Як оформлюється передача ПЗ: видаткова накладна чи акт приймання-передачі

Чи обґрунтована вимога покупця оформлювати передачу ПЗ лише актом приймання-передачі, а не видатковою накладною, бо це не фізичний товар, а ПЗ, яке продається в електронному вигляді? Наше підприємство перепродає ПЗ як товар і ми від свого постачальника отримуємо його по видаткових накладних

3

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На сьогодні немає нормативного документа, який би чітко регулював правила документального оформлення передачі ліцензії (права використання) на програмне забезпечення (далі ПЗ).


Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2022 № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» видаткова накладна зазвичай використовується для оформлення господарських операцій з руху матеріальних цінностей. Це включає надходження, переміщення, відпуск матеріальних цінностей, а також їх повернення. Однак передача ліцензій на програмне забезпечення не є передачею матеріальних цінностей, якщо копії ПЗ не записані на фізичних носіях (дисках, флешках тощо).


У зв’язку з цим, практичною та поширеною формою документального оформлення передачі прав на ПЗ є акт приймання-передачі. Цей документ використовується як для передачі прав на програмне забезпечення дилеру, так і для передачі кінцевому споживачу.


Водночас важливо зазначити, що вибір форми документа (видаткова накладна чи акт приймання-передачі) не є критично важливим. Головне – забезпечити правильне відображення змісту господарської операції у документі. Це є обов’язковою умовою для будь-якого первинного документа, як це визначено статтею 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».


Таким чином, вимога покупця щодо оформлення передачі програмного забезпечення актом приймання-передачі може бути обґрунтованою з точки зору практики. Однак, якщо у видатковій накладній чітко зазначено зміст господарської операції (наприклад, передача прав на використання ПЗ), то така накладна також допустима.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Видаткова накладна

Акт приймання-передачі майнових прав


Читайте більше:


Придбали обладнання з програмним забезпеченням: податкові наслідки

Чи мають право податківці під час перевірки вимагати доступ до програми, в якій підприємство веде облік

3

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

7

2

25

2

6

2

20

3

177

2

19

1

14

3

431

4

422

310

1

35

1

379

1

17

1

39

1

48

7

42490

3

72

3

68

129