Як заповнити пункти 5, 7 та 8 заяви на внесення змін до ліцензії

ДПС у листі від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02 відповідає на питання платників чому виникають розбіжності між вимогами, визначеними затвердженим Порядком заповнення заяв, та фактичною практикою їх подання через електронний кабінет, зокрема щодо заповнення пунктів 5, 7 та 8 форми.

Відповідно до Порядку заповнення заяв щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, затвердженого постановою КМУ від 04.04.2025 №374, заява про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі – Реєстр), подається в разі настання подій, передбачених ч. 9 ст. 34 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817).

У разі подання заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, у такій заяві зазначаються:

1) у пункті 1 «Заява подається до» – найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;

2) у пункті 2 «Вид заяви» – вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція «Внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»);

3) у пункті 3 «Реквізити заявника / ліцензіата»:

1. для юридичних осіб – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
2. для фізичних осіб – підприємців – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв'язок із фізичною особою – підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
3. для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, –
4. найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору;
5. для іноземних суб’єктів господарської діяльності – повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік.

У заяві зазначаються нові найменування юридичної особи (зокрема у зв’язку із зміною типу акціонерного товариства або у зв’язку з перетворенням державного підприємства / акціонерного товариства в інше господарське товариство / приватизацією державного або комунального майна) або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця, місцезнаходження ліцензіата.

4) У пункті 4 «Вид ліцензії» – вид наданої ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності.

5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заповнюється;

6) у пункті 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – реєстраційний номер ліцензії,

7) пункт 7 «Адреса місця провадження господарської діяльності заявника / ліцензіата» – не заповнюється (у разі зміни адреси місця провадження господарської діяльності для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подається заява на отримання нової ліцензії).

Суб'єкт господарювання має право (за потреби) заповнити графу 1 пункту 7 у разі зміни в адресі місця роздрібної торгівлі назв областей, районів, населених пунктів, вулиць, інших об’єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства або графу 3 пункту 7 у зв’язку із зміною кодів адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.

Адреса, передбачена пунктом 7 заяви, зазначається у форматі: область, район, населений пункт (крім м. Києва та м. Севастополя), вулиця, номер будинку, корпусу, офісу/квартири;

8) у пункті 8 «Перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що розміщуються в місці роздрібної торгівлі» зазначається перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що підлягають виключенню з Реєстру – у разі зміни переліку реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що розміщуються в місці торгівлі (для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах).

Графа 3 пункту 8 заповнюється у разі виключення фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій з Реєстру.

9) пункт 9 «Відомості про те, що місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів (адміністративних центрів областей, м. Києва та м. Севастополя) на відстані до 50 кілометрів і мають торговельні зали площею понад 500 кв. метрів — для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями (крім сидру та перрі (без додання спирту)), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах» – не заповнюється.

10) у пункті 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію (розділ заповнюється у разі збільшення кількості реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, що зареєстровані за адресою місця торгівлі для місць роздрібної торгівлі відповідно до статті 52 Закону).

Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб’єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.

Джерело: Лист ДПС від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02

Читайте більше:

Припинення дії ліцензії після скасування РРО: роз’яснення ДПС

Як не втратити «роздрібну» ліцензію у 2026 році: зарплатні вимоги з 1 січня

Електронна заява на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном у 2025 році: інструкція