
Відпустка, відпускні
30.12.2025
Резерв відпусток при переході з мікро- до малого підприємства
Детально розбираємо, як правильно нарахувати резерв по невикористаних відпустках при зміні категорії підприємства з мікропідприємства на мале у 2025 році. Пояснюємо, чи потрібен наказ на інвентаризацію, бухдовідка з розрахунком, як формувати запис Дт 44 Кт 471 та враховувати ЄСВ. Також роз’яснюємо, чому не потрібно коригувати дані за 2024 рік і як зміни облікової політики впливають на фінзвітність

З 2025 перейшли з категорії мікро- до малого. Маємо нарахувати резерв по невикористаних відпустках станом на 01.01.2025. Як оформити такий розрахунок: як бухдовідку з додатком чи потрібен наказ на інвентаризацію невикористаних відпусток і акт інвентаризації? Чи можна зараз в річній інвентаризації провести розрахунок і на 01.01.2025 і на 31.12.2025 за підсумками року?
Вважаємо, що у підприємства при переході в іншу категорію (з мікропідприємств до малих) відбувається зміна облікової політики.
При цьому Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства (наказ Мінфіну від 27.06.2013 №635) кажуть, що змінювати облікову політику можна лише у виняткових випадках, передбачених стандартами, і зазвичай – з початку року.
Отже, на кінець 2024 року Ви не мали робити ніяких додаткових проведень для формування резерву відпусток на 31.12.2024, адже в 2024 році Ви ще були мікропідприємством і звітували як мікропідприємство.
НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затверджене наказом Мінфіну від 28.05.1999 №137 (далі – НП(С)БО 6), встановлює, що облікову політику можна змінювати у таких випадках:
- коли змінюються вимоги закону або стандартів;
- коли цього вимагають органи, що затверджують стандарти;
- коли зміна дає більш достовірну фінзвітність (п. 9 НП(С)БО 6).
Зміни застосовують з моменту їх виникнення. Якщо зміна стосується минулих періодів, її відображають через:
- коригування нерозподіленого прибутку на початок року;
- або повторне подання даних за минулі періоди (п. 12 НП(С)БО 6).
Якщо коригування точно визначити неможливо – нову політику застосовують лише до майбутніх операцій (п. 13 НП(С)БО 6).
Якщо не можна чітко відрізнити зміну облікової політики від зміни облікових оцінок – вважається, що змінилася саме оцінка (п. 14 НП(С)БО 6).
До облікових оцінок, зокрема, належать:
- резерв сумнівних боргів;
- чиста вартість реалізації запасів;
- справедлива вартість активів/зобов’язань;
- амортизація;
- резерви за гарантіями (п. 3 НП(С)БО 6).
Крім того, фахівці Мінфіну у листі від 09.06.2006 №31-34000-20-25/12321 наголосили, що норма, встановлена:
- п. 7 НП(С)БО 26 «Виплати працівникам», затвердженого наказом Мінфіну від 28.10.2003 №601,
і
- п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов'язання», затвердженого наказом Мінфіну від 31.01.200 №20,
є імперативною для застосування підприємством нормою.
Забезпечення на виплату відпусток створюється у тому звітному періоді, в якому у підприємства виникло внаслідок минулих подій зобов'язання, оцінка якого може бути розрахунково визначена.
З наведених норм випливає наступне:
- Резерв відпусток працівників є елементом облікової політики і не віднесений до облікових оцінок.
- Його сума може бути визначена розрахунково і достовірно.
- Резерв відпусток при зміні облікової політики за минулі періоди (роки) формується за рахунок нерозподіленого прибутку (Дт 44).
Таким чином:
1. При зміні облікової політики підприємство проводить розрахунок сальдо резерву відпусток станом на початок звітного року (01.01.2025), в якому змінилась облікова політика. Станом на 31.12.2024 нічого не робили в обліку, адже у 2024 р. по 31.12.2024 включно Ви були мікропідприємством, яке не формувало резерв відпусток працівникам згідно з обліковою політикою, чинної у 2024 р.
2. Резерв відпусток, право на які працівники заробили до 2025 року, формується записом Дт 44 Кт 471. Цей запис робите в 2025 році. Це не є виправлення помилки і не є підставою для уточнення податкових чи фінансових звітів за 2024 та інші роки. Для проведення Дт 44 Кт 471 маєте скласти бухдовідку, додатком до якої буде розрахунок суми зароблених відпускних по кожному працівнику станом на 01.01.2025.
3. При формуванні резерву відпусток маєте створювати його таким чином, щоб він «покривав» і нарахування суми відпускних працівникам, і суми ЄСВ на ці відпускні. Це передбачено нормою Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, пояснення до субрахунку 471.
Враховуючи ці правила, коли у 2025 році працівники йшли у відпустки за минулі роки чи за 2025 рік, то Ви їм мали нараховувати відпускні за рахунок вже створеного резерву на відпустки в 2025 році – наступним чином:
Зміст операції | Дт | Кт |
Сума оплати відпускних | 471 | 661 |
ЄСВ на відпускні | 471 | 471 |
Оскільки за зароблені до 2025 р. відпускні резерв формується як Дт 44 Кт 471, то на жаль частину витрат в податковому обліку Ви втрачаєте, оскільки уточнити ці витрати як помилку за 2024 рік не можна, адже це не є помилкою.
На кінець 2025 року (на 31.12.2025) підприємство вже на загальних підставах має провести річну інвентаризацію резерву відпусток та уточнити (допровести або сторнувати) сальдо по субрахунку 471.
Валентина ВЕРХОГЛЯД, консультант з податків і зборів, САР
Читайте більше:
Облікова політика: конструктор
Інвентаризація резерву відпусток
Облікова політика: практичні поради
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік
Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності
Резерв відпусток на звітну дату: від створення до інвентаризації
Як облікова політика може захистити платника під час перевірки
Сервіс для бухгалтера:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
20.08.2026
NovaPay запроваджує ліміти на перекази для ФОП з 1 вересня 2026 року
NovaPay приєднується до Меморандуму щодо прозорості ринку платіжних послуг. Оголошено про встановлення лімітів на перекази для деяких ФОП – платників єдиного податку 1-3 груп вже з 1 вересня 2026 року

