
Експерт
Юлія КоваленкоПрактикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер
У період повномасштабної агресії український бізнес активно підтримує ЗСУ – купує техніку, спорядження, пальне, дрони та інші необхідні речі. Але постає практичне питання: як підтвердити такі витрати? У матеріалі розглянемо, які документи потрібні для підтвердження допомоги військовим, як правильно оформити облік і врахувати такі витрати для податкових цілей

Які витрати можуть вважатися допомогою ЗСУ в т.ч. інших військових формувань тощо, що утримуються за кошти державного бюджету, для потреб оборони держави?
Згідно з п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ) до припинення/скасування воєнного стану проведення коригувань фінансового результату до оподаткування не поширюються на операції з добровільного передання (перерахування), зокрема щодо:
Витрати на підтримку ЗСУ мають бути вірно оформлені. Для цього потрібно:
В такому випадку виникає досить цікава ситуація, оскільки відповідно до п.п. 69.6 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, підприємства можуть передавати ЗСУ без коригування фінансового результату вартість касок, бронежилетів, медичних засобів, техніки, харчів тощо – лише якщо ці товари входять у перелік, затверджений КМУ. Але на сьогодні такого переліку не існує, тому застосування цієї норми – формально неможливе.
Податкова вважає:
якщо передається майно, якого немає в п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ або в переліку КМУ, підприємство має збільшити фінансовий результат до оподаткування на суму, що перевищує 4% оподатковуваного прибутку за минулий рік (п.п. 140.5.9 ПКУ).
Проте на сьогодні діє старий Перелік товарів, виконаних робіт, наданих послуг за кодами згідно з Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010, вартість яких на період проведення антитерористичної операції включається до інших витрат звичайної діяльності або на вартість яких не проводиться коригування фінансового результату до оподаткування, затверджений постановою КМУ від 26.10.2016 №758 (далі – Перелік №758), ухвалений для періоду АТО, і оскільки воєнний стан не скасовує АТО, то його можна застосовувати до передачі певних товарів (наприклад, авто). Через відсутність нового переліку КМУ застосовувати п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ неможливо, але якщо товари входять до Переліку №758, підприємство може скористатися п. 33 підрозділу 4 розділу ХХ ПКУ.
Нагадаємо, які основні категорії товарів зазначено в Переліку №758 (п. 33):
Цей перелік діяв під час АТО, і саме його суди визнають застосовним і під час воєнного стану, доки КМУ не затвердить новий перелік за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ (Рішення Одеського окружного адміністративного суду від 04.05.2023 у справі №420/3799/23).
Податківці вважають, що для застосовування п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ необхідно виконання наступних умов:
Таким чином, на думку контролюючого органу, щоб визнати допомогу гуманітарною саме для донора, донор мав звертатися до відповідних військових формувань з пропозицією надання гуманітарної допомоги й після отримання письмової згоди на отримання гуманітарної допомоги відповідна допомога могла бути визнана гуманітарною
Отже, лише за умови дотримання відповідної процедури допомога визнається гуманітарною і підпадає під дію п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.
Але, суди визнають іншу позицію, а саме зазначають, що ГО мають право на отримання пожертв від юридичних осіб, є набувачами гуманітарної допомоги, а тому на неї не поширюється обов'язок із реєстрації в Єдиному державному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги (постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 05.06.2024 у справі №620/17821/23).
№ | Рекомендація | Пояснення |
1 | Укладіть акт приймання-передачі | Головний документ для підтвердження передачі майна або послуг |
2 | Зазначайте мету: «для потреб оборони» | Чітка ціль дозволяє застосовувати пільги за п.п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ |
3 | Зберігайте первинні документи | Рахунки, чеки, накладні, калькуляції – для підтвердження вартості |
4 | Уникайте готівки та передачі без оформлення | Без підтвердження витрати не визнаються – ні в обліку, ні в податковій |
5 | Переказуйте кошти лише на офіційні рахунки | Наприклад, спецрахунок НБУ чи рахунок військової частини |
6 | Використовуйте посередництво фонду | Благодійні організації допоможуть з оформленням і підтвердженням допомоги |
7 | Отримуйте лист-подяку або підтвердження | Від військової частини, медзакладу або іншого одержувача |
8 | Фіксуйте вартість передачі | Для товарів власного виробництва – обґрунтована калькуляція, для куплених – документи |
9 | Визначайте конкретного одержувача | Лише уповноважені структури мають право отримувати допомогу (ЗСУ, МВС, лікарні тощо) |
10 | Архівуйте і зберігайте документи не менше 5 років | Це мінімальний строк для податкової перевірки |
Шаблони та зразки:
Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
Акт приймання-передачі благодійної допомоги товарами
Акт приймання-передачі гуманітарної (благодійної) допомоги
Матеріали на тему:
Придбання авто для військових: покрокова інструкція з бухобліку для благодійних фондів
Благодійність під час війни: зміни до ПКУ щодо ПДФО та податку на прибуток (Закон №4254)
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року
