Що змінилося?
Відтепер усі списки за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, які раніше зберігалися окремо за групами, потрібно формувати та зберігати в межах однієї справи. Це стосується чотирьох груп:
- офіцерський склад;
- рядовий, сержантський та старшинський склад;
- військовозобов’язані та резервісти жінки;
- призовники.
При цьому формування списків за групами залишається обов’язковим – об’єднується лише справа, де вони зберігаються.
Що робити з номенклатурою справ?
Підприємства, у яких у номенклатурі передбачено чотири окремі справи, мають об’єднати їх в одну під назвою:
«Списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів (військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу, рядового, сержантського та старшинського складу, військовозобов’язані та резервісти з числа жінок, призовники».
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 дозволяють вносити зміни до номенклатури протягом року без повного її передруку. Для цього:
- наявні заголовки справ списків, індекси та строки їх зберігання закреслюються вручну;
- у резервному рядку вписують нову назву та строк зберігання;
- присвоюють новий індекс;
- зазначається строк зберігання;
- вписуються номери статей Переліку № 578/5 для всіх груп списків.
За бажанням зміни можна оформити наказом керівника на підставі доповідної служби персоналу.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання
Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання