Очистити фільтр
18 червня
Оцифрування трудової книжки: відповіді на найпоширеніші питання від Держпраці
Електронна трудова книжка – сучасний формат обліку трудової діяльності, який забезпечує зручний доступ до даних про страховий стаж та автоматизує вихід на пенсію. Ця ініціатива дозволяє зберегти важливу інформацію, зменшити ризик втрати документів та позбутися зайвого паперового документообігу. Оцифрування триває до 2026 року, після чого паперові книжки втратять актуальність. Дізнайтеся, як користуватися електронною трудовою книжкою, подавати сканкопії документів і стежити за оновленнями на вебпорталі ПФУ
13 червня
11 червня
Чи повинен роботодавець подавати сканкопії трудових книжок до ПФУ
Підприємство подало скан-копії трудової книжки до ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан-копії до ПФУ. Чи буде за це відповідальність?
09 червня
22 травня
Дублікат трудової книжки: за яких обставин роботодавець може зробити
Працевлаштування працівника, який втратив трудову книжку, може викликати у роботодавця безліч питань, особливо якщо попереднє місце роботи працівника вже ліквідоване. Чи потрібно оформлювати дублікат трудової книжки на новому місці роботи? Які документи мають підтвердити стаж працівника? Розбираємося в деталях згідно з вимогами законодавства
Що робити з паперовою трудовою книжкою? Інструкція до завершення переходу на е-формат
Електронна трудова книжка – це зручний і сучасний інструмент, який дозволяє уникнути втрати документів, спрощує доступ до інформації про стаж та пришвидшує призначення пенсій. Перехідний період триватиме до червня 2026 року, протягом якого працівники можуть користуватися як паперовими, так і електронними книжками. Однак уже зараз варто перевірити власні записи в електронному реєстрі та подбати про повноту інформації
Як оформити трудову книжку при виявленому збігу періодів роботи за основним місцем на двох підприємствах
При прийомі на роботу працівниця не надала трудову книжку, обіцяла пізніше надати. Після того, як вона її принесла, виявилося, що працівниця офіційно ще працювала на основному місці роботі на іншому підприємстві і дата звільнення 28.02.2025. Як правильно зробити запис в трудовій книжці у зв'язку з прийомом в нашу організацію?
19 травня
Після оцифрування трудової певний період не зараховано до стажу: покрокові дії
Якщо після оцифрування трудової книжки Пенсійний фонд не зарахував частину стажу через нечіткі записи, потрібно звернутися до архіву або підприємства, де ви працювали, та отримати документи, які підтверджують цей період (накази, довідки, табелі, особові рахунки тощо). Скановану копію підтверджуючого документа необхідно направити через вебпортал ПФУ з накладанням КЕП або особисто подати до сервісного центру Пенсійного фонду
17 травня
06 травня
Як підтвердити стаж без трудової книжки: офіційне роз’яснення ПФУ
Для зарахування страхового стажу за періоди до 01.01.2004 територіальні органи ПФУ керуються старим законодавством. Основним документом залишається трудова книжка, а за її відсутності – інші офіційні документи, включаючи довідки з архівів
05 травня
Як діяти, якщо трудова книжка працівника заповнена з порушеннями
При оформленні трудової книжки нового працівника, в якій містяться записи про трудову діяльність у відомостях про нагородження, роботодавець має перейти до розділу «Відомості про роботу». У разі заповнення всіх сторінок трудової книжки слід завести вкладиш, який буде заповнюватися за аналогічними правилами. Записи про нагородження залишаються без змін, а нова інформація про трудову діяльність вноситься до вкладиша
Що входить до стажу для додаткової щорічної відпустки: роз’яснення Держпраці
До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки, зараховуються періоди фактичної роботи у шкідливих чи важких умовах, час додаткових відпусток за відповідні умови праці, а також період переведення вагітних жінок на легшу роботу. Також враховується невикористаний відпустковий стаж із попереднього місця роботи, якщо компенсацію за нього не виплачено
03 травня
Працівник без досвіду роботи: як ФОПу правильно оформити першу трудову книжку
ФОП 2 група, єдиний податок. Працівник приніс пусту трудову книжку, щоб заповнити її і внести запис про прийняття. Чи може ФОП оформити трудову книжку? Чи обов'язково має бути запис про освіту? Як це зробити, наведіть, будь ласка, приклад
28 квітня
09 квітня
Мобілізація / демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці
Як вносити запис до трудової книжки про мобілізацію та демобілізацію працівника? Чи треба взагалі це робити? Як виявляється, не всі кадровики знають відповіді на ці запитання. Разом з тим, такі випадки почастішали
07 квітня
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Якщо після подання сканів трудової книжки до ПФУ виявились неточності, не варто панікувати – їх можна виправити без повторного сканування всієї книжки. Важливо лише знати, як правильно внести зміни та виправлення відповідно до чинних нормативів. У цій статті розбираємо найпоширеніші випадки та алгоритми дій
31 березня
Як підготувати трудову книжку для оцифрування
Перед оцифруванням трудових книжок необхідно ретельно перевірити всі записи. Перевірка має включати коректність записів на титульному аркуші, а також правильність записів про прийом, переведення та звільнення, що повинні відповідати оригіналам наказів. Важливо вчасно виправити помилки