
Документообіг, первинні документи
13.10.2025
Один акт, а дата підписання у замовника і виконавця різні. Які наслідки
У практиці трапляються ситуації, коли акт виконаних робіт чи наданих послуг підписано сторонами не в один день: наприклад, виконавець поставив підпис у день складання акту, а замовник – через кілька днів та зазначив в акті дату підпису, яка не збігається з датою формування акту. Чи має це якісь податкові або бухгалтерські ризики?

Податкові наслідки
Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади та прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Як бачимо, серед обов’язкових реквізитів немає дати підписання документа, натомість визначальною є саме дата складання.
Також за нормами п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України, дата виникнення ПДВ-зобов'язань – це дата оформлення документа, що підтверджує постачання послуг. Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону про бухоблік, незалежно від дати накладення електронного підпису.
У цьому випадку, вважаємо, йдеться саме про дату складання акту, а не про дату, коли фактично сторони поставили підписи.
Бухгалтерський облік
Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені.
Господарська операція – це дія або подія, яка зумовлює зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.
Також в бухобліку діють принципи нарахування та превалювання сутності над формою (ст. 4 Закону про бухоблік).
Принцип нарахування передбачає, що доходи й витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Принцип превалювання сутності над формою передбачає те, що операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми.
Це означає, що:
- виконавець визнає дохід в періоді, коли фактично виконано операцію.
- замовник визнає витрати у періоді понесення.
Якщо замовник, наприклад, підписав акт із затримкою, бо директор, наприклад, був у відпустці, то це не впливає на визнання операції, дані відображаються в періоді здійснення, а не формальним підписом.
Висновок
- Різні дати підписання акта у замовника і виконавця не створюють податкових або бухгалтерських ризиків.
- Для цілей обліку та ПДВ ключовою є дата складання документа, а не дата його підписання сторонами.
Читайте більше:
Первинні документи на підприємстві
Факсимільний підпис: правила використання
Первинні документи ФОП у 2025 році: чи обов'язкові
Хто підписує акти виконаних робіт: директор чи бухгалтер
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства
Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
14.10.2026
Звільнення зовнішнього сумісника через скорочення: чи виплачувати вихідну допомогу
Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною

Відрядження, підзвітні кошти
14.10.2026
Чи оподатковується компенсація сплаченого туристичного збору відрядженому працівникові: ДПС
Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
J0100130 – оновлена декларація з податку на прибуток за ІІІ квартал вже в Е-кабінеті
Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Судова практика
14.10.2026
Карантин, воєнний стан і штрафи за ПН: коли починається відлік прострочення у постанові ВС
Верховний Суд пояснив, як розраховувати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних з урахуванням карантинного мораторію та перехідного періоду воєнного стану. Для накладних, складених до 31 січня 2022 року, прострочення для цілей штрафу потрібно рахувати з 16 липня 2022 року. У розглянутій справі це дозволило зменшити штраф за трьома податковими накладними на 2,8 млн грн. Розповідаємо, які правила застосував суд і на що звернути увагу платникам ПДВ

ПДВ
14.10.2026
Товар знищено через бойові дії: чи потрібно нараховувати ПДВ, якщо покупець не заплатив
Товар, придбаний із ПДВ для оподатковуваних операцій, знищено внаслідок бойових дій, а покупець ще не встиг за нього розрахуватися. Чи потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ? Якщо товар втрачено через форс-мажор під час воєнного або надзвичайного стану, за умови належного документального підтвердження діє спеціальне правило ПКУ. Пояснюємо, чи впливає на звільнення від ПДВ факт оплати товару та які документи підтверджують форс-мажор

Єдиний податок
14.10.2026
Єдиний податок аграріїв у 2026 році: пропорційний розрахунок і коригування за минулі періоди
Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування

Е-сервіс
14.10.2026
Повідомити ДПС про втрачене або пошкоджене через війну майно можна через Е-кабінет: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Коли можна виплатити відпускні пізніше та як це оформити: консультує ФПУ
Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Календар бухгалтера
14.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір
14.10.2026
Військовий збір при роботі в різних регіонах: куди перераховувати кошти, – консультує ДПС
Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

Бронювання, критичність
14.10.2026
18 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Благодійність, волонтерство
14.10.2026
Підприємство переказує гроші військовому на особисту картку: чи оподатковується допомога
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Календар бухгалтера
14.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
14.10.2026
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ у 2027 році: аналіз законопроєкту про Держбюджет-2027
Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Військовий облік
14.10.2026
Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках
Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати







