
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Як правильно заповнити Додатки 1, 5 та 4ДФ Податкового розрахунку при виплаті за ЦПД? Як відзвітувати щодо винагороди, якщо строк виконання роботи більше місяця, та у яких випадках необхідно донарахувати ЄСВ до мінзарплати при виплатах за ЦПД? Яким чином така особа враховується у показниках чисельності, а саме в рядках 101, 102, 103 податкового розрахунку? Відповіді на ці питання у публікації

В певних випадках із фізичною особою може бути укладено договір цивільно-правого характеру на виконання певних робіт або надання послуг.
Укладення такого договору має свої особливості відображення в Податковому розрахунку:
1. Заповнення Додатку 5. У ньому зазначають дату початку та закінчення цивільно-правових відносин. Тут варто орієнтуватись на дати, зазначені в самому договорі.
2. При заповненні Додатка 5 в графі 7 потрібно зазначити категорію застрахованої особи «3».
3. Обов'язкове заповнення графи 6, в ній вказуємо «1» лише у разі, якщо цивільно-правовий договір було укладено із працівником підприємства. Якщо цивільно-правовий договір укладено із фізичною особою, яка не є працівником підприємства, то в графі 6 вказується «0».
4. В графі 10 зазначається дата початку цивільно-правових відносин та дата їх закінчення. Заповнюються ці графи в тому звітному періоді, на який прийшлась дата укладання цивільно-правового договору або дата його закінчення.
5. У графі 16 потрібно вказати документ, підставу для початку та закінчення цивільно-правових відносин – це буде номер та дата укладеного договору.
6. У графі 17 зазначайте підставу для припинення цивільно-правових відносин, відповідну главу чи статтю Цивільного кодексу України. Так для договору підряду на виконання робіт можна вказати главу 61, а для договору для надання послуг – главу 63.
Із фізичною особою (не працівник підприємства) був укладений ЦПД на виконання робіт з 1 по 15 травня 2026 року.
Зразок заповнення Додатку 5

Із працівником підприємства був укладений договір підряду на виконання робіт з 1 по 29 травня 2026 року.
Зразок заповнення Додатку 5

У Додатку 1 показуємо нараховану винагороду за договором цивільно-правового характеру. І тут також є певні правила, а саме:
Із фізособою (не працівник підприємства) був укладений ЦПД на виконання робіт з 1 по 15 травня. Винагорода в розмірі 10000 грн була нарахована у травні 2025 року на підставі акту виконаних робіт.
Зразок заповнення Додатку 1

Так заповнюємо Додаток 1 якщо винагорода нарахована за один місяць.
Є нюанси коли винагорода нарахована не за один місяць, а, наприклад, за декілька. Наприклад, якщо договір цивільно-правового характеру на виконання робіт було укладено в квітні, а акт виконаних робіт було підписано і винагорода нарахована у травні.
Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» встановлено спеціальне правило:
Для осіб, які отримують заробітну плату, дохід за виконану роботу (надані послуги) строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати чи доходу, виплачених за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
Тобто якщо винагороду виплачують одразу за два місяці, то для такої застрахованої особи в Додатку 1 за місяць, в якому вона нарахована, відводять два рядки. Суму винагороди слід поділити на два, тобто в цих рядках буде відображена однакова сума винагороди. І обов'язково у графі 9 вказують тип нарахування «1». Цей код зазначається для осіб, які якраз і отримують дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує місяць.
Якщо строк дії договору припадає на один місяць, то ця графа не заповнюється.
У графі 10 слід вказувати місяць, за який проведено нарахування.
У графі 14 вказуємо по кожному рядку кількість календарних днів перебування у цивільно-правових відносинах, окремо по кожному місяцю дії договору цивільно-правового характеру. Тобто в квітні, наприклад, 30 днів, у травні – 29.
Із фізособою (не працівник підприємства) був укладений ЦПД на виконання робіт з 15 квітня по 25 травня. Винагорода в розмірі 200000 грн була нарахована у травні 2025 року на підставі акту виконаних робіт.
Зразок заповнення Додатку 1


