Зміна статусу постачальника: як відобразити в SAF-T UA

У елементах «Ідентифікатор постачальника» (SupplierID) та «Код контрагента» (RegistrationNumber) зазначається унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України / Реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи / код нерезидента. Інформація щодо контрагента (постачальника), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, повинна бути відображена одним записом


Якщо в періоді, за який формується SAF-T UA, фізична особа постачальник мала різний податковий та правовий статус у зв’язку з реєстрацією підприємцем, чи дозволяється відображати інформацію щодо такого контрагента окремими записами із зазначенням унікальних ідентифікаторів, визначених суб’єктом господарювання?

Детальним технічним описом елементів SAF-T UA передбачено, що в підрозділі «Постачальники» (Suppliers) відображається інформація щодо контрагентів (постачальників), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, із зазначенням:


  1. ідентифікаційних даних (податковий номер / код нерезидента, найменування, номер платника податку на додану вартість),
  2. номера рахунку / субрахунку / аналітичного рахунку бухгалтерського обліку, що застосовується суб’єктом господарювання для цього контрагента,
  3. сальдо заборгованості на початок та на кінець періоду,
  4. розкриттям іншої інформації.


У елементах «Ідентифікатор постачальника» (SupplierID) та «Код контрагента» (RegistrationNumber) зазначається унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України / Реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи / код нерезидента.


Для ідентифікаторів постачальників (SupplierID) застосовуються обмеження на ключ (key) і посилання на ключ (keyref).


Обмеження на ключ (key) і посилання на ключ (keyref) за технічним визначенням призначені для забезпечення унікальності значень ключа та є основою для перевірки того, що всі значення, на які є посилання, присутні у відповідному значенні ключа.

Отже, інформація щодо контрагента (постачальника), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, повинна бути відображена одним записом

Джерело: ДПС


Матеріали на тему:


Е-аудит: 34 платники у тестовому режимі подали 261 стандартний аудиторський файл (SAF-T UA)

У чому полягає суть підходу формування множини файлів SAF-T UA

Впровадження SAF-T UA та е-аудиту: пояснення від Голови ДПС

SAF-T UA: чи треба зазначати особу або програму, що вносить записи у бухоблік

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