
Експерт
Юлія КоваленкоПрактикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер
У період повномасштабної агресії український бізнес активно підтримує ЗСУ – купує техніку, спорядження, пальне, дрони та інші необхідні речі. Але постає практичне питання: як підтвердити такі витрати? У матеріалі розглянемо, які документи потрібні для підтвердження допомоги військовим, як правильно оформити облік і врахувати такі витрати для податкових цілей

Які витрати можуть вважатися допомогою ЗСУ в т.ч. інших військових формувань тощо, що утримуються за кошти державного бюджету, для потреб оборони держави?
Згідно з п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ) до припинення/скасування воєнного стану проведення коригувань фінансового результату до оподаткування не поширюються на операції з добровільного передання (перерахування), зокрема щодо:
Витрати на підтримку ЗСУ мають бути вірно оформлені. Для цього потрібно:
В такому випадку виникає досить цікава ситуація, оскільки відповідно до п.п. 69.6 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, підприємства можуть передавати ЗСУ без коригування фінансового результату вартість касок, бронежилетів, медичних засобів, техніки, харчів тощо – лише якщо ці товари входять у перелік, затверджений КМУ. Але на сьогодні такого переліку не існує, тому застосування цієї норми – формально неможливе.
Податкова вважає:
якщо передається майно, якого немає в п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ або в переліку КМУ, підприємство має збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму, що перевищує 4% оподатковуваного прибутку за минулий рік (п.п. 140.5.9 ПКУ).
Проте на сьогодні діє старий Перелік товарів, виконаних робіт, наданих послуг за кодами згідно з Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010, вартість яких на період проведення антитерористичної операції включається до інших витрат звичайної діяльності або на вартість яких не проводиться коригування фінансового результату до оподаткування, затверджений постановою КМУ від 26.10.2016 №758 (далі – Перелік №758), ухвалений для періоду АТО, і оскільки воєнний стан не скасовує АТО, то його можна застосовувати до передачі певних товарів (наприклад, авто). Через відсутність нового переліку КМУ застосовувати п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ неможливо, але якщо товари входять до Переліку №758, підприємство може скористатися п. 33 підрозділу 4 розділу ХХ ПКУ.
Нагадаємо, які основні категорії товарів зазначено в Переліку №758 (п. 33):
Цей перелік діяв під час АТО, і саме його суди визнають застосовним і під час воєнного стану, доки КМУ не затвердить новий перелік за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ (Рішення Одеського окружного адміністративного суду від 04.05.2023 у справі №420/3799/23).
Податківці вважають, що для застосовування п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ необхідно виконання наступних умов:
Таким чином, на думку контролюючого органу, щоб визнати допомогу гуманітарною саме для донора, донор мав звертатися до відповідних військових формувань з пропозицією надання гуманітарної допомоги й після отримання письмової згоди на отримання гуманітарної допомоги відповідна допомога могла бути визнана гуманітарною
Отже, лише за умови дотримання відповідної процедури допомога визнається гуманітарною і підпадає під дію п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.
Але, суди визнають іншу позицію, а саме зазначають, що ГО мають право на отримання пожертв від юридичних осіб, є набувачами гуманітарної допомоги, а тому на неї не поширюється обов'язок із реєстрації в Єдиному державному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги (постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 05.06.2024 у справі №620/17821/23).
№ | Рекомендація | Пояснення |
1 | Укладіть акт приймання-передачі | Головний документ для підтвердження передачі майна або послуг |
2 | Зазначайте мету: «для потреб оборони» | Чітка ціль дозволяє застосовувати пільги за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ |
3 | Зберігайте первинні документи | Рахунки, чеки, накладні, калькуляції – для підтвердження вартості |
4 | Уникайте готівки та передачі без оформлення | Без підтвердження витрати не визнаються – ні в обліку, ні в податковій |
5 | Переказуйте кошти лише на офіційні рахунки | Наприклад, спецрахунок НБУ чи рахунок військової частини |
6 | Використовуйте посередництво фонду | Благодійні організації допоможуть з оформленням і підтвердженням допомоги |
7 | Отримуйте лист-подяку або підтвердження | Від військової частини, медзакладу або іншого одержувача |
8 | Фіксуйте вартість передачі | Для товарів власного виробництва – обґрунтована калькуляція, для куплених – документи |
9 | Визначайте конкретного одержувача | Лише уповноважені структури мають право отримувати допомогу (ЗСУ, МВС, лікарні тощо) |
10 | Архівуйте і зберігайте документи не менше 5 років | Це мінімальний строк для податкової перевірки |
Шаблони та зразки:
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
Акт приймання-передачі благодійної допомоги товарами
Акт приймання-передачі гуманітарної (благодійної) допомоги
Матеріали на тему:
Придбання авто для військових: покрокова інструкція з бухобліку для благодійних фондів
Благодійність під час війни: зміни до ПКУ щодо ПДФО та податку на прибуток (Закон №4254)
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ

Якщо такі відносини за своєю сутністю є господарською діяльністю, та оформлені зовнішньоекономічним договором відповідно до якого проводяться операції з експорту та імпорту товарів, що передбачають розрахунки в грошовій формі (уключаючи розрахунки резидента з нерезидентом на території України), та здійснюються через уповноважений банк, то такі операції підпадають під валютний нагляд, який здійснює уповноважений банк

Верховний Суд розглянув спір про звільнення працівника в умовах воєнного стану та звернув увагу на вирішальне значення строку звернення до суду. У справі суди встановили порушення з боку роботодавця під час звільнення, однак працівник звернувся з позовом через кілька місяців після отримання копії наказу та не довів поважних причин пропуску місячного строку. У результаті поновити його на роботі не вдалося, а вимога про стягнення середнього заробітку як похідна від поновлення також не була задоволена

Працівника прийняли на роботу 22 липня 2026 року. Він пішов на лікарняний 29.07 по 05.08. Через кілька днів знову пішов на лікарняний 18.08–09.09. Який період і як порахувати лікарняні за серпень-вересень? Оклад 15000 грн

Профспілки закликають переглянути закладені у проєкті Держбюджету-2027 соціальні стандарти, вважаючи передбачені показники недостатніми для покриття реальної вартості життя. Під час онлайн-зустрічі з Мінфіном профспілкова сторона зазначила, що заплановані мінімальна зарплата 9546 грн та прожитковий мінімум для працездатних осіб 3691 грн не відповідають фактичним потребам населення. Натомість профспілки пропонують встановити прожитковий мінімум на рівні 11 989 грн, а мінімальну зарплату – не нижче 15 120 грн, орієнтуючись на 50% прогнозної середньомісячної зарплати

Реєстр «Оберіг» щодня перевірятиме дату народження та військове звання і за наявності відповідних підстав оновлюватиме статус. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років. Після виключення відстрочка або бронювання, якщо вони були, скасовуються автоматично, а новий статус можна буде побачити в «Резерв+»

Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Мінфін затвердив нову форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності
