Повторне прийняття наступного дня: чи можна й далі зберігати трудову книжку на підприємстві

Працівник працював з 2020. Трудову книжку зберігали на підприємстві. 19.01.2026 його звільнено, а 20.01.2026 прийнято. Чи можна продовжувати зберігати його трудову книжку, адже він формально «нікуди не уходив»?

1

23


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, після того, як видали трудову книжку 20.01.2026 вже не потрібно приймати її на зберігання.


Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»:

Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення

Отже, якщо працівника прийнято на роботу до 10.06.2021 і його трудова книжка ще зберігається на підприємстві, то у день звільнення роботодавець зобов’язаний:


  1. внести запис про звільнення до такої трудової книжки;
  2. видати трудову книжку на руки працівнику.


Таким чином, при звільненні 21.01.2026 слід видати трудову книжку працівнику на руки.


20.01.2026 працівника приймають на роботу на те ж саме підприємство. Водночас залишати на зберігання після звільнення чи приймати на зберігання з 20.01.2026 трудову книжку такого працівника вже не можна.


Нагадаємо, що з 10.06.2021 роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Це визначено у ст. 48 Кодексу законів про працю. Приймати трудову книжку на зберігання не можна навіть за заявою працівника.


Хоча формально працівник продовжує працювати в одного і того самого роботодавця, але при укладанні нового трудового договору працюють вже нові правила і приймати його трудову книжку на зберігання не можна.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Чи можна надіслати трудову книжку поштою

Різниця між оцифрованою та електронною трудовою книжкою

Чи оцифровувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Оцифровка трудової книжки: чи потрібна вона пенсіонерам

1

23

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

5

1

11

1

17

1

22

1

102

1

6

5

1443

6

791

3

1321

3

938

1

9

5

300

2

37

3

660

3

41

3

99

3

21

Оновлено
Стаття
Бронювання, критичність
23.01.2026

Критерії віднесення підприємств до критично важливих 2026: як підтвердити відсутність заборгованості

Отримання статусу критично важливого підприємства передбачає обов’язкову відсутність заборгованості з податків та ЄСВ. Цей критерій зафіксовано постановою КМУ від 27.01.2023 №76, а підтверджується довідкою або витягом із системи ДПС. Будь-яка заборгованість може стати перепоною для бронювання працівників на період мобілізації та воєнний час. У цій статті ми розкриваємо простий та зрозумілий порядок отримання довідки та Витягу, який підтверджує відсутність заборгованості, а також пояснюємо, як уникнути помилок при заповненні заяв та прискорити отримання документів. Дотримання цих правил допоможе підприємству залишатися критично важливим та впевнено працювати навіть у складні часи

основне зображення для Критерії віднесення підприємств до критично важливих 2026: як підтвердити відсутність заборгованості
5

7586

3

45