Положеннями Податкового кодексу України (далі – ПКУ) не встановлено виключного переліку документів, які можуть бути підтвердженням факту надання благодійником – фізичною особою, який внесений до Реєстру, благодійної допомоги особам, визначеним п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ, зокрема учасникам бойових дій.
Первинні документи при наданні благодійної допомоги
Разом з тим, оскільки платники податків зобов’язані отримувати та зберігати протягом строку давності, встановленого ПКУ, документи первинного обліку, то визначення поняття «первинний документ» наведено у профільних законодавчих актах, а саме
первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.
При цьому первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Таким чином, документ, який містить усі вищезазначені обов’язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання фізичною особою – благодійником, яка внесена до Реєстру волонтерів або у порядку Закону України від 05.07.2012 №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації», благодійної допомоги на користь осіб, визначених п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ, зокрема учасникам бойових дій.
Які саме документи можуть вважатися первинними?
Наприклад, але не виключно,
- акт прийому-передач,
- акт виконаних робіт,
- розписка,
- виписка з рахунку,
- договір купівлі-продажу,
- звіт про передачу продуктових наборів з наданням списків фізичних осіб – отримувачів (за можливістю) тощо.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Гуманітарна допомога, знищена ракетним ударом: як відобразити у звітності
Благодійна допомога з рахунку ФОП: ризики для спрощеної системи
Чи треба військовому, чи УБД звітувати за отриману допомогу від волонтера
Підтримка ЗСУ: як підтвердити витрати
Волонтерські кошти: як уникнути оподаткування на особистій картці