Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

Звільнення працівниці в останній день відпустки по догляду за дитиною: як правильно відобразити в Д1, Д5, 4ДФ

Працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. У неї 24 вересня 2026 року – останній день відпустки по догляду за дитиною та день звільнення. Як правильно її показати в Д1 (кількість днів), Д5, 4ДФ?

7

3859

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Правильне відображення звільнення працівниці після відпустки по догляду за дитиною потребує коректного заповнення всіх форм звітності.


У Додатку 5 за вересень 2026 року необхідно відобразити два окремі рядки з різними подіями:


  1. У першому рядку зазначається інформація про закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років: у графі 7 вказується категорія 6, у графі 10 – дата закінчення відпустки 24.09.2026, а в графі 16 – номер та дата наказу, на підставі якого була надана відпустка по догляду за дитиною.
  2. У другому рядку Додатку 5 відображається факт звільнення працівниці: у графі 7 зазначається категорія 1 або 2 (залежно від типу працівника), у графі 10 – дата звільнення 24.09.2026, у графах 13-15 вноситься інформація про посаду працівниці. У графі 16 необхідно вказати номер та дату наказу про звільнення, а в графі 17 – підставу звільнення відповідно до КЗпП.


При заповненні Додатку 1 рядок по працівниці заповнюється обов'язковими реквізитами, в графі 14 зазначаємо кількість календарних днів з першого числа місяця по день звільнення включно, тобто 24 дні. Якщо працівниці буде нарахована компенсація за невикористану відпустку, її слід відображати як звичайну заробітну плату, без КТН 10 в графі 9.


У Додатку 4ДФ інформація про працівницю відображається лише за умови нарахування їй компенсації за невикористану відпустку. У такому випадку в графі 6 зазначається ознака доходу 101, а в графі 8 – дата звільнення (24.09.2026). Якщо нарахувань не було, то порожній рядок у звіті заповнювати не потрібно.


Читайте більше:


Заповнюємо Додаток Д1: приклади

Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

7

3859

6

1131

2

176

9

1178

5

144

4

391

3

121

2

16

3

21

3

14

1

22

1

85

2

92

2

38

4

113

6

10168

15

12904

2

2402

5

1146

2

32

4

388