Якщо цивільно-правовий договір було укладено із працівником підприємства, то враховуються такі моменти:
Тобто якщо працівнику підприємства була нарахована зарплата, а також винагорода за цивільно-правовим договором за виконання роботи чи надані послуги, то графу 14 заповнюють тільки один раз, у рядку із заробітною платою. Заповнювати її додатково у рядку із винагородою не потрібно.
Із працівником підприємства у травні був укладений ЦПД на виконання робіт. Роботи виконувались з 18 по 22 травня. В травні працівнику була нарахована зарплата 25000 грн та винагорода за ЦПД в сумі 9000 грн.
Зразок заповнення Додатку 1

В загальному випадку, якщо винагорода за договором цивільно-правового характеру нарахована сторонній особі, то вимогу щодо ЄСВ з мінімальної зарплати не виконують. Не потрібно виконувати це правило, якщо цивільно-правовий договір укладено навіть із зовнішнім сумісником, нараховувати ЄСВ в цьому разі на фактично нараховані суми, адже цю вимогу виконують тільки за основним місцем роботи.
Але, якщо цивільно-правовий договір укладено із працівником підприємства, для якого це місце роботи є основним, то до загальної бази нарахування ЄСВ за місяць включається як зарплата, так і сума винагороди за цивільно-правовим договором. При цьому якщо така база буде меншою за розмір мінімальної зарплати, то єдиний внесок розраховується як добуток розміру мінімальної зарплати, встановленої законом, та ставки ЄСВ 22%. Відповідно потрібно буде донарахувати ЄСВ до мінімальної зарплати та відобразити це в Додатку 1.
Відомості осіб, яким виплачена винагорода цивільно-правового характеру, відображають у табличній частині додатку 4ДФ.
А саме у рядку 05 слід вказувати кількість фізичних осіб, з якими у звітному періоді було укладено договори цивільно-правового характеру і яким було нараховано доходи з ознакою 102, тобто винагороду за цивільно-правовим договором.
При цьому якщо цивільно-правовий договір оформлено із працівником підприємства, то враховуйте такого працівника і в рядку 05, і в рядку 04 Додатку 4ДФ, адже винагорода за цивільно-правовим договором, це не зарплата.
В самій табличній частині 4ДФ винагорода відображається у графі 3а, тобто суму нарахованого доходу відповідно до акту виконаних робіт (наданих послуг). У разі нарахування такої винагороди, її відображення у графі 3а є обов'язковим, незалежно від того виплачена вона чи ні.
У графі 3 відображається сума фактично виплаченої винагороди за таким договором, при цьому вказується сума винагороди без її зменшення на суму ПДФО та військового збору.
Також зазначається інформація про нарахований та перерахований ПДФО та військовий збір. А в графі 6 вказується ознака доходу 102.
Дата прийняття і звільнення у графах 7 та 8 у 4ДФ на фізичних осіб, які виконують роботу чи надають послуги за цивільно-правовим договором, не заповнюються.
1 травня 2026 року на роботу був прийнятий працівник. Нарахована зарплата склала 25000 грн. Також такий працівник з 15 по 20 травня виконував роботи за ЦПД. Сума винагороди склала 9000 грн.
Зразок заповнення Додатку 4ДФ


Фізичних осіб, які виконували роботи / надавали послуги за ЦПД та які не є працівниками підприємства, не будуть враховувати у рядках 101 та 102.
В рядку 101 відображають середньооблікову кількість штатних працівників, а в рядку 102 – облікову кількість штатних працівників. А відповідно до норм Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, особи що виконують роботи / надають послуги за ЦПД не включаються до облікової кількості штатних працівників, а відповідно і до СКШП. Тобто вони не будуть відображені ані в рядку 102, ані в рядку 101 податкового розрахунку.
Так само таких осіб не будуть відображати і в рядку 103. За новим роз’ясненням податківців рядок 103 заповнюють на підставі інформації, відображеної в додатку 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам», а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді (ЗІР, категорія 201.06.01). А це означає, що до рядка 103 не включають фізосіб за ЦПД.
Але якщо ЦПД договір укладений із працівником, то відображайте його в рядку 103 як одну особу. А якщо це ТД за основним місцем роботи, – то як одну особу в рядку 101 та 102 податкового розрахунку.
Читайте більше:
Безпечна робота бухгалтера з договорами ЦПХ
ЦПХ і ФОП одночасно: чи сплачувати ЄСВ двічі
Сплата податків за договором ЦПХ: три платежі в одне місце
На які розрахункові рахунки сплачуються податки по договорам ЦПХ
З 11 вересня реєстр «Оберіг» автоматично виключатиме з військового обліку осіб, які досягли граничного віку перебування на ньому. Система щодня перевірятиме дату народження та військове звання: для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для вищого офіцерського складу – 65 років. Водночас автоматичне виключення не скасовує відповідальності за порушення правил військового обліку, вчинені раніше

