ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів

2025-й рік став роком змін для спрощенців, насамперед через запровадження обов’язкової сплати військового збору та повернення сплати ЄСВ. Поки депутати фіналізують бюджет на 2026 рік (де, ймовірно, чекає зростання мінімалки до 8688 грн, а отже, і нові податки), наше завдання – ідеально закрити поточний рік. Борги по «новому» військовому збору чи перевищення лімітів 2025 року можуть коштувати спрощеної системи вже в січні 2026 року. Ми зібрали 7 кроків, які врятують ваші нерви та гроші

2

40


  1. Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
  2. Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
  3. Крок 3. Документальна гігієна
  4. Крок 4. Облік доходів
  5. Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
  6. Крок 6. Ревізія КВЕДів
  7. Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
  8. Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік


Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025


Цього року ліміти були вищими, ніж торік, адже розраховувалися від МЗП 8000 грн. Перевірте, чи не перетнули ви «червону лінію».


Зведіть суму всіх доходів (готівка + безготівка) за 2025 рік і порівняйте з цими цифрами:


  1. I група: 1 336 000 грн;
  2. II група: 6 672 000 грн;
  3. III група: 9 336 000 грн.

Увага! Якщо ви бачите, що станом на середину грудня ви вже на межі (наприклад, 6,3 млн грн для 2-ї групи), призупиніть виставлення рахунків або перенесіть надходження коштів на січень 2026 року. Пам’ятайте: дохід визнається за датою надходження грошей на рахунок (касовий метод), а не за датою акта

Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі, дата підписання платником єдиного податку акта приймання-передачі безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг). Для платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість, датою отримання доходу є дата списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.


Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір


Головний ризик цього року – військовий збір. Оскільки для ФОПів його повноцінно адміністрували весь 2025 рік, багато хто міг заплутатися в рахунках або термінах. Також, не забудьте перевірити, чи зобов’язані ви сплачувати ЄСВ, чи не втратили пільгу, якщо мали. Детальніше про пільги зі сплати ЄСВ-2025 у статті.


Перевірте у Електронному кабінеті:


1. Сплату ВЗ


  1. ФОП 1 та 2 груп: мали сплачувати по 800 грн щомісяця (10% від МЗП), згідно з Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» (далі – Закон №4015). Перевірте, чи всі 12 платежів пройшли успішно,
  2. ФОП 3 групи: сплачує 1% від доходу, згідно з Законом №4015. Звірте, чи правильно ви розрахували суму за три квартали, та підготуйте суму за IV квартал.


2. Єдиний податок та ЄСВ


Проведіть перевірку на відсутність боргів. Нагадуємо, що навіть 1 копійка недоплати, яка висить понад два квартали, є підставою для анулювання ЄП.


Призначення платежів. Переконайтеся, що гроші не «зависли» на нез’ясованих рахунках.


Розмір штрафів за несплату або сплату не в повному обсязі за посиланням.


Крок 3. Документальна гігієна


Податкова у 2025 році значно посилила контроль за первинкою, особливо в частині товарного обліку.


Тож, якщо торгуєте товарами – перевірте наявність прибуткових накладних на весь товар, придбаний у 2025 році.


Якщо надаєте послуги – переконайтеся, що у вас є підписані акти виконаних робіт (або оферта та виписки), що закривають усі отримані суми. Відсутність первинки – це ризик визнання операцій недійсними.


Крок 4. Облік доходів


У 2025 році багато хто перейшов на програмні РРО. Тут криється поширена помилка: розбіжність між даними ПРРО та банківською випискою (еквайринг). Існує ризик «задвоїти» або занизити дохід. Детальніше про це у матеріалі.


Тому звірте Z-звіти за рік із зарахуваннями на рахунок. Перевірте, чи всі суми готівки та безготівки (через термінал) правильно відображені у вашому довільному обліку доходів (Excel/зошит). Щодо ведення книг обліку тут і тут.


Крок 5. Банки та Фінмоніторинг


Банки продовжують блокувати рахунки за підозрілу активність або застарілі дані.


Тож якщо у 2025 році у вас змінився паспорт (наприклад, вклеїли фото чи змінили ID), адреса реєстрації або вид діяльності – повідомте банк до Нового року. Почати січень із заблокованим рахунком – найгірший сценарій для бізнесу.


Крок 6. Ревізія КВЕДів


Перевірте свої виписки. Чи не отримували ви у 2025 році дохід за послуги, які не внесені у ваш реєстр платника ЄП?


Адже існує ризик –дохід від діяльності «не за КВЕДом» оподатковується за ставкою 15% (для спрощенців) і зобов'язує перейти на загальну систему з 1 січня 2026 року. Якщо знайшли таку помилку – краще проконсультуватися з фахівцем до подання річної декларації.


Нагадаємо: якщо ФОП на ЄП без відповідного КВЕДу здійснює діяльність, він порушує умови перебування на ЄП. І наслідків повинно бути два:


  1. з доходу від надання таких послуг ФОП має сплатити ЄП за ставкою 15% – п. 293.4 ПКУ;
  2. ФОП має перейти на загальну систему оподаткування з наступного кварталу після того, в якому він надав такі послуги – пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ.


Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)


Графік відпусток – це документ, про який забувають 90% ФОПів з найманими працівниками.


Дедлайн: 5 січня 2026 року. Складіть графік зараз.


Детальніше розповідали за посиланням.


Також, у грудні роботодавці зобов'язані провести річний перерахунок ПДФО для найманих працівників (п. 169.4.2 ПКУ).


Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік


  1. Ми стоїмо на порозі 2026 року. Очікується, що мінімальна зарплата зросте (попередньо до 8 688 грн), що автоматично підтягне вгору ліміти доходів для ФОП (1 група ~1,45 млн; 2 група ~7,2 млн; 3 група ~10,1 млн), але й збільшить податкове навантаження (ЄП, ВЗ та ЄСВ). Детальніше про гроші - 2026 за посиланням.
  2. І пам’ятайте: для ФОПів дрібні неточності можуть перетворитися на пеню, донарахування або навіть втрату права працювати на спрощеній системі. Щоб почати новий рік спокійно, важливо провести комплексну перевірку всіх аспектів діяльності.
  3. Зробіть «генеральне прибирання» у своїх справах зараз. Закрийте 2025-й чисто, щоб у 2026-му думати про розвиток, а не про старі борги.


Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar


Читайте більше:


ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ

Графік відпусток – 2026: інструкція складання

Як ФОПу перевірити подачу звітів і сплату податків

Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір

Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки

Енциклопедія для ФОП 1-3 групи: які штрафи за несвоєчасну сплату податків у 2025 році

Як ФОПу-єдиннику вести облік доходів: еквайринг, ПРРО, банківські виписки та уникнення задвоєння доходу


Мінікурси на тему:


Як відкрити ФОП для інтернет-торгівлі за 10 кроків

ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити

Відкрили ФОП? Які податки платити та як звітувати у місяці реєстрації

Мобілізовані ФОП: як отримати пільги та повернути податки у 2025 році

ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити

ФОП відкрився та закрився в одному році: як звітуватись та повторно повернутись на ЄП

2

40

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

1111

906

97

19

6650

23

8

8

7

28

11

9

8

8

6

228

12

20

21