
Перевірки, штрафи
29.09.2025
Помилки у відповідях на запити податкової: як уникнути зайвих проблем
Податкові запити – це не просто формальність, а інструмент збору доказів і підготовки до перевірки. Формально вони ґрунтуються на 9 підставах, визначених Податковим кодексом, але на практиці справжні мотиви ДПС значно ширші. Розуміння причин і вибір правильної стратегії відповіді допоможе знизити ризики та уникнути зайвого тиску з боку податкової

Причини направлення запитів ДПС
Розуміння справжніх мотивів податкової допоможе обрати правильну стратегію відповіді. Хоча в законі прописано 9 формальних підстав для запитів, реальність часто відрізняється від офіційних формулювань. Знання того, що насправді стоїть за листом, може стати вирішальним фактором у виборі між повним розкриттям інформації та мінімально необхідною відповіддю.
Формальні підстави згідно з ПКУ
Стаття 73.3.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає 9 випадків, коли податкова може направити запит. Однак 9-й пункт дозволяє направляти запити «в інших випадках, передбачених законом», що фактично дає широкі можливості для ініціювання запитів.
Реальні причини в практиці ДПС
На практиці запити направляються з двох основних причин:
Причина №1: Попередні підозри
- Є підозри щодо можливих порушень
- Відсутні достатні докази для призначення перевірки
- Сподівання отримати компрометуючі документи від самого платника
Причина №2: Підготовка до перевірки
- Наявні конкретні докази порушень
- Запит є першим кроком перед призначенням документальної перевірки
- Необхідність формального дотримання процедур
Важливо розуміти: Податкові інспектори керуються виключно фактами та цифрами. Емоційні пояснення чи життєві обставини не впливають на їхні рішення
Три стратегії відповіді на запит ДПС
Отримавши запит, ви стоїте перед вибором, який може кардинально вплинути на подальший розвиток ситуації. Кожна стратегія має свої переваги та ризики, і те, що здається очевидним рішенням, не завжди виявляється найкращим. Розглянемо детально всі можливі варіанти дій та їх наслідки, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення на основі власної ситуації.
Стратегія №1: Надання всіх запитуваних документів
Така стратегія виправдана лише при одночасному дотриманні трьох умов:
- Запит повністю відповідає законодавчим вимогам – містить всі обов’язкові реквізити
- Проведено повний аудит документів – впевненість у відсутності компрометуючої інформації
- Діяльність чітко регламентована законом – комісійні операції, транспортне експедирування, інвестиційна діяльність з декларуванням доходів як фізичної особи
Результат: При дотриманні цих умов податкова зазвичай знімає всі претензії після отримання документів.
Стратегія №2: Часткове надання документів (не рекомендується)
Чому варто уникати напівзаходів:
- Часткове надання інформації сприймається як ознака приховування фактів
- Провокує додаткові запити та посилення тиску
- Створює враження про наявність проблемних моментів
- Може призвести до тривалого стресового процесу
Практичний досвід: Клієнти, які обирали стратегію часткового розкриття інформації, часто отримували повторні запити та постійні дзвінки з вимогами надати додаткові документи.
Стратегія №3: Відмова від надання документів із грунтовним обґрунтуванням
Стаття 73.3 ПКУ надає податковій право запитувати документи, але жодна норма не зобов’язує платника надавати документи в межах інформаційного запиту. Обов’язок надання документів виникає лише при проведенні документальної перевірки.
Зміст відповіді при цій стратегії:
- Надання письмової відповіді в установлені строки
- Опис ситуації з точки зору платника
- Обґрунтування відмови від надання документів
- Посилання на норми законодавства
Розвінчання міфу про неминучість перевірки: Перевірка призначається виключно при наявності реальних підстав підозрювати порушення. Якщо таких підстав немає, надання додаткової інформації може створити привід для призначення перевірки.
Практичні рекомендації для різних ситуацій
Теорія без практики має обмежену цінність, особливо коли на кону ваші фінанси та спокій. Кожна ситуація з податковою має свої особливості, і універсальних рецептів не існує. Проте аналіз найпоширеніших випадків та успішних стратегій реагування допоможе вам зорієнтуватися у власній ситуації та обрати найменш ризикований шлях.
1. ФОП, який перевищив ліміт доходу
Підготувати та подати уточнюючу декларацію для зменшення зафіксованого доходу в межах дозволеного ліміту. У відповіді на запит повідомити про подання уточнюючої звітності.
2. Фізична особа з інвестиційними доходами
Надати документи, які підтверджують походження та розмір інвестиційного доходу (договори, довідки брокерів, виписки з рахунків).
3. Подання КІК-звітності
Детально описати інформацію про контрольовану іноземну компанію та обґрунтувати правильність заповнення звітності.
4. ФОП без очевидних порушень
Повідомити про відмову від надання документів із посиланням на те, що це не документальна перевірка.
5. Заниження доходів за даними ДПС
Отримати довідку про доходи, перевірити звітність контрагентів по формі 4ДФ, у відповіді зазначити про помилки третіх осіб.
6. Доходи на картку без реєстрації ФОП
Ситуація потребує комплексного вирішення із залученням фахівців та можливим оскарженням нарахувань.
7. Питання щодо заробітної плати працівників
Надати обґрунтування розміру заробітної плати з посиланням на специфіку діяльності, ринкові умови або особливості трудових відносин.
Помилки при реагуванні на запити
Помилка | Наслідки |
Ігнорування запиту | Накладення штрафу від 8 до 40 тисяч гривень за статтею 121.2 ПКУ |
Надання зайвої інформації | Створення підстав для призначення перевірки або виявлення додаткових порушень |
Емоційні пояснення | Неефективність такого підходу, оскільки податкові інспектори керуються виключно правовими нормами |
Самостійна підготовка відповіді без правової оцінки ризиків | Можливість допустити юридичні помилки або обрати невірну стратегію захисту |
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати
Запит ДПС щодо вже перевіреного періоду: як захиститися
Запит від ДПС: чому на підприємстві зарплата нижча, ніж середня по регіону – як реагувати
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пільги
01.10.2026
З 30 вересня діють нові довідники податкових пільг: №135/1 та №135/2
ДПС оприлюднила нові довідники податкових пільг №135/1 та №135/2 (станом на 30.09.2026). У них надано перелік пільг із податку на прибуток, плати за землю, ПДВ, акцизного податку, податку на нерухомість, місцевих податків та зборів

