
ФОП
27.11.2025
ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів
2025-й рік став роком змін для спрощенців, насамперед через запровадження обов’язкової сплати військового збору та повернення сплати ЄСВ. Поки депутати фіналізують бюджет на 2026 рік (де, ймовірно, чекає зростання мінімалки до 8647 грн, а отже, і нові податки), наше завдання – ідеально закрити поточний рік. Борги по «новому» військовому збору чи перевищення лімітів 2025 року можуть коштувати спрощеної системи вже в січні 2026 року. Ми зібрали 7 кроків, які врятують ваші нерви та гроші

- Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
- Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
- Крок 3. Документальна гігієна
- Крок 4. Облік доходів
- Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
- Крок 6. Ревізія КВЕДів
- Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
- Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
Крок 1. Контроль доходів: чи вписалися ви в ліміти 2025
Цього року ліміти були вищими, ніж торік, адже розраховувалися від МЗП 8000 грн. Перевірте, чи не перетнули ви «червону лінію».
Зведіть суму всіх доходів (готівка + безготівка) за 2025 рік і порівняйте з цими цифрами:
- I група: 1 336 000 грн;
- II група: 6 672 000 грн;
- III група: 9 336 000 грн.
Увага! Якщо ви бачите, що станом на середину грудня ви вже на межі (наприклад, 6,3 млн грн для 2-ї групи), призупиніть виставлення рахунків або перенесіть надходження коштів на січень 2026 року. Пам’ятайте: дохід визнається за датою надходження грошей на рахунок (касовий метод), а не за датою акта
Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі, дата підписання платником єдиного податку акта приймання-передачі безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг). Для платника єдиного податку третьої групи, який є платником податку на додану вартість, датою отримання доходу є дата списання кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.
Крок 2. Податки-2025: увага на військовий збір
Головний ризик цього року – військовий збір. Оскільки для ФОПів його повноцінно адміністрували весь 2025 рік, багато хто міг заплутатися в рахунках або термінах. Також, не забудьте перевірити, чи зобов’язані ви сплачувати ЄСВ, чи не втратили пільгу, якщо мали. Детальніше про пільги зі сплати ЄСВ-2025 у статті.
Перевірте у Електронному кабінеті:
1. Сплату ВЗ
- ФОП 1 та 2 груп: мали сплачувати по 800 грн щомісяця (10% від МЗП), згідно з Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» (далі – Закон №4015). Перевірте, чи всі 12 платежів пройшли успішно,
- ФОП 3 групи: сплачує 1% від доходу, згідно з Законом №4015. Звірте, чи правильно ви розрахували суму за три квартали, та підготуйте суму за IV квартал.
2. Єдиний податок та ЄСВ
Проведіть перевірку на відсутність боргів. Нагадуємо, що навіть 1 копійка недоплати, яка зависла і створює недоплату, є підставою для анулювання ЄП.
Призначення платежів. Переконайтеся, що гроші не «зависли» на нез’ясованих рахунках.
Розмір штрафів за несплату або сплату не в повному обсязі за посиланням.
Крок 3. Документальна гігієна
Податкова у 2025 році значно посилила контроль за первинкою, особливо в частині товарного обліку.
Тож, якщо торгуєте товарами – перевірте наявність прибуткових накладних на весь товар, придбаний у 2025 році.
Якщо надаєте послуги – переконайтеся, що у вас є підписані акти виконаних робіт (або оферта та виписки), що закривають усі отримані суми. Відсутність первинки – це ризик визнання операцій недійсними.
Крок 4. Облік доходів
У 2025 році багато хто перейшов на програмні РРО. Тут криється поширена помилка: розбіжність між даними ПРРО та банківською випискою (еквайринг). Існує ризик «задвоїти» або занизити дохід. Детальніше про це у матеріалі.
Тому звірте Z-звіти за рік із зарахуваннями на рахунок. Перевірте, чи всі суми готівки та безготівки (через термінал) правильно відображені у вашому довільному обліку доходів (Excel/зошит). Щодо ведення книг обліку тут і тут.
Крок 5. Банки та Фінмоніторинг
Банки продовжують блокувати рахунки за підозрілу активність або застарілі дані.
Тож якщо у 2025 році у вас змінився паспорт (наприклад, вклеїли фото чи змінили ID), адреса реєстрації або вид діяльності – повідомте банк до Нового року. Почати січень із заблокованим рахунком – найгірший сценарій для бізнесу.
Крок 6. Ревізія КВЕДів
Перевірте свої виписки. Чи не отримували ви у 2025 році дохід за послуги, які не внесені у ваш реєстр платника ЄП?
Адже існує ризик –дохід від діяльності «не за КВЕДом» оподатковується за ставкою 15% (для спрощенців) і зобов'язує перейти на загальну систему з 1 січня 2026 року. Якщо знайшли таку помилку – краще проконсультуватися з фахівцем до подання річної декларації.
Нагадаємо: якщо ФОП на ЄП без відповідного КВЕДу здійснює діяльність, він порушує умови перебування на ЄП. І наслідків повинно бути два:
- з доходу від надання таких послуг ФОП має сплатити ЄП за ставкою 15% – п. 293.4 ПКУ;
- ФОП має перейти на загальну систему оподаткування з наступного кварталу після того, в якому він надав такі послуги – пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ.
Крок 7. Графік відпусток на 2026 рік та перерахунок ПДФО (для роботодавців)
Графік відпусток – це документ, про який забувають 90% ФОПів з найманими працівниками.
Дедлайн: 5 січня 2026 року. Складіть графік зараз.
Детальніше розповідали за посиланням.
Також, у грудні роботодавці зобов'язані провести річний перерахунок ПДФО для найманих працівників (п. 169.4.2 ПКУ).
Висновок та прогноз для ФОПів на 2026 рік
- Ми стоїмо на порозі 2026 року. Очікується, що мінімальна зарплата зросте (попередньо до 8 647 грн), що автоматично підтягне вгору ліміти доходів для ФОП (1 група ~1,45 млн; 2 група ~7,2 млн; 3 група ~10,1 млн), але й збільшить податкове навантаження (ЄП, ВЗ та ЄСВ). Детальніше про гроші - 2026 за посиланням.
- І пам’ятайте: для ФОПів дрібні неточності можуть перетворитися на пеню, донарахування або навіть втрату права працювати на спрощеній системі. Щоб почати новий рік спокійно, важливо провести комплексну перевірку всіх аспектів діяльності.
- Зробіть «генеральне прибирання» у своїх справах зараз. Закрийте 2025-й чисто, щоб у 2026-му думати про розвиток, а не про старі борги.
Читайте більше:
ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Як ФОПу перевірити подачу звітів і сплату податків
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2025
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
Енциклопедія для ФОП 1-3 групи: які штрафи за несвоєчасну сплату податків у 2025 році
Мінікурси на тему:
Як відкрити ФОП для інтернет-торгівлі за 10 кроків
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Відкрили ФОП? Які податки платити та як звітувати у місяці реєстрації
Мобілізовані ФОП: як отримати пільги та повернути податки у 2025 році
ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити
ФОП відкрився та закрився в одному році: як звітуватись та повторно повернутись на ЄП
Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами





