Звільнення працівниці в останній день відпустки по догляду за дитиною: як правильно відобразити в Д1, Д5, 4ДФ

Працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. У неї 24 червня – останній день відпустки по догляду за дитиною та день звільнення. Як правильно її показати в Д1 (кількість днів), Д5, 4ДФ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Правильне відображення звільнення працівниці після відпустки по догляду за дитиною потребує коректного заповнення всіх форм звітності.


У Додатку 5 за червень 2025 року необхідно відобразити два окремі рядки з різними подіями:


У першому рядку зазначається інформація про закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років: у графі 7 вказується категорія 6, у графі 10 дата закінчення відпустки 24.06.2025, а в графі 16 номер та дата наказу, на підставі якого була надана відпустка по догляду за дитиною.


У другому рядку Додатку 5 відображається факт звільнення працівниці: у графі 7 зазначається категорія 1 або 2 (залежно від типу працівника), у графі 10 дата звільнення 24.06.2025, у графах 13-15 вноситься інформація про посаду працівниці. У графі 16 необхідно вказати номер та дату наказу про звільнення, а в графі 17 підставу звільнення відповідно до КЗпП.


При заповненні Додатку 1 рядок по працівниці заповнюється обов'язковими реквізитами, в графі 14 зазначаємо кількість календарних днів з першого числа місяця по день звільнення включно, тобто 24 дні. Якщо працівниці буде нарахована компенсація за невикористану відпустку, її слід відображати як звичайну заробітну плату, без КТН 10 в графі 9.


У Додатку 4ДФ інформація про працівницю відображається лише за умови нарахування їй компенсації за невикористану відпустку. У такому випадку в графі 6 зазначається ознака доходу 101, а в графі 8 дата звільнення (24.06.2025). Згідно з роз'ясненнями податкової служби, якщо нарахувань не було, то порожній рядок у звіті заповнювати не потрібно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Заповнюємо Додаток Д1: приклади

Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