Старт індексації зарплат у липні. 75 років для ЄСВ-звітності на папері і в цифрі. Підсумки тижня 09.06-13.06.2025

1. Індексація зарплат у липні: новий старт чи формальність
2. Критичні підприємства: зарплатні звіти до 16 червня або на виліт!
3. 75 років для ЄСВ-звітності: як на папері, так і в цифрі
4. 50%-й штраф за повторну несплату податку: погляд ВС на користь платників
5. Обмеження післяплати: Укрпошта vs тіньовий бізнес з липня
6. Штраф у майже мільйон: відсутність ліміту не звільняє від реєстрації ПН
7. Заплутана фіскалізація: чи потрібні чеки за онлайн-торгівлю з післяплатою
8. Премії до 90%: Кабмін переглянув зарплати держслужбовців
9. Оплати однією карткою з усіх рахунків у різних банках – уже з серпня

Індексація зарплат у липні: новий старт чи формальність

Після офіційного «обнулення» індексації із січня 2025 року підприємства та працівники очікували повернення цього механізму. Відповідно до Закону України від 19.11.2024 №4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік», базовим місяцем встановлено січень 2025 року. Це означає, що всі розрахунки індексу споживчих цін почалися лише з лютого, а збереження попередньо визначених сум більше не передбачене (лист Мінсоцполітики від 02.12.2024 №7381/0/290-24/51).

У першому півріччі 2025 року індексації не було через недостатній приріст ІСЦ. Проте ситуація зміниться у липні, коли вперше з’явиться потреба у проведенні індексації. Причиною стало досягнення інфляційним індексом 101,3% за травень, що у поєднанні з базовим місяцем січнем 2025 року дало результат у 133,23 грн.

Для розрахунків індексації можна скористатися нашим зручним калькулятором, який допоможе оперативно отримати точний результат. Однак, для тих, хто хоче уникнути індексаційних нарахувань, є вихід – підвищення посадових окладів. Якщо це зробити у червні, новий базовий місяць «обнулить» необхідність індексації, і сума підвищення не матиме значення. У разі підвищення окладів у липні, сума має перевищити 133,23 грн, щоб уникнути додаткових нарахувань.

Зміни в механізмі індексації стають викликом для роботодавців, тому важливо заздалегідь планувати свої дії, щоб уникнути непередбачених витрат.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин

Критичні підприємства: зарплатні звіти до 16 червня або на виліт!

Усе більше підприємств із критичним статусом від Мінекономіки отримують офіційні запити про звітність – тепер іще суворіше. Не просто перевіряють, а вимагають: до 16 червня надіслати податкові розрахунки ПДФО та ЄСВ за січень-травень 2025 року, з відмітками ДПС і КЕП, інакше критичність може анулюватися. Додайте сюди обов’язкову середню зарплату не менше 20 000 грн і ризик перевірки з боку місцевої влади – і картина виглядає серйозно.

Мінекономіки розсилає листи тільки тим, хто має критичний статус від міністерства, – перевіряють навіть у спамі. Без підписаних файлами з дійсним КЕПом – не приймуть.

А ще місцеві ОВА приєднуються до перевірок – втратили статус вже 6 підприємств через невиконання критеріїв.

Підприємствам, які отримали такі запити, треба не зволікати: перевірити пошту, особливо папку «Спам», встановити КЕП, сформувати довідки ДПС про відсутність боргів, звіти ПДФО/ЄСВ з печатками ДПС за кожний місяць і відправити усе це на адресу meconomy@me.gov.ua до 16 червня. Інакше ризикуєте втратити бронювання працівників і критичний статус, що може мати далекосяжні наслідки для роботи підприємства.

75 років для ЄСВ-звітності: як на папері, так і в цифрі

Строк зберігання звітності, що стосується застрахованих осіб, які підлягають обов’язковому державному соціальному страхуванню, є вкрай важливим питанням для роботодавців. Дані про нараховану заробітну плату працівників, суми сплаченого ЄСВ та іншої персоніфікованої звітності слід зберігати протягом 75 років.

Ці вимоги регламентовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 та стосуються всіх підприємств. Такий довгий строк зберігання пояснюється важливістю цих даних для обліку стажу працівників, визначення пенсійних прав та вирішення інших соціальних питань.

Причому строки зберігання електронних документів на цифрових носіях мають відповідати строкам, встановленим для паперових документів. Це правило закріплено в Законі України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг». Тобто, якщо паперова звітність має зберігатися 75 років, то і цифрові копії повинні залишатися доступними не менше цього строку.

Нехтування цією нормою може призвести до серйозних наслідків. Якщо інформація буде втрачена або недоступна, працівники можуть мати труднощі з підтвердженням свого стажу, а підприємство ризикує отримати штрафи.

Важливо регулярно перевіряти цілісність електронних носіїв, на яких зберігаєте звітність, а також забезпечити їх відповідність вимогам законодавства. Своєчасно оновлюйте техніку та створюйте резервні копії документів, щоб уникнути ризику втрати даних.

