
- Чим внесено зміни
- Коли тепер подаємо додаток 4
- Чи змінилося місце подання додатку 4
- Що змінилося у додатку 4
- З якої дати подавати новий додаток 4
- Чи переподавати додатки 4, подані за «старою» формою
- Хто підписує додаток 4
Чим внесено зміни
Постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» змінено форму Додатку 4 «Повідомлення про зміну облікових даних» до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Завантажуйте зразок та шаблон «Повідомлення про зміну облікових даних (зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання) у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25))»
Коли тепер подаємо додаток 4
Тут без змін.
Основні випадки подання додатку 4:
- прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- зміна облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- виявлення розбіжностей при «внутрішньому» звірянні.
Детально розбирали подання цього додатку тут.
Окремо нагадаємо про обов’язок подати додаток 4, якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13-16 списків військового обліку. Така вимога передбачена приміткою 1 до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Аналіз норми дозволяє зробити висновок, що таку інформацію фіксуємо тільки при прийнятті та звільненні працівника. Зауважте, що більшість інформації зазначаємо не в самому додатку 4, а в супровідному листі.
Чи змінилося місце подання додатку 4
Тут теж без змін.
Додаток 4 подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку згідно наданого військово-облікового документа.
Що змінилося у додатку 4
Корективи у додатку 4 відображають загальні зміни у Порядку №1487 та Порядку №559.
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних (зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання) у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25))

З якої дати подавати новий додаток 4
Перехідний етап не встановлено, тому логічно, що зміни діють з дати набрання чинності постановою №1644. Зауважте, що станом на 16.12.2025 набрала чинності.
Так в рядку 3 «Військово-обліковий документ<…>» тепер зазначаємо:
- серію та номер, дату видачі. Причому уточнено «за наявності», тобто, логічно, що це стосується ще паперових ВОД. Нагадаємо: нещодавно Міноборони підтвердило, що такі ВОД залишаються чинними. Щодо е-ВОД, вважаємо, слід зазначати 21 цифру так званого VIN-коду;
- найменування органу, що видав військово-обліковий документ;
- час та дату формування. Цю інформацію зазначають для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. До речі, ми вже давно радили саме так заповнювати цей рядок, але тепер це унормовано.
Крім того, змін зазнала частина, яка висвітлює адресу працівника, щодо якого подаємо додаток 4. Раніше форма містила лише рядок 10 «Адреса місця проживання».
Тепер же окремо маємо зазначати:
- задеклароване (зареєстроване) місце проживання;
- фактичне місце проживання.
Знову ж таки, зміни повністю «заточені» під те, що е-ВОД тепер буде головним. Адже, зокрема, фактичне місце проживання зазначається саме в такому документі.
Зауважте, що в графі 11 Списку ВО зазначається адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання.
Чи переподавати додатки 4, подані за «старою» формою
Ні, цього не вимагається.
Додатки 4, подані за формою, яка діяла до набрання чинності постановою № 1644, залишаються чинними. Водночас, якщо при прийнятті працівника було подано додаток 4 за «старою» формою, а наразі є зміни в облікових даних, то про це повідомляти будемо вже за «новою» формою.
Хто підписує додаток 4
І тут нічого не змінилося.
Додаток 4, як і раніше, підписує керівник. Особа, відповідальна за військовий облік, може заповнити повідомлення, але не підписує його.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку





















