
Документообіг, первинні документи
13.10.2025
Один акт, а дата підписання у замовника і виконавця різні. Які наслідки
У практиці трапляються ситуації, коли акт виконаних робіт чи наданих послуг підписано сторонами не в один день: наприклад, виконавець поставив підпис у день складання акту, а замовник – через кілька днів та зазначив в акті дату підпису, яка не збігається з датою формування акту. Чи має це якісь податкові або бухгалтерські ризики?

Податкові наслідки
Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади та прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Як бачимо, серед обов’язкових реквізитів немає дати підписання документа, натомість визначальною є саме дата складання.
Також за нормами п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України, дата виникнення ПДВ-зобов'язань – це дата оформлення документа, що підтверджує постачання послуг. Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону про бухоблік, незалежно від дати накладення електронного підпису.
У цьому випадку, вважаємо, йдеться саме про дату складання акту, а не про дату, коли фактично сторони поставили підписи.
Бухгалтерський облік
Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені.
Господарська операція – це дія або подія, яка зумовлює зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.
Також в бухобліку діють принципи нарахування та превалювання сутності над формою (ст. 4 Закону про бухоблік).
Принцип нарахування передбачає, що доходи й витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Принцип превалювання сутності над формою передбачає те, що операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми.
Це означає, що:
- виконавець визнає дохід в періоді, коли фактично виконано операцію.
- замовник визнає витрати у періоді понесення.
Якщо замовник, наприклад, підписав акт із затримкою, бо директор, наприклад, був у відпустці, то це не впливає на визнання операції, дані відображаються в періоді здійснення, а не формальним підписом.
Висновок
- Різні дати підписання акта у замовника і виконавця не створюють податкових або бухгалтерських ризиків.
- Для цілей обліку та ПДВ ключовою є дата складання документа, а не дата його підписання сторонами.
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Факсимільний підпис: правила використання
Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові
Хто підписує акти виконаних робіт: директор чи бухгалтер
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства
Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Статистичні звіти
20.10.2026
Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Пенсія, соцпільги
20.10.2026
Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Лікарняні та декретні
20.10.2026
ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

Особи з інвалідністю
20.10.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація
20.10.2026
Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Судова практика
20.10.2026
Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?





