
ФОП
27.11.2025
ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів
2025-й рік став роком змін для спрощенців, насамперед через запровадження обов’язкової сплати військового збору та повернення сплати ЄСВ. Поки депутати фіналізують бюджет на 2026 рік (де, ймовірно, чекає зростання мінімалки до 8647 грн, а отже, і нові податки), наше завдання – ідеально закрити поточний рік. Борги по «новому» військовому збору чи перевищення лімітів 2025 року можуть коштувати спрощеної системи вже в січні 2026 року. Ми зібрали 7 кроків, які врятують ваші нерви та гроші

- Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
- Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
- Крок 3. Документальна гігієна
- Крок 4. Облік доходів
- Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
- Крок 6. Ревізія КВЕДів
- Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
- Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
Цього року ліміти були вищими, ніж торік, адже розраховувалися від МЗП 8000 грн. Перевірте, чи не перетнули ви «червону лінію».
Зведіть суму всіх доходів (готівка + безготівка) за 2025 рік і порівняйте з цими цифрами:
- I група: 1 336 000 грн;
- II група: 6 672 000 грн;
- III група: 9 336 000 грн.
Увага! Якщо ви бачите, що станом на середину грудня ви вже на межі (наприклад, 6,3 млн грн для 2-ї групи), призупиніть виставлення рахунків або перенесіть надходження коштів на січень 2026 року. Пам’ятайте: дохід визнається за датою надходження грошей на рахунок (касовий метод), а не за датою акта
Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі, дата підписання платником єдиного податку акта приймання-передачі безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг). Для платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість, датою отримання доходу є дата списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.
Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
Головний ризик цього року – військовий збір. Оскільки для ФОПів його повноцінно адміністрували весь 2025 рік, багато хто міг заплутатися в рахунках або термінах. Також, не забудьте перевірити, чи зобов’язані ви сплачувати ЄСВ, чи не втратили пільгу, якщо мали. Детальніше про пільги зі сплати ЄСВ-2025 у статті.
Перевірте у Електронному кабінеті:
1. Сплату ВЗ
- ФОП 1 та 2 груп: мали сплачувати по 800 грн щомісяця (10% від МЗП), згідно з Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» (далі – Закон №4015). Перевірте, чи всі 12 платежів пройшли успішно,
- ФОП 3 групи: сплачує 1% від доходу, згідно з Законом №4015. Звірте, чи правильно ви розрахували суму за три квартали, та підготуйте суму за IV квартал.
2. Єдиний податок та ЄСВ
Проведіть перевірку на відсутність боргів. Нагадуємо, що навіть 1 копійка недоплати, яка зависла і створює недоплату, є підставою для анулювання ЄП.
Призначення платежів. Переконайтеся, що гроші не «зависли» на нез’ясованих рахунках.
Розмір штрафів за несплату або сплату не в повному обсязі за посиланням.
Крок 3. Документальна гігієна
Податкова у 2025 році значно посилила контроль за первинкою, особливо в частині товарного обліку.
Тож, якщо торгуєте товарами – перевірте наявність прибуткових накладних на весь товар, придбаний у 2025 році.
Якщо надаєте послуги – переконайтеся, що у вас є підписані акти виконаних робіт (або оферта та виписки), що закривають усі отримані суми. Відсутність первинки – це ризик визнання операцій недійсними.
Крок 4. Облік доходів
У 2025 році багато хто перейшов на програмні РРО. Тут криється поширена помилка: розбіжність між даними ПРРО та банківською випискою (еквайринг). Існує ризик «задвоїти» або занизити дохід. Детальніше про це у матеріалі.
Тому звірте Z-звіти за рік із зарахуваннями на рахунок. Перевірте, чи всі суми готівки та безготівки (через термінал) правильно відображені у вашому довільному обліку доходів (Excel/зошит). Щодо ведення книг обліку тут і тут.
Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
Банки продовжують блокувати рахунки за підозрілу активність або застарілі дані.
Тож якщо у 2025 році у вас змінився паспорт (наприклад, вклеїли фото чи змінили ID), адреса реєстрації або вид діяльності – повідомте банк до Нового року. Почати січень із заблокованим рахунком – найгірший сценарій для бізнесу.
Крок 6. Ревізія КВЕДів
Перевірте свої виписки. Чи не отримували ви у 2025 році дохід за послуги, які не внесені у ваш реєстр платника ЄП?
Адже існує ризик –дохід від діяльності «не за КВЕДом» оподатковується за ставкою 15% (для спрощенців) і зобов'язує перейти на загальну систему з 1 січня 2026 року. Якщо знайшли таку помилку – краще проконсультуватися з фахівцем до подання річної декларації.
Нагадаємо: якщо ФОП на ЄП без відповідного КВЕДу здійснює діяльність, він порушує умови перебування на ЄП. І наслідків повинно бути два:
- з доходу від надання таких послуг ФОП має сплатити ЄП за ставкою 15% – п. 293.4 ПКУ;
- ФОП має перейти на загальну систему оподаткування з наступного кварталу після того, в якому він надав такі послуги – пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ.
Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
Графік відпусток – це документ, про який забувають 90% ФОПів з найманими працівниками.
Дедлайн: 5 січня 2026 року. Складіть графік зараз.
Детальніше розповідали за посиланням.
Також, у грудні роботодавці зобов'язані провести річний перерахунок ПДФО для найманих працівників (п. 169.4.2 ПКУ).
Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
- Ми стоїмо на порозі 2026 року. Очікується, що мінімальна зарплата зросте (попередньо до 8 647 грн), що автоматично підтягне вгору ліміти доходів для ФОП (1 група ~1,45 млн; 2 група ~7,2 млн; 3 група ~10,1 млн), але й збільшить податкове навантаження (ЄП, ВЗ та ЄСВ). Детальніше про гроші - 2026 за посиланням.
- І пам’ятайте: для ФОПів дрібні неточності можуть перетворитися на пеню, донарахування або навіть втрату права працювати на спрощеній системі. Щоб почати новий рік спокійно, важливо провести комплексну перевірку всіх аспектів діяльності.
- Зробіть «генеральне прибирання» у своїх справах зараз. Закрийте 2025-й чисто, щоб у 2026-му думати про розвиток, а не про старі борги.
Читайте більше:
ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Як ФОПу перевірити подачу звітів і сплату податків
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Енциклопедія для ФОП 1-3 групи: які штрафи за несвоєчасну сплату податків у 2025 році
Мінікурси на тему:
Як відкрити ФОП для інтернет-торгівлі за 10 кроків
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Відкрили ФОП? Які податки платити та як звітувати у місяці реєстрації
Мобілізовані ФОП: як отримати пільги та повернути податки у 2025 році
ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити
ФОП відкрився та закрився в одному році: як звітуватись та повторно повернутись на ЄП
ПДВ
22.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони підписано Президентом!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Зміни у законодавстві
22.10.2026
Оподаткування доходів з платформ з 2027 року: закон підписано Президентом!
Верховна Рада розглянула та прийняла у другому читанні законопроєкт №15111-д, який фактично вводить нові правила оподаткування доходів українців від цифрових платформ (маркетплейсів, сервісів послуг тощо). Документ передбачає автоматичний обмін податковою інформацією з іншими країнами, визначає роль платформ як податкових агентів і встановлює нові підходи до звітності та сплати податків. 22 жовтня Президент підписав цей закон

