Перевірки, штрафи
27.10.2025
Як податкова обирає, кого перевіряти: огляд від адвокатів
Податкова служба не перевіряє всіх підряд – вибір платників для контролю ґрунтується на двох ключових принципах: легкості збору доказів і розмірі потенційного штрафу. Це означає, що перевіряють насамперед тих, у кого легко знайти порушення і можна донарахувати суттєві суми
Як податкова обирає кого перевіряти: два ключові принципи
Процес проведення перевірки складається з двох етапів: збір доказів порушень та застосування штрафів на основі зібраних доказів. Якщо податкова не зможе зібрати докази – не вийде застосувати штраф, тому платників податків, у яких важко виявити порушення, навряд чи будуть перевіряти.
Принцип 1: Легкість збору доказів
Наприклад, якщо у вас інтернет-магазин без точки видачі, де в чаті відповідає неоформлений працівник – це формально порушення. Але довести це майже нереально, тому такі випадки рідко стають об’єктом перевірок.
Принцип 2: Розмір потенційного штрафу
Податкова вибирає між ФОП, який не подав заяву за ф. №20-ОПП (штраф 360 грн), та ФОП, який не видає чеки (штраф до 150% від суми продажів). Очевидно, перевірять того, де можна стягнути більше.
План-графік документальних перевірок: де шукати себе
Найпростіший спосіб дізнатися про майбутню документальну перевірку – перевірити план-графік на сайті ДПС.
Як знайти план перевірок:
- Зайдіть на офіційний сайт податкової служби.
- Знайдіть розділ з планом-графіком перевірок (останнє оновлення – вересень 2025).
- Завантажте файл «Розділ 3. Перевірка фізичних осіб».
- У таблиці поіменно перелічені всі ФОП, яких перевірятимуть.
План формується на початку року, але податкова може вносити корективи щомісяця. У плані на 2025 рік близько 1000 осіб по всій Україні – це означає 80-90 документальних перевірок на місяць.
Важливо: план стосується лише документальних перевірок. Фактичні та камеральні перевірки проводяться без попередження та не включаються в план-графік
Три типи перевірок: чого очікувати
Камеральна перевірка |
|
Фактична перевірка |
|
Документальна перевірка |
|
Хто в зоні найвищого ризику: 5 категорій ФОП
1. Торговці технікою, ювелірними виробами та ліками
Ризик | Штраф | Чому перевіряють |
Обов’язкове ведення обліку товарних запасів згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Проведення обліку товарних запасів» | 100% від суми реалізації при відсутності накладних | Легко виявити порушення, високі штрафи |
2. ФОП, які співпрацюють з юридичними особами
Ризик | Наслідок |
Розбіжності між звітами 4ДФ від ТОВ та декларацією ФОП | Листи з вимогою пояснень, донарахування податків |
3. Порушники фіскалізації
Штраф | Як виявляють |
До 150% від суми нефіскалізованих продажів |
|
4. ФОП-загальники з підакцизними товарами
Нова вимога з 1 жовтня 2025 | Наслідок |
Встановлено вимоги до середньої заробітної плати працівникам або до доходу ФОП щомісячно | Перевірка та анулювання ліцензії при недотриманні |
5. Бізнеси з ознаками ризиковості за методикою ДПС
У податкової є такий документ, який називається «Методики проведення перевірки загальних положень податкового та іншого законодавства» і в цій методиці є 58 ознак ризиковості бізнесу. Тут багато положень стосується юридичних осіб, але пару питань є і щодо ФОПів:
- повернення товарів понад 5% від загального продажу;
- нетипова видача чеків (всі в кінці дня);
- низький відсоток готівкових чеків при роздрібній торгівлі.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
ФОПи під мікроскопом: кого першими перевірить податкова
Первинні документи на вживаний товар
Комплексний план перевірок на 2026 рік: проєкт від ДРС
70% перевірок – у перші 6 місяців: скільки насправді варто зберігати документи
Уряд оновлює критерії ризику для перевірок у сфері праці та зайнятості населення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Зміни у законодавстві
05.11.2026
Захист комерційної таємниці: Кабмін схвалив зміни за стандартами ЄС
Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

