Зміни у законодавстві
07.07.2025
Звітність до Держстату з 5 липня – більше не пільга, а обовʼязок!
З 05 липня 2025 року, після опублікування Закону №4505 яке відбулося 04 липня, повертається обов’язок подавати статистичну та фінансову звітність до органів державної статистики. Нові правила скасовують дію пільгових норм, передбачених воєнним законодавством – зокрема Законом №2115, який дозволяв не подавати звіти під час воєнного стану без штрафів і санкцій. Розберемо у статті, що змінилось і для кого
- Зміни у законодавстві щодо звітності
- Чи підпадають під дію нового закону ФОПи
- А якщо звітність залишилась неподаною
- Штрафні санкції за неподання звітності
- Висновки
Зміни у законодавстві щодо звітності
Законом України від 18.06.2025 №4505-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров’я, шляхом укладення договорів керованого доступу» (далі – Закон №4505) внесено зміни до Закону України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів господарювання щодо подання звітності та інших документів у період війни» (далі – Закон №2115).
Закон №4505 скасовує дію пунктів 1-4 статті 1 Закону №2115 щодо звітності саме для органів державної статистики.
Тобто, з моменту набрання чинності Законом №4505: підприємства, установи, організації, ФОПи знову зобов’язані подавати фінансову та статистичну звітність незалежно від умов воєнного стану
Це рішення має важливе значення для країни – збирання повної, достовірної статистики необхідне для державного планування, оцінки економічної ситуації, соціальних досліджень, а також для виконання міжнародних зобов’язань, зокрема перед Євростатом.
Нагадаємо, що раніше Закон №2115 від 2022 року дозволяв ФОПам, юридичним та фізичним особам:
- не подавати звітність під час воєнного стану;
- уникати адміністративної чи кримінальної відповідальності за неподання;
- мати 90 днів після скасування воєнного стану для подання всіх пропущених звітів.
Ця пільга не поширювалася на звітність до ДПС, але дозволяла відтермінування інших форм звіту.
Згідно з оновленим законом:
- всі звіти до Держстату мають подаватись без права на відтермінування, навіть у період воєнного стану;
- підприємства, які не звітували раніше, зобов’язані протягом 3 місяців з дати набрання чинності Законом №4505 подати всі звіти за пропущені періоди;
- органи статистики можуть перевіряти своєчасність і повноту подання звітності.
Чи підпадають під дію нового закону ФОПи
Так, у ст. 5 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» вказано, що респондентами є також ФОПи. Види звітності для них обмежені, але деякі форми створені саме для підприємців:
- №51-вант – для ФОПів, що займаються вантажними автоперевезеннями;
- №51-пас – для ФОПів, що перевозять пасажирів.
Інші звіти, як-от форма №1-П (місячна), подають і юрособи, і ФОПи, у відповідному форматі.
Подати звітність можна безкоштовно через «Кабінет респондента» на сайті Держстату. Повний перелік форм, які потрібно подавати, визначається Держстатом індивідуально, і респондент може дізнатися про це також в «Кабінеті респондента». Там же можна перевірити, чи включено вас до обстежень.
Щоб дізнатися про це, скористайтесь онлайн-сервісом «Пошук за кодом ЄДРПОУ» на сайті Держстату. Також, для отримання конкретної інформації щодо звітності, підприємства можуть звернутися до Головних управлінь статистики в областях, які надають консультації щодо заповнення та подання форм звітності.
Використання сервісу «Пошук за кодом ЄДРПОУ» на сайті Держстату:
- Зайдіть на сайт Держстату (наприклад, Державна служба статистики України).
- Знайдіть розділ «Пошук за кодом ЄДРПОУ».
- Введіть код ЄДРПОУ вашого підприємства.
- Отримайте інформацію про форми звітності, які вам потрібно подавати.
А якщо звітність залишилась неподаною
Відповідно до пп. 4 п. 2 Прикінцевих положень підприємства, ФОПи та інші респонденти мають до трьох місяців з дати набрання чинності Законом №4505, щоб подати всі статистичні та фінансові звіти за минулі періоди. Під час подання важливо правильно вказувати коди форм – їх можна знайти в офіційних переліках на сайті Держстату (на 2022-2023 та 2024-2025 роки).
Можливість не подавати звітність до ДПС зберігається, але виключно для тих, хто обґрунтовано не може її подати.
Податковий кодекс дозволяє платникам, які не можуть виконати податкові обов’язки через війну, уникнути відповідальності – за умови, що вони подадуть звітність протягом 6 місяців після завершення або скасування воєнного стану, або ж упродовж 60 календарних днів з початку місяця, коли відновиться така можливість (п. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).
Щоб скористатися цією пільгою, потрібно подати до податкової службу відповідну заяву та документи, які підтверджують неможливість виконання податкових обов’язків. Детальний порядок підтвердження та перелік необхідних документів визначено наказом Мінфіну №225 від 29.07.2022. Ці правила залишаються чинними та наразі не змінюються.
Штрафні санкції за неподання звітності
А на тих, хто зобов’язаний подавати статистичну та фінансову звітність до органів державної статистики і не подасть її вчасно накладається штраф.
Відповідно до статті 186-3 КУпАП, якщо суб’єкт господарювання не надає дані для статистичних спостережень, подає їх із запізненням у неповному обсязі, з недостовірними даними або у формі, що не відповідає вимогам – це тягне за собою штраф від 170 до 255 грн (10-15 нмдг).
Повторне порушення протягом року після першого штрафу обійдеться дорожче – від 255 до 425 грн (15-25 нмдг) для посадових осіб або підприємців.
Штраф накладається як на посадових осіб, так і на громадян – суб'єктів підприємницької діяльності.
Отже, Україна повертається до системного збору статистики – для відновлення, аналітики, розвитку. Тепер це знову обов’язок для всіх. Якщо звіти не подавалися – на це є ще 3 місяці. Не відкладайте. Не пропустити жоден дедлайн з подання звітності та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним ви завжди вчасно і правильно зможете подати звітність і сплатити податки
Висновки
- З 5 липня 2025 року підприємства та ФОПи зобов’язані подавати фінансову та статистичну звітність до Держстату – пільга на період воєнного стану більше не діє.
- ФОПи теж є респондентами – вони подають окремі форми.
- Подати пропущену звітність можна протягом трьох місяців з дня набрання чинності Законом №4505 – без штрафів. Отже, не відкладайте.
- Звіти подаються через «Кабінет респондента» на сайті Держстату – швидко, безкоштовно, з підтвердженням подання.
- За неподання, несвоєчасність або недостовірність даних накладаються штрафи
- Право на відтермінування звітності до ДПС зберігається, але тільки для тих, хто документально підтвердить неможливість звітувати.
Відрядження, підзвітні кошти
22.10.2026
Наказ про відрядження та підтвердження витрат: 5 помилок, яких має уникати роботодавець
Як правильно оформити службове відрядження працівника, щоб уникнути претензій під час перевірок і ризику додаткового оподаткування виплачених сум? Для цього недостатньо лише видати наказ: роботодавцю потрібно обґрунтувати мету поїздки, визначити її строк, зібрати документи на підтвердження витрат і дотриматися трудових гарантій працівника. Помилки в оформленні відрядження можуть призвести до проблем із відшкодуванням витрат і визначенням їх податкового статусу. Розглянемо, які документи потрібні для оформлення відрядження, які витрати слід підтвердити та яких помилок варто уникати кадровику й бухгалтеру

