Як податкова обирає кого перевіряти: два ключові принципи
Процес проведення перевірки складається з двох етапів: збір доказів порушень та застосування штрафів на основі зібраних доказів. Якщо податкова не зможе зібрати докази – не вийде застосувати штраф, тому платників податків, у яких важко виявити порушення, навряд чи будуть перевіряти.
Принцип 1: Легкість збору доказів
Наприклад, якщо у вас інтернет-магазин без точки видачі, де в чаті відповідає неоформлений працівник – це формально порушення. Але довести це майже нереально, тому такі випадки рідко стають об’єктом перевірок.
Принцип 2: Розмір потенційного штрафу
Податкова вибирає між ФОП, який не подав заяву за ф. №20-ОПП (штраф 360 грн), та ФОП, який не видає чеки (штраф до 150% від суми продажів). Очевидно, перевірять того, де можна стягнути більше.
План-графік документальних перевірок: де шукати себе
Найпростіший спосіб дізнатися про майбутню документальну перевірку – перевірити план-графік на сайті ДПС.
Як знайти план перевірок:
- Зайдіть на офіційний сайт податкової служби.
- Знайдіть розділ з планом-графіком перевірок (останнє оновлення – вересень 2025).
- Завантажте файл «Розділ 3. Перевірка фізичних осіб».
- У таблиці поіменно перелічені всі ФОП, яких перевірятимуть.
План формується на початку року, але податкова може вносити корективи щомісяця. У плані на 2025 рік близько 1000 осіб по всій Україні – це означає 80-90 документальних перевірок на місяць.
Три типи перевірок: чого очікувати
Камеральна перевірка |
|
Фактична перевірка |
|
Документальна перевірка |
|
Хто в зоні найвищого ризику: 5 категорій ФОП
1. Торговці технікою, ювелірними виробами та ліками
Ризик | Штраф | Чому перевіряють |
Обов’язкове ведення обліку товарних запасів згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Проведення обліку товарних запасів» | 100% від суми реалізації при відсутності накладних | Легко виявити порушення, високі штрафи |
2. ФОП, які співпрацюють з юридичними особами
Ризик | Наслідок |
Розбіжності між звітами 4ДФ від ТОВ та декларацією ФОП | Листи з вимогою пояснень, донарахування податків |
3. Порушники фіскалізації
Штраф | Як виявляють |
До 150% від суми нефіскалізованих продажів |
|
4. ФОП-загальники з підакцизними товарами
Нова вимога з 1 жовтня 2025 | Наслідок |
Встановлено вимоги до середньої заробітної плати працівникам або до доходу ФОП щомісячно | Перевірка та анулювання ліцензії при недотриманні |
5. Бізнеси з ознаками ризиковості за методикою ДПС
У податкової є такий документ, який називається «Методики проведення перевірки загальних положень податкового та іншого законодавства» і в цій методиці є 58 ознак ризиковості бізнесу. Тут багато положень стосується юридичних осіб, але пару питань є і щодо ФОПів:
- повернення товарів понад 5% від загального продажу;
- нетипова видача чеків (всі в кінці дня);
- низький відсоток готівкових чеків при роздрібній торгівлі.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
ФОПи під мікроскопом: кого першими перевірить податкова
Первинні документи на вживаний товар
Комплексний план перевірок на 2026 рік: проєкт від ДРС
70% перевірок – у перші 6 місяців: скільки насправді варто зберігати документи
Уряд оновлює критерії ризику для перевірок у сфері праці та зайнятості населення