Якщо в періоді, за який формується SAF-T UA, фізична особа – постачальник мала різний податковий та правовий статус у зв’язку з реєстрацією підприємцем, чи дозволяється відображати інформацію щодо такого контрагента окремими записами із зазначенням унікальних ідентифікаторів, визначених суб’єктом господарювання?
Детальним технічним описом елементів SAF-T UA передбачено, що в підрозділі «Постачальники» (Suppliers) відображається інформація щодо контрагентів (постачальників), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, із зазначенням:
- ідентифікаційних даних (податковий номер / код нерезидента, найменування, номер платника податку на додану вартість),
- номера рахунку / субрахунку / аналітичного рахунку бухгалтерського обліку, що застосовується суб’єктом господарювання для цього контрагента,
- сальдо заборгованості на початок та на кінець періоду,
- розкриттям іншої інформації.
У елементах «Ідентифікатор постачальника» (SupplierID) та «Код контрагента» (RegistrationNumber) зазначається унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України / Реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи / код нерезидента.
Для ідентифікаторів постачальників (SupplierID) застосовуються обмеження на ключ (key) і посилання на ключ (keyref).
Обмеження на ключ (key) і посилання на ключ (keyref) за технічним визначенням призначені для забезпечення унікальності значень ключа та є основою для перевірки того, що всі значення, на які є посилання, присутні у відповідному значенні ключа.
Джерело: ДПС
Матеріали на тему:
Е-аудит: 34 платники у тестовому режимі подали 261 стандартний аудиторський файл (SAF-T UA)
У чому полягає суть підходу формування множини файлів SAF-T UA
Впровадження SAF-T UA та е-аудиту: пояснення від Голови ДПС
SAF-T UA: чи треба зазначати особу або програму, що вносить записи у бухоблік
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше