ПФУ без сканкопії наказів не оцифровує записи з трудової книжки

Чи потрібно після сканування трудової книжки в разі переведень, звільнення подавати сканкопії наказів?

4

16598


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, нові записи до ЕТК за допомогою функціоналу «Додати запис» вносяться разом зі сканкопіями відповідних наказів.


У п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 вказано:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово

Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування/оцифрування, то всі наступні записи вже не скануємо і не оцифровуємо. Зокрема, сканувати тільки рядок з новим записом про переведення чи звільнення (чи сторінку з таким записом) і подавати його до ПФУ – не треба.


Крім того, не встановлено обов’язку для роботодавця сканувати та передавати до ПФУ накази, що підтверджують нові записи до трудової книжки.


Нагадаємо, що відомості на порталі ПФУ оновлюються кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Об'єднаної звітності. Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).


Отже, якщо паперову трудову книжку було відскановано (оцифровано) і подано на портал ПФУ, то сканувати чи оцифровувати наступні записи або подавати скан-копію наказу не треба.


Але! Якщо дані не відобразилися після подання звітності або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:


  1. скористатися функціоналом «Додати запис»;
  2. передати XML-файл з відповідними даними.


Зокрема, якщо паперову трудову книжку було оцифровано, але після цього до неї внесено новий запис, то для відображення такого запису в електронній трудовій книжці необхідно:


  1. внести інформацію за допомогою функціоналу «Додати запис»;
  2. додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.


Саме в цьому випадку дані відобразяться і в полі «Відцифрована ЕТК».



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

ПФУ вимагає оцифрувати накази і трудові: чи дійсно це обов’язково

Чи можна оцифрувати трудові книжки осіб за цивільно-правовим договором

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

4

16598

3

546

9

3530

4

845

10

1459

1

6

2

14

1

20

1

12

4

179

3

1253

2

6

3

961

2

2014

1

11

2

13

4

5750

Оновлено
Топ-Новина
ПДВ
05.05.2026

Законопроєкт про онлайн-доходи (№15111-д) – ВРУ прийняла за основу, посилки (№15112) – розглянуть 12 – 13 травня

30 березня, Кабінет Міністрів схвалив пакет і вніс до ВРУ із трьох законопроєктів (№15110, №15111, №15112), які змінюють правила оподаткування в Україні. Вони впроваджують міжнародний автоматичний обмін інформацією про доходи через цифрові платформи, встановлюють нові правила оподаткування електронної торгівлі та міжнародних посилок, а також продовжують сплату військового збору у чинних розмірах на період післявоєнного відновлення. Зміни набудуть чинності з 1 січня 2027 року і покликані гармонізувати українське законодавство з міжнародними стандартами, спростити адміністрування податків та забезпечити прозорість надходжень до бюджету. Вже 7 квітня ВРУ прийняла законопроєкт №15110 щодо військового збору, та було схвалено №15111-д, а останній буде розглянуто вже 12 – 13 травня

основне зображення для Законопроєкт про онлайн-доходи (№15111-д) – ВРУ прийняла за основу, посилки (№15112) – розглянуть 12 – 13 травня
16

6554

4

1746

2

26

3

4185