
Правила складання графіку відпусток:
- Графік відпусток є обов’язковим для кожного роботодавця (як підприємства і установи, так і ФОП), незалежно від чисельності персоналу.
- Найкраща практика складати графік до початку календарного року. Це дозволяє врахувати сезонні навантаження й бажання працівників. Водночас закон не встановлює фіксованої дати або типової форми графіка: порядок його складання роботодавець може визначити внутрішніми документами.
- Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується роботодавцем за погодженням із профспілковим або іншим представницьким органом трудового колективу та доводиться до відома працівників (ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки, ст. 79 Кодексу про працю України).
- У графіку зазвичай зазначають: вид відпустки; дату початку і закінчення; тривалість у календарних днях.
- Після затвердження графік доводиться до відома працівників.
- Графік відпусток можна змінювати й доповнювати, зокрема, у разі прийняття нових працівників.
- Можливе перенесення відпустки у разі тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або збігу з навчальною відпусткою.
Найпоширеніші види відпусток, які варто передбачити в графіку:
- щорічна основна відпустка – не менше 24 календарних днів (ст. 6 Закону про відпустки);
- додаткова відпустка працівникам, які мають дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю – 10 календарних днів (ст. 19 Закону про відпустки);
- додаткові відпустки за вислугу років – для окремих категорій працівників відповідно до спеціальних законів;
- інші додаткові та соціальні відпустки, передбачені законодавством і колективним договором.
Окремі категорії працівників мають право на щорічну відпустку у зручний для них час – зокрема неповнолітні, особи з інвалідністю, батьки дітей, одинокі матері й батьки, дружини та чоловіки військовослужбовців (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).
Джерело: Мін'юст
Читайте більше:
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів
Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік
Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання





