Акцизний податок
22.10.2026
SAF-T UA для ВПП: чи поширюється обов’язок на періоди до включення до Реєстру
Чи повинен великий платник податків подавати файл SAF-T UA за періоди, коли його ще не було включено до Реєстру ВПП? Відповідно до п. 64.7 Податкового кодексу України, спеціальні правила для великих платників поширюються на них лише за умови включення до відповідного Реєстру. Тому під час документальної перевірки файл SAF-T UA потрібно надавати за запитом контролюючого органу за ті податкові періоди, протягом яких платник перебував у Реєстрі ВПП

ПДВ
22.10.2026
Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з продажу торгової марки
Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Охорона праці
22.10.2026
Укриття перевірятимуть без керівника: нові правила обстеження захисних споруд з 21 жовтня
Із 21 жовтня 2026 року діють нові правила обстеження укриттів, затверджені постановою КМУ №1288. Уповноважені органи зможуть перевіряти захисні споруди за певних умов навіть без присутності керівника балансоутримувача, отримувати доступ до документів і фіксувати перебіг обстеження на фото та відео. Також передбачено оприлюднення інформації про укриття у форматі відкритих даних і заборону виключати захисну споруду з відповідного фонду, доки не буде врегульовано документально підтверджений судовий чи інший правовий спір щодо неї. Розглянемо, що саме змінилося