Оренда
05.11.2026
ФОП та оренда приміщення: 30 фактів, які допоможуть уникнути проблем з податковою
Орендуєте приміщення для бізнесу або здаєте нерухомість в оренду? Оренда та суборенда приміщень мають чимало юридичних і податкових нюансів. Хто повинен сплачувати податки? Як правильно оформити договір? Які обмеження діють для ФОП та як оподатковувати орендні платежі? Особливої уваги потребують зміни, що набрали чинності з 23 жовтня 2026 року та вплинули на оподаткування доходів від оренди нерухомості. У цій статті розберемо найважливіші питання оренди й суборенди для ФОП, пояснимо нові правила оподаткування та підкажемо, на що звернути увагу, щоб уникнути помилок і зайвих податкових витрат

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

ПДВ
05.11.2026
Списання повністю замортизованих нематеріальних активів: чи нараховувати ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо порядку оподаткування ПДВ операцій зі списання (ліквідації) нематеріальних активів, які придбані без ПДВ, повністю замортизовані та більше не використовуються у господарській діяльності підприємства

Форма №20-ОПП
05.11.2026
Як зазначати місцезнаходження будівельного вагончика у формі №20-ОПП
ДПС повідомила, що будівельний вагончик, який використовується у господарській діяльності, може вважатися об’єктом оподаткування та підлягати відображенню у формі №20-ОПП. Водночас при застосуванні принципу укрупнення інформації окреме повідомлення про вагончик може не подаватися, якщо вже задекларована земельна ділянка, де він розміщений

Пільги
05.11.2026
Мораторій на перевірки та повернення ПДВ: як планують підтримати постраждалий бізнес
Нардеп Ярослав Железняк підготував законопроєкт із семи норм для підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів. Серед пропозицій – річний мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари й пальне, а також спрощення відновлення документів і перевезення вцілілих товарів зі зруйнованих приміщень. Крім того, депутат пропонує створити Фонд страхування бізнесу від воєнних ризиків без підвищення податків

Індексація, компенсація
05.11.2026
Неможливість виконання податкових обов’язків: чи можна підтвердити її для окремої філії
Пошкодження або знищення виробничого об’єкта може стати підставою для підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків не лише щодо юридичної особи загалом, а й щодо її окремого структурного підрозділу. Водночас знищення акцизного складу саме по собі не звільняє підприємство від усіх податкових обов’язків. Пояснюємо, як оцінюють такі обставини та які особливості передбачає Порядок №225

Зміни у законодавстві
05.11.2026
Мінекономіки готує оновлення форм документів Держпраці: що зміниться для бізнесу
Міністерство економіки та довкілля України розробило проєкт наказу, який передбачає масштабне оновлення та уніфікацію форм документів, що складаються Держпраці під час заходів державного нагляду (контролю). Необхідність змін зумовлена приведенням нормативно-правової бази у відповідність до законів України

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Методологічна помилка ДПС: чому важливо знати про неї платникам податків
Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

Бронювання, критичність
05.11.2026
Зарплатний критерій для бронювання у 2026 році: чи враховують премії, надбавки та лікарняні
У 2026 році загальний зарплатний критерій для бронювання працівників критично важливих підприємств становить 25 941 грн на місяць. Однак для його виконання враховують не всі виплати: виробничі премії, надбавки та доплати можуть увійти до зарплатного показника, а лікарняні залишаються спірним питанням. Роботодавцям важливо контролювати нараховану зарплату протягом усього строку бронювання, адже її зниження нижче встановленого рівня створює ризик анулювання відстрочки. Розглянемо, які виплати враховуються, які винятки передбачає законодавство та що потрібно перевірити підприємству

Основні засоби, МНМА
05.11.2026
Строк ліцензії не визначений: як амортизувати комп’ютерну програму пояснює ДПС
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Державний нагляд
05.11.2026
Спільний аналітичний кабінет ДПС, митниці та БЕБ: навіщо його створюють і коли запустять
Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

Ліквідація госпсуб'єкта
05.11.2026
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

Охорона праці
05.11.2026
Як облаштувати безпечний простір для працівників: вимоги та алгоритм від ДСНС
ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Бронювання, критичність
05.11.2026
Критичність підприємства та бронювання: 5 кроків, які роботодавцям потрібно зробити вже зараз
Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

Особи з інвалідністю
05.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?