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва

Кадрова робота
01.10.2026
Ветеранам надсилатимуть пропозиції роботи через Дію або SMS: що передбачає проєкт постанови
Звільненим із військової служби ветеранам, які не працевлаштувалися протягом 60 днів, можуть запропонувати персональний супровід від Державної служби зайнятості. Відповідний проєкт постанови КМУ передбачає автоматичне інформування через Дію або SMS, допомогу з пошуком роботи, професійним навчанням, перекваліфікацією та започаткуванням власної справи

ПДФО
01.10.2026
Доплата до окладу за роз’їзний характер роботи: чи потрібно утримувати ПДФО 18%
Чи потрібно утримувати ПДФО з доплат працівникам за роз’їзний або пересувний характер роботи? ДПС роз’яснила, що такі надбавки, передбачені трудовим або колективним договором, включаються до складу заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%. Пояснюємо, чому ці виплати не звільняються від оподаткування

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Жовтень 2026: якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ФОП
01.10.2026
Чекліст ФОП у жовтні 2026 року: 15 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Уточнення декларації з податку на прибуток за періоди до 2025 року: як заповнити додаток БД, – алгоритм від ДПС
Якщо підприємство в періодах до 2025 року безоплатно надавало допомогу неприбутковим організаціям і розраховувало 4-відсоткове обмеження, під час уточнення декларації з податку на прибуток потрібно подати додаток БД. У ньому заповнюють таблиці 1 і 2, зазначаючи суму оподатковуваного прибутку, розмір ліміту та інформацію про отримувачів допомоги. Водночас показники 8-відсоткового благодійного ліміту за такі періоди не застосовуються