Не пропустіть етер 16 червня «Відображення змін у зарплаті, відпустках і лікарняних у звітності & Ставка ЄСВ 8,41%: нові правила та ризики»

50%-й штраф за повторну несплату податку: погляд ВС на користь платників

Верховний Суд (далі – ВС) роз’яснив умови застосування 50%-вих штрафів за повторні податкові правопорушення відповідно до ст. 124 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). У постанові від 03.04.2025 у справі №280/3447/23 суд звернув увагу на необхідність доведення умислу в діяннях платника податків.

Сам факт притягнення до відповідальності за несвоєчасну сплату податків у минулому не є підставою для накладення підвищених штрафів у майбутньому. Для цього необхідно встановити наявність умислу як у попередньому порушенні, так і в діянні, що визначається як повторне.

Зокрема, для застосування 50% штрафу за повторне порушення (п. 124.3 ПКУ) потрібне документальне підтвердження попереднього притягнення платника до відповідальності на підставі п. 124.2 ПКУ за умисні протиправні діяння, яке відбулося протягом останніх 1095 днів.

У розглянутій справі податкове повідомлення-рішення, видане у грудні 2021 року, посилалося на несвоєчасну сплату земельного податку, але не підтверджувало умисного характеру порушення. Відсутність притягнення до відповідальності за умисне порушення за п. 124.2 ПКУ унеможливлювала застосування п. 124.3 ПКУ щодо повторності.

На основі цих обставин Верховний Суд скасував частину податкового повідомлення-рішення, що стосувалося повторного порушення.

Таке рішення ВС створює прецедент для більш чіткого трактування податкового законодавства, захищаючи платників від неправомірних санкцій. Однак воно також наголошує на необхідності ретельного дотримання податкових правил і умов, передбачених ПКУ.

Запрошуємо вас 20 червня на безкоштовний вебінар «Виїзні податкові перевірки та оптимізація податкового навантаження 2025 & Суперздібності ШІ для бухгалтера»

Обмеження післяплати: Укрпошта vs тіньовий бізнес з липня

З липня Укрпошта вводить нові ліміти на післяплату, які вплинуть на користувачів поштових послуг.

Максимальна сума виплат готівкою у відділеннях фізичним особам упродовж місяця становитиме 100 тисяч гривень, а кількість операцій – не більше 10. Для тих, хто отримує виплати на банківську картку, залишаються незмінними правила: максимальна сума операцій за день – 29 999 гривень, за місяць – 250 тисяч гривень, а кількість операцій – до 50 на день або 500 на місяць. Обмеження також передбачають, що сумарний ліміт виплат післяплати за квартал не перевищуватиме 300 тисяч гривень.

Такі рішення пов’язані із посиленням державного контролю за обігом коштів. Регулятори, зокрема НБУ, Мінфін і ДПС, прагнуть зменшити тіньовий обіг грошей і викрити незареєстровану підприємницьку діяльність.

Нагадаємо, що схожі обмеження вже ввела Нова пошта: з 1 червня фізичним особам дозволено відправляти не більше п’яти посилок накладеним платежем на місяць, а їхня загальна сума не має перевищувати 30 тисяч гривень (див. Підсумки тижня 02.06-06.06.2025).

Штраф у майже мільйон: відсутність ліміту не звільняє від реєстрації ПН

Відсутність реєстраційного ліміту не є поважною причиною для звільнення платників ПДВ від відповідальності за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних (ПН). Такого висновку 15.05.2025 дійшов апеляційний суд у справі №440/13782/24, підтвердивши правомірність накладення податківцями штрафу на суму 980,5 тисяч гривень за порушення строків реєстрації ПН.

Аналогічна правова позиція викладена в постановах ВС від 24.04.2018 у справі №808/2289/17, від 29.09.2022 у справі №440/5579/18, Другого апеляційного адміністративного суду від 29.01.2025 у справі №440/9494/24.

Як підкреслюють суди, відсутність реєстраційного ліміту – це результат дій самого платника та його контрагентів. Тож обов’язок планування фінансових ризиків, у тому числі реєстраційних сум, покладається безпосередньо на платника.

Суд також звернув увагу: звільнення від відповідальності можливе лише за умови документального підтвердження форс-мажорних обставин. У цьому випадку платник не скористався можливістю подати заяву із підтверджуючими документами. Пасивність у вирішенні питання не виправдовує порушення.

Підставою для звільнення від відповідальності також може бути неспроможність держави створити умови для виконання обов’язків платником, як неодноразово наголошує Верховний Суд у своїх постановах (постанови ВС від 01.07.2020 у справі №520/3640/19, від 25.04.2023 у справі №820/2513/17, від 21.03.2024 у справі №280/7271/21). Проте в цій справі таких доказів не надано.

Рішення судів є черговим нагадуванням для бізнесу: своєчасна реєстрація податкових накладних – це не лише обов’язок, а й спосіб уникнути судових тяганин та значних фінансових втрат.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Заплутана фіскалізація: чи потрібні чеки за онлайн-торгівлю з післяплатою

Українські підприємці, що працюють в інтернет-торгівлі постали перед проблемою видачі фіскальних чеків при продажах із післяплатою через логістичні компанії, зокрема «Нову пошту». Причина – різні трактування законодавства податковою службою, судами та бізнесом.