Для розрахунку виплат у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, або професійним захворюванням, зазвичай, враховується середня заробітна плата за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку, а за меншого стажу – за фактично відпрацьований час

Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає додаткові гарантії щодо щорічних та соціальних відпусток. Зокрема, у перший рік роботи вони можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості до завершення шестимісячного строку безперервної роботи – за власним бажанням. Також тривалість основної щорічної відпустки залежить від групи інвалідності, а відпустка без збереження зарплати надається обов’язково в установлених законом межах

ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема M.E.Doc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Мінфін запропонував оновити Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Проєкт наказу передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Під час подання Заяви за формою № 20-ОПП у платників податків часто виникають питання щодо правильності заповнення графи 17, особливо коли йдеться про земельні ділянки. Податківці роз’яснили: у разі подання в електронному вигляді в цій графі потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки (паю), точно відтворюючи його структуру та формат, зазначені в Державному земельному кадастрі

Бізнес, який втратив, знищив або пошкодив майно через війну, зможе добровільно повідомити про це ДПС за спеціальною формою. У повідомленні можна зазначити обставини події, перелік і орієнтовну вартість втраченого майна, результати інвентаризації, інформацію про ПДВ та документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати. Подані відомості ДПС планує використовувати для створення Реєстру постраждалого бізнесу та врахування воєнних обставин під час адміністрування податків. Якщо інформація про збитки зміниться або буде доповнена, повідомлення можна подати повторно

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16013, який пропонує посилити кримінальну відповідальність за незаконні дії з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає нові склади кримінальних правопорушень, зокрема щодо передачі, придбання та використання чужих платіжних інструментів і доступу до рахунків для шахрайства. Окремо пропонується посилити відповідальність за підроблення платіжних документів та незаконне отримання доступу до банківських і платіжних рахунків. Ініціатива спрямована насамперед на протидію використанню так званих «дроп-рахунків» у злочинних схемах

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Якщо автомобіль, за який має сплачуватися транспортний податок, викрали, власник може не сплачувати транспортний податок за період його незаконного заволодіння. Транспортний податок за викрадений автомобіль не нараховується з місяця, наступного за місяцем викрадення, за умови підтвердження факту внесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР. Якщо авто повернули власнику, податок знову сплачується з місяця повернення

ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ операції з продажу підприємством корпоративних прав, виражених не у формі цінних паперів. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються, а податкова накладна не складається. Водночас обсяг продажу корпоративних прав потрібно відобразити у рядку 5 декларації з ПДВ та врахувати під час розрахунку пропорції за ст. 199 ПКУ. ДПС також наголошує, що остаточна податкова оцінка залежить від виду корпоративних прав та умов конкретного договору

ФОП має лікарняний листок по вагітності та пологах від 24.08. ЄСВ страчено по серпень включно. Припинив діяльність 31.08, відповідно, ПФУ може оформити лікарняний лише на 8 днів до дати припинення підприємницької діяльності. 1) чи може ФОП повторно зареєструвати діяльність і отримати виплату по лікарняному листу, якщо дата лікарняного буде 24.08? 2) якщо лікар змінить дату на пізнішу після повторного відкриття ФОП, чи можливе оформлення лікарняного по пологах?

Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою
