
З 2025 перейшли з категорії мікро- до малого. Маємо нарахувати резерв по невикористаних відпустках станом на 01.01.2025. Як оформити такий розрахунок: як бухдовідку з додатком чи потрібен наказ на інвентаризацію невикористаних відпусток і акт інвентаризації? Чи можна зараз в річній інвентаризації провести розрахунок і на 01.01.2025 і на 31.12.2025 за підсумками року?
Вважаємо, що у підприємства при переході в іншу категорію (з мікропідприємств до малих) відбувається зміна облікової політики.
При цьому Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства (наказ Мінфіну від 27.06.2013 №635) кажуть, що змінювати облікову політику можна лише у виняткових випадках, передбачених стандартами, і зазвичай – з початку року.
Отже, на кінець 2024 року Ви не мали робити ніяких додаткових проведень для формування резерву відпусток на 31.12.2024, адже в 2024 році Ви ще були мікропідприємством і звітували як мікропідприємство.
НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затверджене наказом Мінфіну від 28.05.1999 №137 (далі – НП(С)БО 6), встановлює, що облікову політику можна змінювати у таких випадках:
- коли змінюються вимоги закону або стандартів;
- коли цього вимагають органи, що затверджують стандарти;
- коли зміна дає більш достовірну фінзвітність (п. 9 НП(С)БО 6).
Зміни застосовують з моменту їх виникнення. Якщо зміна стосується минулих періодів, її відображають через:
- коригування нерозподіленого прибутку на початок року;
- або повторне подання даних за минулі періоди (п. 12 НП(С)БО 6).
Якщо коригування точно визначити неможливо – нову політику застосовують лише до майбутніх операцій (п. 13 НП(С)БО 6).
Якщо не можна чітко відрізнити зміну облікової політики від зміни облікових оцінок – вважається, що змінилася саме оцінка (п. 14 НП(С)БО 6).
До облікових оцінок, зокрема, належать:
- резерв сумнівних боргів;
- чиста вартість реалізації запасів;
- справедлива вартість активів/зобов’язань;
- амортизація;
- резерви за гарантіями (п. 3 НП(С)БО 6).
Крім того, фахівці Мінфіну у листі від 09.06.2006 №31-34000-20-25/12321 наголосили, що норма, встановлена:
- п. 7 НП(С)БО 26 «Виплати працівникам», затвердженого наказом Мінфіну від 28.10.2003 №601,
і
- п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов'язання», затвердженого наказом Мінфіну від 31.01.200 №20,
є імперативною для застосування підприємством нормою.
Забезпечення на виплату відпусток створюється у тому звітному періоді, в якому у підприємства виникло внаслідок минулих подій зобов'язання, оцінка якого може бути розрахунково визначена.
З наведених норм випливає наступне:
- Резерв відпусток працівників є елементом облікової політики і не віднесений до облікових оцінок.
- Його сума може бути визначена розрахунково і достовірно.
- Резерв відпусток при зміні облікової політики за минулі періоди (роки) формується за рахунок нерозподіленого прибутку (Дт 44).
Таким чином:
1. При зміні облікової політики підприємство проводить розрахунок сальдо резерву відпусток станом на початок звітного року (01.01.2025), в якому змінилась облікова політика. Станом на 31.12.2024 нічого не робили в обліку, адже у 2024 р. по 31.12.2024 включно Ви були мікропідприємством, яке не формувало резерв відпусток працівникам згідно з обліковою політикою, чинної у 2024 р.
2. Резерв відпусток, право на які працівники заробили до 2025 року, формується записом Дт 44 Кт 471. Цей запис робите в 2025 році. Це не є виправлення помилки і не є підставою для уточнення податкових чи фінансових звітів за 2024 та інші роки. Для проведення Дт 44 Кт 471 маєте скласти бухдовідку, додатком до якої буде розрахунок суми зароблених відпускних по кожному працівнику станом на 01.01.2025.
3. При формуванні резерву відпусток маєте створювати його таким чином, щоб він «покривав» і нарахування суми відпускних працівникам, і суми ЄСВ на ці відпускні. Це передбачено нормою Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, пояснення до субрахунку 471.
Враховуючи ці правила, коли у 2025 році працівники йшли у відпустки за минулі роки чи за 2025 рік, то Ви їм мали нараховувати відпускні за рахунок вже створеного резерву на відпустки в 2025 році – наступним чином:
Зміст операції | Дт | Кт |
Сума оплати відпускних | 471 | 661 |
ЄСВ на відпускні | 471 | 471 |
Оскільки за зароблені до 2025 р. відпускні резерв формується як Дт 44 Кт 471, то на жаль частину витрат в податковому обліку Ви втрачаєте, оскільки уточнити ці витрати як помилку за 2024 рік не можна, адже це не є помилкою.
На кінець 2025 року (на 31.12.2025) підприємство вже на загальних підставах має провести річну інвентаризацію резерву відпусток та уточнити (допровести або сторнувати) сальдо по субрахунку 471.
Валентина ВЕРХОГЛЯД, консультант з податків і зборів, САР
Читайте більше:
Облікова політика: конструктор
Інвентаризація резерву відпусток
Облікова політика: практичні поради
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік
Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності
Резерв відпусток на звітну дату: від створення до інвентаризації
Як облікова політика може захистити платника під час перевірки
Сервіс для бухгалтера:





