Документообіг, первинні документи
20.08.2026
Чи потрібно друкувати електронні податкові звіти ФОП та юросіб у 2026
ФОП здає звіти через Електронний кабінет, а юрособа через МЕДок. Чи потрібно ФОП та юридичним особам роздруковувати звіти з Електронного кабінету та МЕДка? Чи можна взагалі не роздруковувати, так як їх в будь який момент можна роздрукувати?

Медицина
20.08.2026
Держаудитслужба вимагала від КНП повернути мільйони: що вдалось «відбити» через суд
Близько 20 млн грн мала відшкодувати лікарня за вимогою Держаудитслужби після ревізії фінансово-господарської діяльності. Контролери заявили про порушення під час виконання договорів із НСЗУ, виплат працівникам, списання продуктів та ремонту приміщень. Лікарня оскаржила вимогу в суді. Що вдалося скасувати – далі у новині

Особи з інвалідністю
20.08.2026
Працівнику підтверджують інвалідність повторно: не помиліться у виборі ставки ЄСВ
Дата повторного оцінювання інвалідності вказана у Витягу. Але чи означає це, що саме до цієї дати роботодавець завжди може нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%? Це не просто формальність: помилка з датою може означати донарахування ЄСВ за ставкою 22%. Саме з таким практичним питанням звернулося підприємство до ДПС

Робочий час, графіки роботи
20.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Зміни у законодавстві
20.08.2026
Аудит за стандартами ЄС: Уряд схвалив зміни до законодавства про аудиторську діяльність
Кабмін схвалив законопроєкт щодо удосконалення законодавства у сфері аудиторської діяльності та його гармонізації з правом ЄС. Документ передбачає запровадження атестації аудиторів зі сталого розвитку, створення окремого розділу Реєстру аудиторів для надавачів таких послуг, застосування міжнародних стандартів та посилення контролю якості аудиту

ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку відповідно до стандартів ЄС. Великі підприємства з 2028 року мають розкривати інформацію про вплив діяльності на довкілля, працівників, права людини та боротьбу з корупцією. Також документ оновлює критерії поділу підприємств за розміром і передбачає перехід держпідприємств на МСФЗ

ПДВ
20.08.2026
У податковій накладній зазначено «ФОП»: чи виправляти для податкового кредиту покупця
Покупець вимагає у податковій накладній прибрати «ФОП» і залишити тільки прізвище, ім'я та по батькові, мотивуючи тим, що у свідоцтві платника ПДВ у мене вказано тільки ПІБ, без «ФОП», і що йому не зарахують кредит. Чи потрібно мені робити відповідне коригування і, якщо так, то як це зробити?

ФОП
20.08.2026
ФОП і валютний дохід: правила визнання, документи, Payoneer, Wise, PayPal
ФОП, який отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті, має правильно визначити момент виникнення доходу, курс для його перерахунку та підтвердити операцію документами. А якщо кошти надходять через Payoneer, Wise чи PayPal, виникають додаткові нюанси з їх оподаткуванням. Розберемо, коли визнавати валютний дохід ФОП, які документи потрібні та як працювати з міжнародними платіжними системами

Військовий облік
20.08.2026
Жінок з України в ЄС можуть попросити показати «Резерв+»: чому виникла така вимога
У деяких країнах Європейського Союзу під час оформлення тимчасового захисту українських громадян можуть попросити надати військово-обліковий документ, зокрема електронний документ із застосунку «Резерв+». Вимога пов’язана з новими правилами перевірки осіб, які звертаються за захистом, а не із запровадженням обов’язкового військового обліку для всіх українок за кордоном

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками








