Перевірки, штрафи
29.07.2025
Дроблення бізнесу: як пройти перевірку банку гід від адвокатів
Система фінансового моніторингу в Україні стрімко змінюється – законодавство посилюється, банки впроваджують єдині стандарти перевірок, а підприємцям усе важче працювати «по-старому». Щоб уникнути блокування рахунків, розірвання ділових відносин або навіть підозр у відмиванні коштів, бізнесу необхідно чітко розуміти правову базу, логіку роботи банків і нові вимоги до прозорості. У цьому матеріалі адвокати команди Богдана Янківа розповідають, як працює фінансовий моніторинг на практиці, чому банки ставлять «незручні» запитання, як ФОП може безпечно вести діяльність і чого варто остерігатися у взаємодії з контрагентами
- Законодавча база фінансового моніторингу
- Меморандум про прозорість платіжних послуг
- Механізм проведення фінансового моніторингу
- Як безпечно працювати ФОП
- Висновки та рекомендації
Законодавча база фінансового моніторингу
Розуміння правової основи фінансового моніторингу допомагає підприємцям краще орієнтуватися в вимогах банків та готуватися до можливих перевірок. Система базується на кількох ключових документах, які визначають правила гри для всіх учасників ринку.
Основний закон про фінансовий моніторинг
Закон України від 06.12.2019 №361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом» – це основний нормативний документ, який регулює фінансовий моніторинг в Україні.
Чому цей закон лякає підприємців:
- банки постійно на нього посилаються при розірванні відносин;
- одна з умов розірвання ділових відносин – порушення норм цього закону;
- назва створює асоціації з кримінальною діяльністю.
Реальність: Це базовий закон, який просто встановлює правила фінансового моніторингу для всіх учасників ринку, а не інструмент для переслідування законослухняних підприємців.
Підзаконні нормативні акти
Наказ Мінфіну від 07.06.2024 №282 «Про затвердження Положення про здійснення фінансового моніторингу суб’єктами первинного фінансового моніторингу, державне регулювання і нагляд за діяльністю яких здійснює Міністерство фінансів України», в якому детально описано:
- які суб’єкти банку можуть проводити фінансовий моніторинг;
- як проводиться перевірка клієнтів;
- що вважається ризиковими операціями;
- процедури при встановленні ділових відносин з клієнтом.
Постанова правління НБУ від 19.05.2020 №65 «Про затвердження Положення про здійснення банками фінансового моніторингу» доповнюють систему регулювання та містять конкретні вказівки для банків.
Внутрішні документи банків – примірні правила проведення фінансового моніторингу, які:
- повністю базуються на законах, наказах та постановах;
- описують специфіку роботи конкретного банку;
- визначають критерії оцінки клієнтів та операцій.
Отже, система фінансового моніторингу має багаторівневу структуру – від загальнодержавних законів до внутрішніх правил кожного банку. Розуміння цієї ієрархії допомагає підприємцям краще розуміти логіку банківських вимог та готуватися до них заздалегідь
Меморандум про прозорість платіжних послуг
«Меморандум про забезпечення прозорості функціонування ринку платіжних послуг» – це угода між найбільшими банками України, спрямована на стандартизацію підходів до фінансового моніторингу.
Хто підписав першими: Чотири найбільші банки України стали першими підписантами цього меморандуму, створивши precedent для всієї банківської системи.
Основні завдання Меморандуму:
- створення єдиних стандартів фінансового моніторингу;
- домовленість між банками про правила визначення ризикових клієнтів;
- боротьба з конкуренцією між банками за рахунок послаблення контролю;
- запобігання ситуації «заблокували в одному банку – пішов до іншого».
Меморандум покликаний унеможливити «банківський шопінг» – практику пошуку більш лояльного банку після блокування в іншому. Це створює єдині правила гри для всіх учасників ринку.
Практичні наслідки для підприємців
Обмін інформацією між банками:
- банки обмінюються інформацією про заблокованих клієнтів;
- інформація про успішне проходження фінмоніторингу НЕ передається;
- створюється загальна база «проблемних» клієнтів.
Посилення контролю:
- належна перевірка клієнтів при встановленні відносин;
- обмеження операцій у нічний час;
- протидія використанню «дропів» (фінансових мулів).
Тенденції розвитку:
- система буде лише посилюватися;
- розраховувати на послаблення не варто;
- потрібно адаптувати бізнес до нових реалій.
Наслідки: епоха «легкого» фінансового моніторингу закінчилася. Підприємцям потрібно будувати прозорий бізнес з самого початку, а не сподіватися на можливість «переїхати» до більш лояльного банку.
Механізм проведення фінансового моніторингу
Розуміння того, як саме банки проводять фінансовий моніторинг, допомагає підприємцям краще підготуватися до перевірок та уникнути типових помилок. Процес має чітку структуру та базується на конкретних вимогах законодавства, які банки зобов’язані виконувати під загрозою мільйонних штрафів.
Обов’язкові процедури для банків
Кожен суб’єкт первинного фінансового моніторингу зобов’язаний здійснювати належну перевірку клієнтів та встановлювати низку ключових параметрів.
Що перевіряють банки:
- встановлення кінцевого бенефіціарного власника;
- мета діяльності та характер ділових відносин;
- джерела походження коштів;
- реальність заявленої діяльності.
На основі перевірки банк визначає:
- рівень ризику клієнта (низький, середній, високий);
- можливість співпраці з клієнтом;
- необхідність додаткових перевірок.
Чому банки задають «дурні» питання
Типові запитання банків:
- Звідки ви взяли товар для продажу?
- Звідки у вас гроші на початок бізнесу?
- Чи є у вас оформлені працівники?
- Хто ваші основні клієнти / постачальники?
Причини таких запитань:
- Банки зобов’язані це робити згідно з правилами.
- За недотримання правил – багатомільйонні штрафи.
- Простіше запитати у клієнта, ніж заплатити штраф.
Реальні приклади штрафів:
- Novapay отримав штраф 90 млн грн за недотримання правил фінмоніторингу.
- Серія інших банків також отримала штрафні санкції.
Банки не мають вибору – вони зобов’язані проводити ретельні перевірки під загрозою мільйонних штрафів. Розуміння цього допомагає підприємцям терпляче ставитися до запитань та готуватися до них заздалегідь.
Як безпечно працювати ФОП
Розуміння правил безпечної роботи ФОП допомагає уникнути проблем з фінансовим моніторингом та звинувачень у дробленні бізнесу. Кожен ФОП повинен функціонувати як самостійний, незалежний суб’єкт підприємницької діяльності.
Самостійність кожного ФОП
Кожен ФОП працює як окрема незалежна структура, яка здійснює діяльність самостійно. Це означає:
- Ви не надаєте свій ФОП іншим особам для роботи по довіреності
- Ви не працюєте з чужим ФОПом по довіреності;
- Ви не надаєте доступ до свого банківського аккаунту третім особам;
- Ви не отримуєте доступ до банківського аккаунту інших ФОП.
Матеріально-технічна база для підприємницької діяльності
Кожен ФОП повинен мати можливість здійснювати підприємницьку діяльність:
- первинні документи на всі товари та послуги;
- приміщення для ведення діяльності (офіс, склад, торгова точка);
- веб-сайт або інші канали продажу;
- програмний касовий апарат для самостійної видачі чеків;
- термінал для отримання безготівкових платежів.
Розподіл приміщень та діяльності
Якщо декілька ФОП знаходяться в одному приміщенні:
- кожен ФОП має підтвердити свою діяльність у приміщенні;
- обов’язкові договори оренди або суборенди для кожного ФОП;
- бажано не повторювати КВЕДи між різними ФОП;
- кожен ФОП має власну зону діяльності.
Взаємодія між ФОП
ФОП не можуть просто так перекидувати кошти між собою. Обов’язкові умови:
- Укладення договорів поставки або надання послуг.
- Логічне обґрунтування господарської діяльності.
- Можливість пояснити суть кожної операції.
Документооборот та самостійність
Кожен ФОП має власний пакет документів:
- виписка про державну реєстрацію;
- витяг платника єдиного податку;
- документи про найманих працівників (за наявності);
- договори з контрагентами.
Висновки та рекомендації
- Фінансовий моніторинг у сучасних умовах став невід’ємною частиною ведення бізнесу в Україні. Розуміння його механізмів та вимог – це не просто теоретичні знання, а практична необхідність для кожного підприємця.
- Система фінансового моніторингу кардинально змінилася. Завдяки новим технологіям, Меморандуму про прозорість платіжних послуг та посиленню вимог регуляторів, банки тепер працюють за єдиними стандартами. Епоха «банківського шопінгу», коли можна було переїхати до більш лояльного банку після блокування, остаточно закінчилася.
- Ознаки дроблення бізнесу стали основним критерієм оцінки ризиковості клієнтів. Банки не мають вибору – вони зобов’язані проводити ретельні перевірки під загрозою мільйонних штрафів від НБУ. Розуміння цього допомагає підприємцям правильно реагувати на запити банків та готуватися до них заздалегідь.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Ознаки дроблення бізнесу: на що звертає увагу фінмоніторинг
Меморандум банків: як перевірятимуть фізосіб та ФОПів
Відеокурс:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
04.11.2026
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування








