👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно.
Підпункт 170.9.2 ПКУ чітко визначає: у разі якщо під час відрядження платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі. Такий документ містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Тобто, якщо зі змісту розрахункових документів на готель – рахунок та фіскальний чек – видно, що оплата була безготівково, одних лише таких документів не достатньо. Додатковим підтвердженням має бути виписка та / або відомості з рахунку.
І задля цього не обов’язково особисто йти до банку. Таку виписку можна сформувати в інтернет-банкінгу або мобільному застосунку. Як правило, у розділі «Послуги» → «Довідка» → «Виписка по картці/рахунку».
Далі відкриється список карток, для яких можна створити виписку по конкретному рахунку. При цьому не обов’язково формувати виписку по всіх операціях рахунком. Достатньо вибирати:
- діапазон дат;
- вид виписки (консолідована, повна, тільки надходження, тільки витрати, тільки цільові зарахування).
Тобто якщо був лише один безготівковий розрахунок у відрядженні, можна сформувати виписку лише щодо витрат саме за цей день. Цього буде цілком достатньо.
Після цього натискаєте кнопку «Сформувати» й отримуєте банківську виписку, яку зможете завантажити та роздрукувати та пред’явити бухгалтерії разом з розрахунковими документами. До речі, така дистанційно сформована довідка щодо витрат за період буде містити:
- тільки інформацію про рух коштів без відображення залишків по картці/рахунку;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у складанні виписки з рахунку клієнта та печатку банку.
Жодної мокрої печатки при цьому не потрібно.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Фіскальний чек без помилок: коктейлі, алкоголь і штрих-коди
Продаж товарів на маркетплейсах: чи потрібно оформлювати фіскальний чек