Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Підтримка ЗСУ: як підтвердити витрати

У період повномасштабної агресії український бізнес активно підтримує ЗСУ – купує техніку, спорядження, пальне, дрони та інші необхідні речі. Але постає практичне питання: як підтвердити такі витрати? У матеріалі розглянемо, які документи потрібні для підтвердження допомоги військовим, як правильно оформити облік і врахувати такі витрати для податкових цілей

1

2384

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Допомога на оборону: що підпадає під визначення
  2. Як документально оформити
  3. Чи дозволена передача майна, що відсутня в переліку
  4. Які умови потрібно виконати, щоб визнати надану допомогу гуманітарною
  5. Основні рекомендації для підтвердження витрат
  6. Висновки


Допомога на оборону: що підпадає під визначення

Які витрати можуть вважатися допомогою ЗСУ в т.ч. інших військових формувань тощо, що утримуються за кошти державного бюджету, для потреб оборони держави?

Згідно з п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ) до припинення/скасування воєнного стану проведення коригувань фінансового результату до оподаткування не поширюються на операції з добровільного передання (перерахування), зокрема щодо:


  1. Сум коштів або вартості допомоги, що добровільно передана ЗСУ для потреб забезпечення оборони держави, зокрема:
  2. спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів);
  3. технічних засобів спостереження;
  4. лікарських засобів та медичних виробів;
  5. засобів особистої гігієни, продуктів харчування;
  6. предметів речового забезпечення;
  7. інших товарів, виконаних робіт, наданих послуг (раніше «за переліком Кабінету Міністрів України», далі КМУ).
  8. Наданої гуманітарної допомоги набувачам такої допомоги (в розумінні Закону) з дотриманням вимог законодавства України про гуманітарну допомогу у зв'язку з військовою агресією російської федерації проти України.
  9. Сум коштів, перерахованих на спеціальні рахунки, відкриті НБУ для збору коштів.


Як документально оформити


Витрати на підтримку ЗСУ мають бути вірно оформлені. Для цього потрібно:


  1. Видати наказ/розпорядження керівника підприємства про надання допомоги (наприклад можна застосувати формулювання, «з метою «сприяння обороноздатності та мобілізаційній готовності країни, захист населення у надзвичайних ситуаціях мирного і надзвичайного стану», відповідно до п. 15 ч. 2 ст. 3 Закону України від 05.07.2012 №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації»).
  2. Отримати й зберігати лист-клопотання на конкретний вид і кількість благодійної допомоги від ЗСУ.
  3. Отримати лист-підтвердження від організації, що приймає допомогу.
  4. Зберігати банківські виписки про переказ коштів.
  5. Оформити акти приймання-передачі, що підтвердить передання допомоги або оформити накладну на відпуск у разі передавання ТМЦ.
  6. Транспортні документи (якщо підприємство забезпечує перевезення).
  7. Документи, що підтверджують набуття/придбання товарів, що передаються як допомога.
  8. Для цілей валютного контролю також необхідна митна декларація або документ, що підтверджує дату та факт ввезення допомоги на митну територію України.
  9. Якщо допомога надається на постійній основі необхідно мати письмовий договір.


Чи дозволена передача майна, що відсутня в переліку


В такому випадку виникає досить цікава ситуація, оскільки відповідно до п.п. 69.6 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, підприємства можуть передавати ЗСУ без коригування фінансового результату вартість касок, бронежилетів, медичних засобів, техніки, харчів тощо – лише якщо ці товари входять у перелік, затверджений КМУ. Але на сьогодні такого переліку не існує, тому застосування цієї норми – формально неможливе.


Податкова вважає:

якщо передається майно, якого немає в п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ або в переліку КМУ, підприємство має збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму, що перевищує 4% оподатковуваного прибутку за минулий рік (п.п. 140.5.9 ПКУ).

Проте на сьогодні діє старий Перелік товарів, виконаних робіт, наданих послуг за кодами згідно з Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010, вартість яких на період проведення антитерористичної операції включається до інших витрат звичайної діяльності або на вартість яких не проводиться коригування фінансового результату до оподаткування, затверджений постановою КМУ від 26.10.2016 №758 (далі Перелік №758), ухвалений для періоду АТО, і оскільки воєнний стан не скасовує АТО, то його можна застосовувати до передачі певних товарів (наприклад, авто). Через відсутність нового переліку КМУ застосовувати п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ неможливо, але якщо товари входять до Переліку №758, підприємство може скористатися п. 33 підрозділу 4 розділу ХХ ПКУ.


