Перевірки, штрафи
27.10.2025
Як податкова обирає, кого перевіряти: огляд від адвокатів
Податкова служба не перевіряє всіх підряд – вибір платників для контролю ґрунтується на двох ключових принципах: легкості збору доказів і розмірі потенційного штрафу. Це означає, що перевіряють насамперед тих, у кого легко знайти порушення і можна донарахувати суттєві суми
Як податкова обирає кого перевіряти: два ключові принципи
Процес проведення перевірки складається з двох етапів: збір доказів порушень та застосування штрафів на основі зібраних доказів. Якщо податкова не зможе зібрати докази – не вийде застосувати штраф, тому платників податків, у яких важко виявити порушення, навряд чи будуть перевіряти.
Принцип 1: Легкість збору доказів
Наприклад, якщо у вас інтернет-магазин без точки видачі, де в чаті відповідає неоформлений працівник – це формально порушення. Але довести це майже нереально, тому такі випадки рідко стають об’єктом перевірок.
Принцип 2: Розмір потенційного штрафу
Податкова вибирає між ФОП, який не подав заяву за ф. №20-ОПП (штраф 360 грн), та ФОП, який не видає чеки (штраф до 150% від суми продажів). Очевидно, перевірять того, де можна стягнути більше.
План-графік документальних перевірок: де шукати себе
Найпростіший спосіб дізнатися про майбутню документальну перевірку – перевірити план-графік на сайті ДПС.
Як знайти план перевірок:
- Зайдіть на офіційний сайт податкової служби.
- Знайдіть розділ з планом-графіком перевірок (останнє оновлення – вересень 2025).
- Завантажте файл «Розділ 3. Перевірка фізичних осіб».
- У таблиці поіменно перелічені всі ФОП, яких перевірятимуть.
План формується на початку року, але податкова може вносити корективи щомісяця. У плані на 2025 рік близько 1000 осіб по всій Україні – це означає 80-90 документальних перевірок на місяць.
Важливо: план стосується лише документальних перевірок. Фактичні та камеральні перевірки проводяться без попередження та не включаються в план-графік
Три типи перевірок: чого очікувати
Камеральна перевірка |
|
Фактична перевірка |
|
Документальна перевірка |
|
Хто в зоні найвищого ризику: 5 категорій ФОП
1. Торговці технікою, ювелірними виробами та ліками
Ризик | Штраф | Чому перевіряють |
Обов’язкове ведення обліку товарних запасів згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Проведення обліку товарних запасів» | 100% від суми реалізації при відсутності накладних | Легко виявити порушення, високі штрафи |
2. ФОП, які співпрацюють з юридичними особами
Ризик | Наслідок |
Розбіжності між звітами 4ДФ від ТОВ та декларацією ФОП | Листи з вимогою пояснень, донарахування податків |
3. Порушники фіскалізації
Штраф | Як виявляють |
До 150% від суми нефіскалізованих продажів |
|
4. ФОП-загальники з підакцизними товарами
Нова вимога з 1 жовтня 2025 | Наслідок |
Встановлено вимоги до середньої заробітної плати працівникам або до доходу ФОП щомісячно | Перевірка та анулювання ліцензії при недотриманні |
5. Бізнеси з ознаками ризиковості за методикою ДПС
У податкової є такий документ, який називається «Методики проведення перевірки загальних положень податкового та іншого законодавства» і в цій методиці є 58 ознак ризиковості бізнесу. Тут багато положень стосується юридичних осіб, але пару питань є і щодо ФОПів:
- повернення товарів понад 5% від загального продажу;
- нетипова видача чеків (всі в кінці дня);
- низький відсоток готівкових чеків при роздрібній торгівлі.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
ФОПи під мікроскопом: кого першими перевірить податкова
Первинні документи на вживаний товар
Комплексний план перевірок на 2026 рік: проєкт від ДРС
70% перевірок – у перші 6 місяців: скільки насправді варто зберігати документи
Уряд оновлює критерії ризику для перевірок у сфері праці та зайнятості населення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.08.2026
Несправність РРО або ПРРО: чи загрожує штраф за неповідомлення податкової
Несправність РРО або ПРРО не лише ускладнює проведення розрахунків, а й накладає на бізнес обов’язок повідомити про проблему сервісний центр і податкову. Водночас законодавство не передбачає окремого штрафу за неповідомлення. Однак якщо через несправний касовий апарат розрахункові операції проводитимуться з порушенням вимог, фінансових санкцій уникнути не вдасться

Готівкові кошти, розрахунки
04.08.2026
Чи потрібно вказувати ІПН і повний номер картки в квитанціях: офіційне роз’яснення НБУ
Національний банк України спростував інформацію про нібито нові вимоги щодо обов’язкового зазначення на квитанціях за комунальні послуги податкового номера та повного номера банківської картки. У НБУ наголосили, що жодних нових правил не запроваджували, а чинні вимоги залишаються незмінними. Крім того, регулятор перевірить практику оформлення платіжних документів АТ «Укрпошта» на відповідність законодавству

Акцизний податок
04.08.2026
Запуск еАкцизу можуть перенести до 1 липня 2027 року
Запуск системи електронної акцизної марки, який мав стати одним із ключових етапів цифровізації контролю за обігом підакцизних товарів, можуть відкласти ще на рік. Після звернень бізнесу та через затримку з готовністю програмного забезпечення Мінцифри планує запропонувати уряду перенести обов’язкове впровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року. Водночас тестування системи та підготовка ринку вже тривають

Військовий облік
04.08.2026
Відстрочки за новими правилами: огляд змін до постанови №560
Постанова КМУ №978 змінює порядок оформлення відстрочок від мобілізації. Головна новація – запровадження механізму переоформлення відстрочки без втрати чинної, якщо військовозобов'язаний набув права на відстрочку з іншої підстави. Також змінено строки розгляду заяв, уточнено порядок оформлення відстрочок для заброньованих працівників, військовозобов'язаних СБУ та розвідувальних органів, а ще розширено можливості подання документів через ЦНАП і портал «Дія». Розбираємо, що саме змінилося, як працюватиме новий механізм переоформлення, чи потрібно роботодавцям подавати документи до ТЦК та які правила діятимуть після набрання чинності постановою

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податкова не приймає паперову декларацію: що робити платнику
Податкову декларацію не обов’язково подавати онлайн. Закон дозволяє платникам обирати зручний спосіб – через електронний кабінет, особисто в податковій або поштою. Водночас для окремих категорій звітності електронний формат є обов’язковим. Розповідаємо, коли можна скористатися паперовою декларацією, як діяти у разі відмови податкової та які правила потрібно врахувати під час надсилання документів поштою