Особи з інвалідністю
22.10.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як рахувати квоту при прийнятті та звільненні
Якщо працівник з інвалідністю звільняється в останній робочий день місяця (але не останній календарний день), чи враховується цей працівник для квоти по інвалідах? Наприклад, останній робочий день – 30.10.2026, а календарних днів – 31. І зворотня ситуація: якщо працівник з інвалідністю буде прийнятий на роботу 02.11.2026 – в перший робочий день, але не перший календарний день? Чи рахується він для квоти?

ЄСВ
22.10.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

ПДВ
22.10.2026
Оприбуткування надлишків ТМЦ: чи потрібно нараховувати ПДВ
Чи потрібно нараховувати ПДВ під час оприбуткування надлишків товарно-матеріальних цінностей? Відповідно до Податкового кодексу України, об’єктом оподаткування ПДВ є, зокрема, операції з постачання товарів і послуг, місце постачання яких розташоване на митній території України. Оскільки оприбуткування виявлених надлишків ТМЦ не є постачанням товарів у розумінні ПКУ, така операція не підпадає під об’єкт оподаткування ПДВ

Статистичні звіти
22.10.2026
Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна): інструкція
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №1-опт (квартальна). Також підкажемо, як заповнити Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі і що буде за його неподання

Охорона праці
22.10.2026
Безпечний простір: які вимоги діють, де отримати показник тиску вибуху та чи впускати всіх охочих
Постановою КМУ 109 введено поняття «Безпечний простір», згідно якого Міністерством оборони разом з Генеральним штабом Збройних Сил визначає показник максимального надлишкового тиску вибуху (в кілопаскалях). Де знайти цей показник? Які документи, розрахунки, перевірки у яких органах має підготувати підприємство, щоб зробити безпечний простір? Як має функціонувати безпечний простір під час відбою?Чи зобовʼязаний балансоутримувач приміщення/будівлі пускати в безпечний простір не тільки орендарів, власних працівників, а і будь-яких інших відвідувачів з вулиці під час тривоги?

