Що варто перевірити перед поданням декларації ФОП: чекліст від податкових адвокатів

Хоча річну декларацію ФОП потрібно подавати у наступному році, готуватися до цього слід завчасно – фактично вже в грудні. Саме на цьому етапі підприємці можуть виявити технічні помилки, ризики втрати статусу платника єдиного податку або невідповідності в документах, які потім обернуться штрафами чи донарахуваннями. Щоб уникнути проблем і зайвих витрат, варто пройти обов’язковий чекліст перевірок перед поданням декларації

2

13


Обов’язкові пункти перевірки перед поданням декларації ФОП


1. Статус платника: чи точно на єдиному податку?


Здається, дрібниця, але чи впевнені ви, що досі є платником єдиного податку? Податкова могла вже скасувати вашу реєстрацію, а ви про це навіть не знаєте. Перевірити можна в особистому кабінеті платника в розділі «Облікові дані».


2. Історія перебування на ЄП: як ви тут опинилися?


ФОП міг почати рік на 2-й групі, а з другого кварталу перейти на 3-тю. Або навпаки. Це критично впливає на заповнення декларації та розрахунок лімітів.


3. Банківські рахунки: не тільки NovaPay


Необхідно перевірити чи є поточний рахунок ФОП (IBAN UA…2600…) та чи відкритий він у банку.


4. РРО / ПРРО: зона високого ризику 2025


Перевірте чи всі платежі були фіскалізовані, особливу увагу приділіть оплатам через NovaPay.


5. КВЕДи: чи відповідає діяльність реєстрації?


Будь-яка невідповідність між тим, що ФОП робить (це видно з призначень платежу), і тим, що має право робити (це видно з КВЕДів), – це ризик.


6. Ліміти доходів ФОП 2025: чи не перевищили ви межу?


Актуальні ліміти доходів ФОП на 2025 рік такі:


  1. I група: 1 336 000 грн;
  2. II група: 6 672 000 грн;
  3. III група: 9 336 000 грн.


7. Стан розрахунків із бюджетом: борги та обов’язковий ЄСВ


Наявність недоїмки (боргу) по єдиному податку – червоний прапор. Це може означати, що ви платили за неправильними реквізитами, або не платили взагалі. Борги по ЄП протягом двох послідовних кварталів можуть стати причиною скасування вашої реєстрації платником єдиного податку.


З 1 січня 2025 року було призупинено дію загальної «воєнної» пільги, яка дозволяла всім ФОП добровільно сплачувати ЄСВ. У 2025 році сплата ЄСВ знову стала обов’язковою для більшості підприємців.


8. «Воєнні» пільги по Єдиному Податку


Якщо ФОП (1-ї або 2-ї групи) зареєстрований на окупованих територіях або територіях активних / можливих бойових дій (згідно із чинним Переліком № 376), він може мати право на пільгу – несплату єдиного податку.


9. Попередні декларації (тільки для 3-ї групи)


Якщо ви подаєте декларацію ФОП 3 групи за півріччя, 9 місяців чи рік, завжди перевіряйте декларації за попередні квартали цього року.


Додаткові (але насправді важливі) перевірки звітності ФОП


10. Довідка про доходи: що вона «розповість»?


Довідка про доходи за звітний період може показати надходження від інших ФОП чи юридичних осіб.


11. Адреса місця провадження діяльності


Зверніть увагу на адресу місця провадження діяльності. Якщо вона вказана неправильно (наприклад, «по всій Україні» без конкретизації), або відсутні адреси, де у вас стоять РРО / ПРРО чи відкриті нові офіси / склади (про які не подано форму №20-ОПП), це може стати формальною підставою для скасування реєстрації платником єдиного податку.


12. Глибокий аналіз виписки з банку


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів

Як ФОПу перевірити подачу звітів і сплату податків

ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки

Енциклопедія для ФОП 1-3 групи: які штрафи за несвоєчасну сплату податків у 2025 році

Як ФОПу-єдиннику вести облік доходів: еквайринг, ПРРО, банківські виписки та уникнення задвоєння доходу

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

6

Стаття
Підсумки тижня
28.11.2025

Товарний облік скасували: малий бізнес виграв перший раунд. НБУ відкриває двері до банківської таємниці?! Підсумки тижня 24.11-28.11.2025

У випуску: держоргани вже публікують плани перевірок на 2026 рік; сертифікації бухгалтерів не буде, але досвід лишається важливим; суд скасував наказ Мінфіну про товарний облік ФОП; ПФУ роз’яснив декретні для сумісників; Мінекономіки проти додаткової відпустки на дітей під час декрету; у ВРУ зареєстровані законопроєкти про середній заробіток під час воєнних обставин, поважні причини прогулу та стаж при незаконному звільненні; ФОПи з ліцензією на алкоголь ризикують втратити її через безплатні відпустки; мобілізовані ФОПи можуть повернути сплачені податки; НБУ попереджає про можливі затримки фінансових операцій наприкінці року і розширює доступ до банківської таємниці; Мін’юст відкриває ЄДР та пропонує пакет уніфікованих форм для юросіб

основне зображення для Товарний облік скасували: малий бізнес виграв перший раунд. НБУ відкриває двері до банківської таємниці?! Підсумки тижня 24.11-28.11.2025

18

19

8

15

1249

139

15

367

42

407

250

15

220

721

123

112

58

1271