👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Правильне відображення звільнення працівниці після відпустки по догляду за дитиною потребує коректного заповнення всіх форм звітності.
У Додатку 5 за лютий 2026 року необхідно відобразити два окремі рядки з різними подіями:
- У першому рядку зазначається інформація про закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років: у графі 7 вказується категорія 6, у графі 10 – дата закінчення відпустки 24.02.2026, а в графі 16 – номер та дата наказу, на підставі якого була надана відпустка по догляду за дитиною.
- У другому рядку Додатку 5 відображається факт звільнення працівниці: у графі 7 зазначається категорія 1 або 2 (залежно від типу працівника), у графі 10 – дата звільнення 24.02.2026, у графах 13-15 вноситься інформація про посаду працівниці. У графі 16 необхідно вказати номер та дату наказу про звільнення, а в графі 17 – підставу звільнення відповідно до КЗпП.
При заповненні Додатку 1 рядок по працівниці заповнюється обов'язковими реквізитами, в графі 14 зазначаємо кількість календарних днів з першого числа місяця по день звільнення включно, тобто 24 дні. Якщо працівниці буде нарахована компенсація за невикористану відпустку, її слід відображати як звичайну заробітну плату, без КТН 10 в графі 9.
У Додатку 4ДФ інформація про працівницю відображається лише за умови нарахування їй компенсації за невикористану відпустку. У такому випадку в графі 6 зазначається ознака доходу 101, а в графі 8 – дата звільнення (24.02.2026). Якщо нарахувань не було, то порожній рядок у звіті заповнювати не потрібно.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Заповнюємо Додаток Д1: приклади
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
