Внесення змін до графіка відпусток: що робити в разі прийняття нового працівника після затвердження

Графік відпусток на наступний рік затверджено 15.12.2025, а 17.12.2025 прийнято нового працівника. Чи можна від руки дописати у графік відпусток новоприйнятого працівника? Як правильно вчинити у даній ситуації (графік відпусток не затверджували наказом)

4

234


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна і потрібно вносити нові записи та зміни до графіка відпусток, адже нові працівники можуть додаватися й надалі.


Все правильно, графік відпусток не потрібно затверджувати наказом. Його затверджує безпосередньо керівник юрособи шляхом проставлення підпису і дати затвердження у Грифі затвердження, оформленому у верхній правій частині першого аркуша цього документа.


Внести нові записи можна одним з кількох варіантів:


1. Варіант, запропонований Вами, є допустимим.


Отже, для внесення до графіка інформації щодо надання відпусток новим працівникам, які будуть прийняті на роботу після затвердження цього документа, слід у кожному розділі тексту (якщо текст поділяється на розділи за найменуваннями відділів) або наприкінці табличного тексту (якщо без поділу на розділи) передбачити кілька вільних рядків. І в ці рядки дійсно можна від руки вписувати інформацію про відпустки новоприйнятих працівників. Оскільки графік відпусток – це робочий документ тимчасового строку зберігання (всього 1 рік).


2. Варіант більш правомірний.


Попри те що багато різних управлінських документів (зокрема й штатний розпис, посадові та робочі інструкції, планово-звітна документація, номенклатура і описи справ тощо) затверджуються керівником без видання наказу, а от зміни до них прийнято вносити на підставі наказу. Тому можна при прийнятті нових працівників видавати наказ з адміністративно-господарських питань «Про внесення змін до графіка відпусток на 2026 рік». І відповідну зміну оформлювати у вигляді додатка до графіка. Додатки мають зберігатися у справі разом із графіком відпусток, а не з самим наказом. Бо наказ має більш тривалий строк зберігання ніж сам графік.


Обговоріть запропоновані варіанти з Вашим керівництвом і оберіть найзручніший для Вашої юрособи.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Графік відпусток – 2026: інструкція складання

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором

Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання

4

234

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

63

1

2

1

268

1

3

2

396

1

5

1

4

3

27821

3

317

1

5

1

12

2

5

2

10

1

5

2

23

2

35

2

271

2

27

3

1397

2

199