Акцизний податок
01.10.2026
Як відображати залишки товарів в розділ III Звіту №1-ОП: консультує ДПС
Розділ III Звіту №1-ОП призначений для відображення фактичних залишків продукції та товарів на кінець звітного періоду, однак ключовим є правильне розмежування їх за місцями зберігання та правом власності. У звіті потрібно показувати не лише власну (придбану) продукцію, а й товари, передані або отримані на відповідальне зберігання, із деталізацією за кожним місцем зберігання. При цьому такі залишки відображаються окремими рядками залежно від того, де саме вони знаходяться – у власних приміщеннях чи у контрагентів

Рентна плата
01.10.2026
Рентна плата за воду у 2026 році: коли разом із декларацією подають дозвільні документи
Платникам рентної плати за спеціальне використання води важливо враховувати, у які звітні періоди разом із декларацією потрібно подавати дозвільні та інші підтвердні документи. Копію дозволу на спеціальне водокористування або інтегрованого довкіллєвого дозволу подають разом із першою декларацією, а надалі – у разі внесення змін до дозвільного документа. Водночас копія електронного звіту про використання води за формою №2ТП-водгосп подається разом із річною декларацією з рентної плати

Інше
01.10.2026
Starlink для компаній: як зареєструвати термінал онлайн через портал Дія та які є обмеження
Юридичні особи можуть реєструвати та видаляти термінали Starlink через портал Дія онлайн. Послуга доступна компаніям і відокремленим підрозділам, зареєстрованим у ЄДР понад рік. Для реєстрації потрібно вказати KIT-номер та UTID, а для більшості компаній діє ліміт до 10 терміналів. Критично важливі підприємства такого обмеження не мають

Відстрочки, ВЛК
01.10.2026
Нові правила продовження відстрочки: що зміниться з 1 жовтня 2026 року
З 1 жовтня 2026 року змінюється практичний порядок продовження відстрочки через ЦНАП. Подати документи для продовження раніше наданої відстрочки за тією самою підставою можна буде, якщо до завершення її строку залишилося 30 календарних днів або менше. Розбираємо, коли звертатися до ЦНАПу, чим продовження відрізняється від переоформлення та які документи потрібно подати

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
J0100130 – оновлена декларація з податку на прибуток за ІІІ квартал вже в Е-кабінеті
Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Відпустка, відпускні
01.10.2026
Перенесення відпустки за ініціативою працівника: оформлення та відповідальність у 2026 році
Якщо у працівника відпустка за графіком у жовтні, а він хоче піти у листопаді: 1) якими документами це оформити? 2) яка відповідальність, якщо б він написав лише заяву на відпустку у листопаді?

Звільнення, скорочення
01.10.2026
Зарплата, відпускні та середній заробіток: хто має виплатити борги після реорганізації за рішенням ВС
Верховний Суд роз’яснив порядок стягнення заборгованості із зарплати, середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсацій після реорганізації роботодавця. Суд зазначив, що такі виплати має здійснювати правонаступник, а суми в судовому рішенні визначаються у брутто-розмірі – без попереднього віднімання податків і зборів. Водночас роботодавець під час фактичної виплати повинен утримати та перерахувати передбачені законодавством податки

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Заповнення рядку 092 щодо кількості застрахованих осіб у новому Податковому розрахунку
Із 17 липня 2026 року діють оновлені форми Податкового розрахунку для юридичних осіб та ФОП/самозайнятих. Однією з важливих змін стала нова нумерація рядків: колишній рядок 103 тепер має номер 092. Розбираємо, кого потрібно включати до цього показника та чому працівники без нарахованої у звітному періоді зарплати до рядка 092 не потрапляють

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Резидент Дія Сіті з середини місяця: як заповнити рядок 085
Фахівці ДПС пояснили, з якого місяця заповнює рядок 085 заголовної частини Податкового розрахунку резидент Дія Сіті (крім резидента Дія Сіті, який одночасно має статус резидента Дефенс Сіті), який набув такий статус в середині місяця

Особи з інвалідністю
01.10.2026
1 жовтня перевірте, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер потрібно контролювати щоквартально та визначати, чи сплачувати цільовий внесок. Розберемо, який норматив має виконати роботодавець, як правильно розрахувати СКШП, кого враховувати, а кого - ні та на що звернути увагу, щоб не допустити порушень – розбираємо у публікації

Бронювання, критичність
01.10.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ





