
- Які заборони на використання особистих карток ФОПом
- Ризики отримання коштів ФОПом на особисту картку
- Висновки
Які заборони на використання особистих карток ФОПом
Аналізуючи фінансове законодавство, можна зробити висновок, що заборона на використання особистих карток для бізнесу існує.
Так, в Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162 (далі – Інструкція № 162) зазначено наступне:
- фізична особа відкриває окремі рахунки для здійснення підприємницької, незалежної професійної діяльності та для власних потреб;
- забороняється використовувати поточні, платіжні рахунки фізосіб, що відкриваються для власних потреб, для проведення операцій, пов'язаних із здійсненням підприємницької та незалежної професійної діяльності. За поточними, платіжними рахунками в національній валюті фізосіб-резидентів здійснюються платіжні операції відповідно до умов договору та вимог законодавства України, які не пов'язані зі здійсненням підприємницької та незалежної професійної діяльності.
Чи є штрафні санкції за порушення заборони, що встановлена Інструкцією №162?
Ні, штрафних санкцій за таке порушення немає. І це одна з причин, чому ФОПи приймають оплати за товари (послуги) на власні картки.
Але є інші ризики про які ми поговоримо далі.
Ризики отримання коштів ФОПом на особисту картку
Розглянемо з якими реальними ризиками може стикатися ФОП якщо він отримує кошти від підприємницької діяльності на особистий картковий рахунок фізособи. А які ризики насправді ними не є, але турбують ФОПів.
Ризик 1. Позбавлення статусу платника ЄП
У ФОПів часто виникають питання побоювання що платника ЄП, який отримує підприємницький дохід на особисту картку, податківці мають право позбавити права на застосування спрощеної системи.
Мажмо заспокоїти таких ФОПів,. Підстави, коли ФОП має залишити спрощену систему наведені у пп. 298.2.3, 299.10, 299.11 ПКУ, і такої підстави, як отримання коштів від підприємницької діяльності на особисту картку, там немає.
Також податківці зазначають, що у разі використання поточних рахунків фізосіб, що відкриваються для власних потреб для здійснення підприємницької діяльності, передбачений штраф згідно з ч. 1 ст. 164-1 КУпАП у розмірі від 3 до 8 нмдг, тобто від 51 до 136 грн (ЗІР, категорія 107.05).
Таким чином підстав для позбавлення статусу платника ЄП саме за отримання коштів на особистий рахунок немає. Але якщо ДПС доведе що через такі надходження приховується перевищення ліміту доходу, тоді позбавлення права на застосування ЄП є цілком реальним відповідно до пп. 298.2.3 ПКУ.
Ризик 2. Підприємницькі доходи отримані на особисту картку вважаються доходом фізособи і оподатковуються ПДФО та ВЗ
Такий ризик є реальним і дійсно кошти, отримані на особисту картку фізособи ДПС може вважати доходом фізособи і наполягати на оподаткуванні ПДФО (18%) та ВЗ (5%).
Щоб уникнути такого оподаткування потрібно визнати ці кошти підприємницьким доходом. Так за роз’ясненням ДПС (ЗІР, категорія 107.01.03) якщо згідно з договором, укладеним від імені суб’єкта господарювання з іншим суб’єктом господарювання, ФОП платником ЄП (першої – третьої груп) за надані товари (роботи, послуги) отримано кошти на поточний рахунок, що відкритий для власних потреб, то такі кошти необхідно врахувати:
- в обліку доходів (не платники ПДВ) та обліку доходів і витрат (платники ПДВ);
- під час складання податкової декларації платника ЄП – за звітний (податковий) період, в якому вони отримані.
Ризик 3. Блокування рахунків
Систематичні надходження коштів від різних осіб активують фінмоніторинг. Тому банки можуть заблокувати рахунок навіть при сумах менше 400 000. грн, якщо є підозра на підприємницький характер операцій.
Ризик 4. Штрафи за не проведення операцій через РРО / ПРРО
Якщо ФОП декларує доходи, отримані на особисту картку, то ДПС може наполягатиме на тому, всі кошти, отримані на власну картку, мали бути проведені через РРО / ПРРО.
Адже, на думку податківців, якщо для оплати надаються реквізити картки, а не реквізити рахунку у форматі IBAN, то такі розрахунки потрібно проводити через РРО / ПРРО (зокрема, ІПК ГУ ДПС у Харківській обл. від 16.03.2023 №556/ІПК/20-40-07-08-13).
За здійснення розрахунків без РРО / ПРРО застосовуються чималі штрафи, які встановлені п. 1 ст. 17 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265). Тобто у розмірі: +100% вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) – за порушення, вчинене вперше та 150% за кожне наступне вчинене порушення.
Чи може ФОП уникнути таких штрафів за неоформлення фіскальних чеків?
Шанс є. Потрібно стверджувати, що для оплати надавалися реквізити банківського рахунку у форматі IBAN, адже з виписки банку дізнатися за якими реквізитами була оплата майже не можливо, оскільки картка прив’язана до рахунку.
Але є ризик, що у податківців є інформація про те, що ФОП надав реквізити саме картки. Таку інформацію вони можуть отримати самостійно, наприклад, дані картки ФОП розміщує на своїй сторінці у соцмережах або податківці були у ролі покупця і ФОП сам надав їм реквізити картки.
Також покупець може поскаржитися в ДПС на продавця про те що він не видає фіскальний чек.
Таким чином приймання оплати від підприємницької діяльності на особисту картку може дорого коштувати ФОПу. Тому варто все ж таки користуватися підприємницьким рахунком.
Висновки
- Заборона на використання особистих карток для ФОП існує.
- Використання особистих карток ФОПом для підприємницької діяльності не є підставою для позбавлення статусу платника ЄП.
- Якщо податкова дізнається про доходи, то є ризик що вони будуть додані до підприємницьких доходів.
- ФОП може прийняти рішення обліковувати отримані на особисту картку доходи як підприємницькі.
- Якщо ФОП декларує доходи, отримані на особисту картку, то ці кошти мають бути проведені через РРО / ПРРО.
Надія КОВАЛЬ, експерт з обліку та оподаткування
Читайте більше:
Призначення платежу, які не можна використовувати: пояснив адвокат
Безготівкові розрахунки у 2026 році: як організувати та кого стосується
Обмеження готівкових розрахунків: що потрібно врахувати у 2026 році
Корпоративна платіжна картка на підприємстві





