Особи з інвалідністю
22.10.2026
Отримання та перевірка витягу з рішення експертної команди щодо інвалідності працівника через «Дію» у 2026 році
Працівник надав паперову копію Витягу з рішення експертної команди (інвалід). Чи може підприємство самостійно запросити витяг в електронному PDF-файлі, наприклад у «Дії»?

ПДВ
22.10.2026
ПДВ при постачанні товару з відкладеним монтажем: коли складати податкову накладну
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо особливостей визначення податкових зобов'язань з ПДВ та податку на прибуток за комплексними договорами постачання, коли вартість доставки та монтажу включена до загальної ціни товару, а фактичне виконання робіт відкладається на тривалий час через безпекову ситуацію

Охорона праці
22.10.2026
Водій у відрядженні під час повітряної тривоги: хто відповідає за укриття та безпеку працівника
Як логістичному підприємству організувати захисне укриття для водія, який перебуває у відрядженні? Чи може підприємство оформити гібридний формат роботи відповідним наказом і чи звільняє це роботодавця від відповідальності за відсутність укриття за місцем роботи працівника?

Пенсія, соцпільги
22.10.2026
Новий закон про ВПО набирає чинності 22 жовтня: що зміниться для переселенців
З 22 жовтня 2026 року набирає чинності новий Закон про забезпечення прав і свобод ВПО: замість довідки підтвердженням взяття на облік буде витяг, але раніше видані довідки залишаться чинними. Розповідаємо, чи потрібно міняти стару довідку, у які строки повідомляти про переїзд або повернення, за яких умов можуть зняти з обліку та що буде з виплатами для переселенців

Кадрова робота
22.10.2026
Оформлення кадрових документів та особової справи при увільненні працівника у зв'язку з мобілізацією у 2026 році
Чи потрібно долучати копію наказу про увільнення на час мобілізації у зв'язку з призовом працівника до особової справи? Чи це десь прописується у доповненнях до особового листка з обліку кадрів? Чи зазначаю це також в особовій картці П-2?

ПДВ
22.10.2026
Податкова накладна у роздрібній торгівлі
Як правильно складати податкові накладні в роздрібній торгівлі, коли покупці – неплатники ПДВ? Розглянемо, коли можна оформлювати ПН за щоденними підсумками операцій, як їх заповнювати та реєструвати в ЄРПН, а також які штрафи загрожують за порушення строків реєстрації

ЗЕД
22.10.2026
Чи може ФОП-єдинник отримувати валюту за надані послуги: правила для 1–3 груп
Чи може ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи надавати послуги іноземним замовникам і отримувати оплату у валюті? Право на зовнішньоекономічну діяльність залежить не лише від факту реєстрації підприємцем, а й від групи єдиного податку та виду операцій. Зокрема, ФОП 2-ї групи має обмеження щодо кола замовників послуг і не може надавати їх нерезидентам у межах спрощеної системи. Розглянемо, коли ФОП-єдинникам дозволено працювати з іноземними клієнтами, експортувати товари та отримувати валютну виручку

ПДВ
22.10.2026
Коли анулюють реєстрацію платника ПДВ: усі підстави та порядок у 2026 році
Статус платника ПДВ не є безстроковим і може бути анульований як за ініціативою самого платника, так і за рішенням податкового органу. Податковий кодекс визначає вичерпний перелік підстав для виключення з Реєстру платників ПДВ, а також порядок і дати, з яких таке анулювання набирає чинності. В окремих випадках скасування реєстрації відбувається автоматично на підставі відомостей із державних реєстрів, без подання заяви. Водночас, якщо підстав для анулювання немає, ДПС зобов'язана надати вмотивовану письмову відмову

Інше
22.10.2026
Головні показники для бухгалтера-2027 згідно законопроєкту про бюджет: МЗП, прожитковий мінімум, ЄСВ, ліміти для ФОП
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. 21.10.2026 року Бюджетний комітет рекомендував Бюджет-2027 до І читання. На основі цих даних ми вже провели розрахунки ключових показників, що залежать від мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму, і звели їх у порівняльні таблиці. Це дозволяє чітко побачити прогнозовані суми, навантаження на роботодавців і працівників, а також зміни у податках, ЄСВ, штрафах і соціальних гарантіях у 2027 році

Звільнення, скорочення
22.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк






