
ФОП
26.12.2025
Використання коштів ФОП у 2025: що можна, що заборонено і як уникнути штрафів
ФОП повинні чітко дотримуватися правил використання коштів із підприємницького рахунку. Сплата податків та обов’язкових платежів має бути пріоритетом, а особисті витрати – відокремлені від бізнесу. Для безпечного управління доходом рекомендується спочатку перераховувати чистий прибуток на особисту картку та лише потім використовувати кошти на власні потреби. Недотримання правил може призвести до непорозумінь з банками та контролюючими органами

Сплата податків та обов’язкових платежів
Першочергове зобов’язання кожного ФОП – сплата податків. Ви можете сплачувати податки (єдиний податок, ПДФО, військовий збір) та ЄСВ безпосередньо з підприємницького рахунку.
Законодавство дозволяє сплачувати ці зобов’язання і з особистої картки фізичної особи, але використання рахунку ФОП для цих цілей є зручною та прозорою практикою.
Оплата товарів та послуг для підприємницької діяльності
Якщо ви закуповуєте сировину, матеріали, орендуєте офіс, оплачуєте послуги зв’язку, реклами чи будь-які інші витрати, що безпосередньо стосуються вашої підприємницької діяльності, розрахунки з рахунку ФОП є абсолютно легітимними.
Головна умова – наявність первинних документів (договори, акти виконаних робіт, накладні), що підтверджують зв’язок цих витрат з вашим бізнесом. Навіть для ФОП на єдиному податку належне документальне оформлення критично важливе для уникнення штрафів та підтвердження цільового використання коштів
Переказ коштів на власну особисту картку
Після сплати всіх податків та зборів, чистий дохід ФОП є його власністю. Ви маєте повне право переказати ці гроші ФОП зі свого підприємницького рахунку на свою особисту банківську картку. Це найбезпечніший спосіб використання заробленого прибутку на особисті потреби.
Зняття готівки через банкомат або касу банку
Кошти з рахунку ФОП можна також зняти готівкою через банкомат або у касі банку. Однак банк має право вимагати підтвердження використання коштів при знятті готівки з підприємницького рахунку в рамках фінансового моніторингу, тому краще спочатку перевести кошти на особисту картку.
З 1 червня 2025 року знижено ліміти на операції без посиленого фінмоніторингу: до 100 000 грн на місяць для P2P-переказів і 100 000 грн на день для зняття готівки.
Призначення платежу при переказі на особисту картку у 2025 році
Чинне українське законодавство не встановлює жорстких вимог до формулювання призначення платежу при переказі коштів з рахунку ФОП на власну картку фізичної особи. Для уникнення зайвих питань від контролюючих органів рекомендується використовувати чітке та зрозуміле формулювання.
Рекомендовані варіанти призначення платежу:
- «Переказ доходу від підприємницької діяльності після сплати податків»
- «Виплата чистого доходу підприємця»
- «Дохід від підприємницької діяльності, з якого сплачені податки»
Детальні формулювання, які однозначно вказують на підприємницьке походження доходу та факт сплати податків, є кращою практикою для мінімізації ризиків виникнення непорозумінь з банками та контролюючими органами.
Що варто суворо уникати при операціях з коштами ФОП
Існують певні дії, які можуть створити вам значні незручності та привернути небажану увагу податкової служби.
Особисті витрати з підприємницького рахунку
Вкрай небажано використовувати рахунок ФОП або корпоративну картку «ключ до рахунку» для оплати товарів чи послуг, що не мають відношення до вашої підприємницької діяльності.
Йдеться про ваші ФОП особисті потреби: купівля продуктів додому, оплата комунальних послуг за власну квартиру, придбання одягу для себе чи членів сім’ї.
Хоча НБУ дозволив ФОПам використовувати кошти з підприємницького рахунку на особисті потреби після сплати податків, пряма оплата особистих витрат до офіційного виведення доходу може мати негативні наслідки.
Розрахунки з іншими ФОП за непідприємницькі товари
Окрема ситуація – оплата з картки «ключ до рахунку» за товари чи послуги для особистих потреб іншому ФОПу. Згідно з позицією ДПС, ФОП, який здійснює виплату іншому ФОПу з підприємницького рахунку, набуває статусу податкового агента і зобов’язаний відобразити цю виплату у додатку 4ДФ.
Найнадійніший спосіб уникнути проблем – спочатку переказати кошти на особисту картку, а потім здійснювати оплату як звичайна фізична особа.
Категорично заборонені операції з рахунку ФОП
Є дії, які категорично не можна здійснювати з підприємницького рахунку, оскільки вони прямо суперечать податковому законодавству України.
Виплати фізичним особам: ризик стати податковим агентом
В жодному разі не можна сплачувати з рахунку ФОП кошти іншим фізичним особам, які не зареєстровані як ФОП або самозайняті особи. Якщо ви переказуєте гроші звичайній фізособі, ви автоматично стаєте її податковим агентом.
Заборона стосується навіть родичів
Важливо розуміти, що ця заборона стосується абсолютно всіх фізичних осіб, включаючи ваших найближчих родичів. Якщо ви як звичайна фізична особа переказуєте гроші родичам, такі операції не оподатковуються.
Але якщо переказ здійснюється з рахунку ФОП, ви виступаєте як підприємець, і зобов’язання податкового агента зберігаються.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Нові правила переказів з карти на карту: контроль й штрафи
Перераховуємо кошти з рахунку ФОП на особисту картку: яке призначення платежу
Як безпечно переказувати кошти з картки на картку у 2025 році: гайд від адвоката
Призначення платежу, які не можна використовувати: пояснив адвокат
50+ формулювань призначення платежу: готові шаблони від адвокатів
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії






