
- Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
- Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
- Крок 3. Документальна гігієна
- Крок 4. Облік доходів
- Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
- Крок 6. Ревізія КВЕДів
- Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
- Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
Цього року ліміти були вищими, ніж торік, адже розраховувалися від МЗП 8000 грн. Перевірте, чи не перетнули ви «червону лінію».
Зведіть суму всіх доходів (готівка + безготівка) за 2025 рік і порівняйте з цими цифрами:
- I група: 1 336 000 грн;
- II група: 6 672 000 грн;
- III група: 9 336 000 грн.
Увага! Якщо ви бачите, що станом на середину грудня ви вже на межі (наприклад, 6,3 млн грн для 2-ї групи), призупиніть виставлення рахунків або перенесіть надходження коштів на січень 2026 року. Пам’ятайте: дохід визнається за датою надходження грошей на рахунок (касовий метод), а не за датою акта
Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі, дата підписання платником єдиного податку акта приймання-передачі безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг). Для платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість, датою отримання доходу є дата списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.
Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
Головний ризик цього року – військовий збір. Оскільки для ФОПів його повноцінно адміністрували весь 2025 рік, багато хто міг заплутатися в рахунках або термінах. Також, не забудьте перевірити, чи зобов’язані ви сплачувати ЄСВ, чи не втратили пільгу, якщо мали. Детальніше про пільги зі сплати ЄСВ-2025 у статті.
Перевірте у Електронному кабінеті:
1. Сплату ВЗ
- ФОП 1 та 2 груп: мали сплачувати по 800 грн щомісяця (10% від МЗП), згідно з Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» (далі – Закон №4015). Перевірте, чи всі 12 платежів пройшли успішно,
- ФОП 3 групи: сплачує 1% від доходу, згідно з Законом №4015. Звірте, чи правильно ви розрахували суму за три квартали, та підготуйте суму за IV квартал.
2. Єдиний податок та ЄСВ
Проведіть перевірку на відсутність боргів. Нагадуємо, що навіть 1 копійка недоплати, яка висить понад два квартали, є підставою для анулювання ЄП.
Призначення платежів. Переконайтеся, що гроші не «зависли» на нез’ясованих рахунках.
Розмір штрафів за несплату або сплату не в повному обсязі за посиланням.
Крок 3. Документальна гігієна
Податкова у 2025 році значно посилила контроль за первинкою, особливо в частині товарного обліку.
Тож, якщо торгуєте товарами – перевірте наявність прибуткових накладних на весь товар, придбаний у 2025 році.
Якщо надаєте послуги – переконайтеся, що у вас є підписані акти виконаних робіт (або оферта та виписки), що закривають усі отримані суми. Відсутність первинки – це ризик визнання операцій недійсними.
Крок 4. Облік доходів
У 2025 році багато хто перейшов на програмні РРО. Тут криється поширена помилка: розбіжність між даними ПРРО та банківською випискою (еквайринг). Існує ризик «задвоїти» або занизити дохід. Детальніше про це у матеріалі.
Тому звірте Z-звіти за рік із зарахуваннями на рахунок. Перевірте, чи всі суми готівки та безготівки (через термінал) правильно відображені у вашому довільному обліку доходів (Excel/зошит). Щодо ведення книг обліку тут і тут.
Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
Банки продовжують блокувати рахунки за підозрілу активність або застарілі дані.
Тож якщо у 2025 році у вас змінився паспорт (наприклад, вклеїли фото чи змінили ID), адреса реєстрації або вид діяльності – повідомте банк до Нового року. Почати січень із заблокованим рахунком – найгірший сценарій для бізнесу.
Крок 6. Ревізія КВЕДів
Перевірте свої виписки. Чи не отримували ви у 2025 році дохід за послуги, які не внесені у ваш реєстр платника ЄП?
Адже існує ризик –дохід від діяльності «не за КВЕДом» оподатковується за ставкою 15% (для спрощенців) і зобов'язує перейти на загальну систему з 1 січня 2026 року. Якщо знайшли таку помилку – краще проконсультуватися з фахівцем до подання річної декларації.
Нагадаємо: якщо ФОП на ЄП без відповідного КВЕДу здійснює діяльність, він порушує умови перебування на ЄП. І наслідків повинно бути два:
- з доходу від надання таких послуг ФОП має сплатити ЄП за ставкою 15% – п. 293.4 ПКУ;
- ФОП має перейти на загальну систему оподаткування з наступного кварталу після того, в якому він надав такі послуги – пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ.
Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
Графік відпусток – це документ, про який забувають 90% ФОПів з найманими працівниками.
Дедлайн: 5 січня 2026 року. Складіть графік зараз.
Детальніше розповідали за посиланням.
Також, у грудні роботодавці зобов'язані провести річний перерахунок ПДФО для найманих працівників (п. 169.4.2 ПКУ).
Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
- Ми стоїмо на порозі 2026 року. Очікується, що мінімальна зарплата зросте (попередньо до 8 688 грн), що автоматично підтягне вгору ліміти доходів для ФОП (1 група ~1,45 млн; 2 група ~7,2 млн; 3 група ~10,1 млн), але й збільшить податкове навантаження (ЄП, ВЗ та ЄСВ). Детальніше про гроші - 2026 за посиланням.
- І пам’ятайте: для ФОПів дрібні неточності можуть перетворитися на пеню, донарахування або навіть втрату права працювати на спрощеній системі. Щоб почати новий рік спокійно, важливо провести комплексну перевірку всіх аспектів діяльності.
- Зробіть «генеральне прибирання» у своїх справах зараз. Закрийте 2025-й чисто, щоб у 2026-му думати про розвиток, а не про старі борги.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar
Читайте більше:
ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Як ФОПу перевірити подачу звітів і сплату податків
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Енциклопедія для ФОП 1-3 групи: які штрафи за несвоєчасну сплату податків у 2025 році
Мінікурси на тему:
Як відкрити ФОП для інтернет-торгівлі за 10 кроків
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Відкрили ФОП? Які податки платити та як звітувати у місяці реєстрації
Мобілізовані ФОП: як отримати пільги та повернути податки у 2025 році
ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити
ФОП відкрився та закрився в одному році: як звітуватись та повторно повернутись на ЄП




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…