Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Чи обов’язково вимагати виписку з картки, якщо працівник надав фіскальний чек

Після повернення з відрядження працівник надав рахунок за проживання в готелі та фіскальний чек, сплачений карткою. Чи потрібно від працівника вимагати виписку з карткового рахунку про сплату за проживання, якщо аванс видали лише добових?

953

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно.


Підпункт 170.9.2 ПКУ чітко визначає: у разі якщо під час відрядження платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі. Такий документ містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.


Тобто, якщо зі змісту розрахункових документів на готель – рахунок та фіскальний чек – видно, що оплата була безготівково, одних лише таких документів не достатньо. Додатковим підтвердженням має бути виписка та / або відомості з рахунку.

І задля цього не обов’язково особисто йти до банку. Таку виписку можна сформувати в інтернет-банкінгу або мобільному застосунку. Як правило, у розділі «Послуги» → «Довідка» → «Виписка по картці/рахунку».


Далі відкриється список карток, для яких можна створити виписку по конкретному рахунку. При цьому не обов’язково формувати виписку по всіх операціях рахунком. Достатньо вибирати:


  1. діапазон дат;
  2. вид виписки (консолідована, повна, тільки надходження, тільки витрати, тільки цільові зарахування).


Тобто якщо був лише один безготівковий розрахунок у відрядженні, можна сформувати виписку лише щодо витрат саме за цей день. Цього буде цілком достатньо.


Після цього натискаєте кнопку «Сформувати» й отримуєте банківську виписку, яку зможете завантажити та роздрукувати та пред’явити бухгалтерії разом з розрахунковими документами. До речі, така дистанційно сформована довідка щодо витрат за період буде містити:


  1. тільки інформацію про рух коштів без відображення залишків по картці/рахунку;
  2. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у складанні виписки з рахунку клієнта та печатку банку.


Жодної мокрої печатки при цьому не потрібно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читати більше:


Фіскальний чек без помилок: коктейлі, алкоголь і штрих-коди

Продаж товарів на маркетплейсах: чи потрібно оформлювати фіскальний чек

Чек в інтернет-торгівлі: коли та як формувати

Яка інформація зазначається в рядку 14 «сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності)» фіскального чека

Чи потрібен чек при післяплаті: що вирішив суд

953

2

17

2

15

2

25

4

643

2

26

3

21

4

429

4

42

4

777

8

1382

3

37

4

7764

4

22

4

1325

6

483

4

20

4

65

33

24307

4

22

4

22