, до якого вони належать, а не в момент оплати (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).


Якщо підписка оплачена наперед за кілька місяців, доцільно застосовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» з подальшим рівномірним списанням на адміністративні витрати, оскільки такі витрати пов’язані із забезпеченням загальногосподарської діяльності підприємства (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318).


Проведення:


  1. оплата підписки постачальнику (передоплата) – Дт 371 – Кт 311;
  2. визнання витрат майбутніх періодів за актом/рахунком – Дт 39 – Кт 631;
  3. залік авансу – Дт 631 – Кт 371;
  4. щомісячне віднесення частини вартості підписки до адміністративних витрат – Дт 92 – Кт 39.


Якщо строк користування підпискою короткий (наприклад, один місяць) і вона споживається в межах одного звітного періоду, витрати можуть бути віднесені безпосередньо на рахунок 92 без застосування рахунку 39.


Облік підписки як нематеріального активу можливий лише у разі, якщо за договором підприємству передаються виключні майнові права на програмний продукт і виконуються критерії визнання НМА, визначені НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» (наказ Мінфіну від 18.10.1999 №242). Для типової передплати онлайн-платформ такі умови, як правило, відсутні.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Доплата за генератор: що повинен знати споживач до оплати

Витрати на маркетинг: який допустимий ліміт для включення у витрати

Куди не варто відносити підозрілі витрати

Аптечка на підприємстві: облік і оподаткування

Заниження витрат: фінансові ризики для підприємства

5

1041

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

5

10257

2

408

3

9

3

31

2

31

2

24

4

863

3

49

3

54

2

442

3

23

4

48

3

11

4

42

4

3558

4

130

3

19

4

35

3

15