
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна і потрібно вносити нові записи та зміни до графіка відпусток, адже нові працівники можуть додаватися й надалі.
Все правильно, графік відпусток не потрібно затверджувати наказом. Його затверджує безпосередньо керівник юрособи шляхом проставлення підпису і дати затвердження у Грифі затвердження, оформленому у верхній правій частині першого аркуша цього документа.
Внести нові записи можна одним з кількох варіантів:
1. Варіант, запропонований Вами, є допустимим.
Отже, для внесення до графіка інформації щодо надання відпусток новим працівникам, які будуть прийняті на роботу після затвердження цього документа, слід у кожному розділі тексту (якщо текст поділяється на розділи за найменуваннями відділів) або наприкінці табличного тексту (якщо без поділу на розділи) передбачити кілька вільних рядків. І в ці рядки дійсно можна від руки вписувати інформацію про відпустки новоприйнятих працівників. Оскільки графік відпусток – це робочий документ тимчасового строку зберігання (всього 1 рік).
2. Варіант більш правомірний.
Попри те що багато різних управлінських документів (зокрема й штатний розпис, посадові та робочі інструкції, планово-звітна документація, номенклатура і описи справ тощо) затверджуються керівником без видання наказу, а от зміни до них прийнято вносити на підставі наказу. Тому можна при прийнятті нових працівників видавати наказ з адміністративно-господарських питань «Про внесення змін до графіка відпусток на 2026 рік». І відповідну зміну оформлювати у вигляді додатка до графіка. Додатки мають зберігатися у справі разом із графіком відпусток, а не з самим наказом. Бо наказ має більш тривалий строк зберігання ніж сам графік.
Обговоріть запропоновані варіанти з Вашим керівництвом і оберіть найзручніший для Вашої юрособи.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання



