У своїх консультаціях ДПС наполягає, що фіскальний чек має бути сформований продавцем до передачі товару перевізнику. Натомість підприємці, яких підтримують і суди, наголошують, що при таких продажах розрахункова операція відсутня, адже кошти отримує не продавець безпосередньо, а фінансова компанія, така як NovaPay.

Так, Одеський окружний адміністративний суд у справі №420/19624/24 (рішення від 12.03.2025) став на бік підприємця, визнавши штраф протиправним. Суд дійшов висновку: якщо товар продається через інтернет і клієнт оплачує його при отриманні у відділенні кур’єрської служби, то застосовувати РРО та, відповідно, формувати фіскальні чеки, має саме служба доставки, яка отримує оплату від покупця. Продавець повинен додати до посилки видаткову накладну, що підтверджує походження товару. Головний аргумент – якщо продавець продає товари лише з післяплатою через кур’єрські служби або пошту, це не є розрахунковою операцією. Оплата у таких випадках вважається безготівковою, оскільки продавець отримує кошти від фінансової установи, а не від клієнта.

Попри це офіційна позиція податкової залишається незмінною: фіскальний чек від продавця обов’язковий.

Одним із найбільш резонансних випадків став штраф у розмірі 16 млн грн, який отримав підприємець через відсутність фіскальних чеків при продажах із післяплатою. Хоча після затвердження нової форми фіскального чеку для приймання коштів для подальшого переказу податкова вже бачить усі чеки від фінкомпаній, де чітко визначений і продавець, і отримана ним сума коштів.

Бізнес побоюється, що подібні дії ДПС можуть призвести до подвоєння оборотів продавця, бо на один продаж (товар) буде два незалежних фіскальних чеки.

Згадане нами судове рішення може стати поштовхом до зміни підходу до фіскалізації інтернет-продажів. Утім, для формування сталої практики необхідно ще десяток подібних справ, а підприємцям варто готуватися до нової хвилі перевірок. Юридична невизначеність продовжує створювати ризики для бізнесу, водночас сигналізуючи про нагальну потребу у вдосконаленні законодавства. Вирішити проблему щодо цього питання могла б узагальнююча податкова консультація. Але Мінфін щось не поспішає з нею…

Премії до 90%: Кабмін переглянув зарплати держслужбовців

10 червня набрала чинності постанова КМУ від 06.06.2025 №667, яка встановлює нові надбавки за ранги державних службовців та порядок преміювання для посад категорії «А» (зміни внесено до постанови КМУ від 29.12.2023 №1409 про питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році).

Залежно від рангу, надбавки варіюються від 200 до 1000 гривень на місяць. Так, держслужбовці з 1-м рангом отримуватимуть 1000 грн, а з 9-м – 200 грн.

Крім цього, Кабмін затвердив порядок преміювання, за яким максимальний розмір місячної премії становить 30% посадового окладу, а квартальної – 90%. Нововведення стосуються лише тих державних органів, які вже провели класифікацію посад відповідно до нових правил.

Зміни передбачені в рамках реформи оплати праці держслужбовців, затвердженої Законом України від 11.03.2025 №4282-ІХ. Вона впроваджує класифікацію посад на постійній основі. Мета – більш прозора і справедлива система нарахування зарплат та підвищення мотивації працівників держслужби.

Якщо задіяні в медицині, корисним для вас стане захід 17 червня «Послуги в медичних закладах від ціноутворення до оплати»

Оплати однією карткою з усіх рахунків у різних банках – уже з серпня

З 1 серпня в Україні впроваджують принцип відкритого банкінгу, що може суттєво спростити користування платіжними картками для багатьох українців. Нововведення дозволить умовно «зв’язати» всі платіжні картки, щоб під час розрахунків використовувати одну, навіть якщо гроші на оплату зберігаються на різних рахунках у різних банках.

Наприклад, якщо на одній картці недостатньо коштів для оплати покупки, система автоматично «підтягне» необхідну суму з іншої картки. Так покупець зможе розрахуватися одним платіжним засобом, уникнувши необхідності переказів між картками або поділу покупок.

Олена Коробкова, директорка Незалежної асоціації банків України, наголосила, що це відкриває нові можливості для користувачів. За її словами, одна картка зможе працювати з різними рахунками, створюючи новий рівень зручності.

Серед ключових переваг відкритого банкінгу – свобода у виборі фінансових послуг, можливість уникати зайвих переказів коштів між картками, прозорість комісій банків і зростання конкуренції серед фінансових установ. Водночас процес впровадження буде поступовим, оскільки стандартизація потребує часу.

До того ж нововведення відбувається на тлі посилення обмежень на перекази між банківськими картками, які діють з червня. А це може вплинути на окремі аспекти використання карток до повноцінного запуску відкритого банкінгу.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!