Єдиний податок
22.10.2026
Оплата після переходу на загальну систему оподаткування: чи порушуються умови застосування спрощеної системи
Якщо ФОП - платником єдиного податку другої групи здійснюється господарська діяльність з надання послуг платникам єдиного податку, то незалежно від дати надходження коштів за надані послуги (навіть після переходу замовника на загальну систему оподаткування), порушень умов перебування на другій групі у платника єдиного податку не виникає

Основні засоби, МНМА
22.10.2026
Узуфрукт і речові права на майно: Мінфін вніс зміни до НП(С)БО 25
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Дивіденди
22.10.2026
Спільні рахунки в іноземних брокерів: ДПС роз’яснила правила оподаткування та декларування
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо порядку оподаткування та декларування інвестиційних доходів (дивідендів та інвестприбутку), отриманих українськими резидентами через спільні рахунки в іноземних брокерських компаніях (наприклад, для спрощення процедури спадкування за кордоном без проходження судового процесу у США)

ЗЕД
22.10.2026
Митні спрощення для бізнесу після обстрілів: постанова КМУ
КМУ ухвалив постанову, яка змінює правила застосування митного законодавства під час воєнного стану. Підприємства, чиє майно постраждало від обстрілів, зможуть зберегти митні спрощення та авторизації за визначених умов, а строки погодження окремих процедур митного контролю скоротять із восьми робочих годин до однієї. Також постанова врегульовує ввезення без сплати ввізного мита та ПДВ комплектувальних для виробництва озброєння, оплаченого іноземними партнерами. Розглянемо, які зміни передбачено для імпортерів, авторизованих економічних операторів і підприємств оборонно-промислового комплексу

Охорона праці
22.10.2026
Чи може директор виконувати функції служби охорони праці: роз'яснення від Держпраці
Чи може директор підприємства самостійно виконувати функції служби охорони праці, чи потрібно призначати окремого фахівця? Це залежить насамперед від кількості працівників і дотримання вимог законодавства про охорону праці. На підприємствах із чисельністю 50 і більше працівників необхідно створити службу охорони праці, тоді як у менших підприємствах передбачені інші варіанти організації цієї роботи. Розглянемо, коли директор може виконувати такі функції, які вимоги до його підготовки та як правильно оформити відповідні обов’язки

Інше
22.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

ФОП
22.10.2026
«Сплячий» ФОП у 2027: чому все одно доведеться сплатити 60 тис. грн. податків
ФОП бажає у 2027 році припинити діяльність на невизначений термін, але не закривати (не ліквідовувати) його. 1. Чи є можливість подати таку заяву через портал Дія і яку назву має даний документ? 2. Якщо це 2-га група, то податки можна не сплачувати?

Податковий борг
22.10.2026
Податкова застава на землю через борги попереднього власника: як фермерське господарство зняло обтяження
Фермерське господарство придбало земельну ділянку на електронному аукціоні, але не могло вільно нею розпоряджатися через податкову заставу, оформлену за боргами попередньої власниці. Податкова відмовилася знімати обтяження, тож підприємство звернулося по допомогу до Ради бізнес-омбудсмена. Після аналізу законодавства та судової практики й взаємодії з ДПС питання вдалося вирішити – податкову заставу припинили. Розповідаємо, як захистити права нового власника нерухомості та що варто знати про податкову заставу майна

ПДВ
22.10.2026
Нульова ставка ПДВ на міжнародні перевезення: хто має право її застосовувати
Оподаткування міжнародних перевезень ПДВ залежить від статусу перевізника та виду послуг, які надає експедитор. Розглянемо ключові правила нарахування ПДВ та складання податкових накладних під час міжнародних перевезень

Судова практика
22.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

Пенсія, соцпільги
22.10.2026
Виплата пенсій за рішенням суду за новими правилами: що пропонує законопроєкт №16171
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16171, який стосується виплати пенсій на виконання судових рішень. Документ пропонує забезпечити щомісячну виплату пенсії, призначеної або перерахованої за рішенням суду, у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки обліковувати окремо та погашати в установленому порядку. Ініціатива спрямована на врегулювання питання виконання судових рішень у солідарній пенсійній системі

ПДВ
22.10.2026
Податкова накладна зареєстрована, але не включена до декларації: чи буде вона врахована
Зареєстрована податкова накладна не гарантує збереження права на податковий кредит, якщо платник ПДВ не врахував її у декларації. Виправити ситуацію можна протягом 365 календарних днів із дати складення податкової накладної або розрахунку коригування. Якщо пропустити цей строк, право на податковий кредит за документом буде втрачено