Нагадаємо, які основні категорії товарів зазначено в Переліку №758 (п. 33):


  1. Автомобілі:
  2. легкові з дизельним або напівдизельним двигуном об’ємом понад 2 500 см³ (крім пасажирських автобусів на ≥ 10 місць);
  3. спеціальні транспортні засоби (снігоходи, гольф‑кар, аварійні вантажівки тощо).
  4. Машини й обладнання: для ремонтних і евакуаційних робіт, технічного обслуговування, збирання техніки.
  5. Спецтехніка: генератори, компресори, підйомні крани, зварювальні апарати.
  6. Транспортні засоби та причепи: вантажівки, напівпричепи, автомобілі спеціального призначення.
  7. Спецодяг і спорядження: військове екіпірування, технічні комплектуючі.


Цей перелік діяв під час АТО, і саме його суди визнають застосовним і під час воєнного стану, доки КМУ не затвердить новий перелік за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ (Рішення Одеського окружного адміністративного суду від 04.05.2023 у справі №420/3799/23).


Які умови потрібно виконати, щоб визнати надану допомогу гуманітарною


Податківці вважають, що для застосовування п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ необхідно виконання наступних умов:


  1. допомога, що надається неприбутковим організаціям, внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
  2. допомога має йти на забезпечення оборони держави;
  3. передача гуманітарної допомоги має відбуватися відповідно до вимог гуманітарного законодавства (письмова пропозиція донора про надання допомоги, письмова згода отримувача гуманітарної допомоги на її одержання).

Таким чином, на думку контролюючого органу, щоб визнати допомогу гуманітарною саме для донора, донор мав звертатися до відповідних військових формувань з пропозицією надання гуманітарної допомоги й після отримання письмової згоди на отримання гуманітарної допомоги відповідна допомога могла бути визнана гуманітарною

Отже, лише за умови дотримання відповідної процедури допомога визнається гуманітарною і підпадає під дію п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.


Але, суди визнають іншу позицію, а саме зазначають, що ГО мають право на отримання пожертв від юридичних осіб, є набувачами гуманітарної допомоги, а тому на неї не поширюється обов'язок із реєстрації в Єдиному державному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги (постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 05.06.2024 у справі №620/17821/23).


Основні рекомендації для підтвердження витрат



Рекомендація

Пояснення

1

Укладіть акт приймання-передачі

Головний документ для підтвердження передачі майна або послуг

2

Зазначайте мету: «для потреб оборони»

Чітка ціль дозволяє застосовувати пільги за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ

3

Зберігайте первинні документи

Рахунки, чеки, накладні, калькуляції – для підтвердження вартості

4

Уникайте готівки та передачі без оформлення

Без підтвердження витрати не визнаються – ні в обліку, ні в податковій

5

Переказуйте кошти лише на офіційні рахунки

Наприклад, спецрахунок НБУ чи рахунок військової частини

6

Використовуйте посередництво фонду

Благодійні організації допоможуть з оформленням і підтвердженням допомоги

7

Отримуйте лист-подяку або підтвердження

Від військової частини, медзакладу або іншого одержувача

8

Фіксуйте вартість передачі

Для товарів власного виробництва – обґрунтована калькуляція, для куплених – документи

9

Визначайте конкретного одержувача

Лише уповноважені структури мають право отримувати допомогу (ЗСУ, МВС, лікарні тощо)

10

Архівуйте і зберігайте документи не менше 5 років

Це мінімальний строк для податкової перевірки


Висновки


  1. Якщо товар не вказаний у п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ і не входить у перелік (в т.ч. Перелік №758) – податкова вимагає коригування прибутку згідно з п.п. 140.5.9 ПКУ (якщо вартість перевищує 4% від прибутку минулого року). Водночас суди дозволяють застосовувати Перелік №758 для обґрунтування передачі авто та техніки.
  2. Якщо допомога оформлена як гуманітарна – слід дотриматися процедур: письмова пропозиція + письмова згода.
  3. Допомога – це не просто жест підтримки, а впевнений крок до нашої спільної перемоги.


Шаблони та зразки:


Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

Акт приймання-передачі благодійної допомоги товарами

Акт приймання-передачі гуманітарної (благодійної) допомоги


Матеріали на тему:


Придбання авто для військових: покрокова інструкція з бухобліку для благодійних фондів

Благодійність під час війни: зміни до ПКУ щодо ПДФО та податку на прибуток (Закон №4254)

Юлія Коваленко

Експерт

Юлія Коваленко

Практикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

2384

1

6

27

20192

3

22

3

30

3

29

5

404

3

38

Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

основне зображення для Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
3

15

4

376

4

235

3

10

3

684

4

398

3

15

4

46

4

43

3

66

30

88072

6

2542

16

17829