Податкова накладна: нюанси коригування при поверненні товару та передоплати

Податківці роз'яснили, що розрахунок коригування до податкової накладної у разі повернення товару (або його частини) та / або коштів складається на дату першої події. Тобто, якщо товар повертається раніше, ніж кошти, розрахунок коригування складається на дату повернення товару. При цьому, на суму повернених коштів податкова накладна не складається

Товариство (покупець) 28.03.2025 здійснило попередню оплату постачальнику за товар (насіння), а постачальник на суму отриманої попередньої оплати склав і зареєстрував в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) податкову накладну.


08.04.2025 постачальник відвантажив покупцю товар на суму отриманої передоплати.


12.05.2025 покупець повернув частину товару постачальнику, а 19.05.2025 продавець повернув покупцю кошти.


Враховуючи вищевикладене, Товариство просить надати індивідуальну податкову консультацію з наступних питань:


  1. На яку дату має бути складений розрахунок коригування (на дату повернення частини товару покупцем чи на дату повернення коштів)?
  2. Щодо необхідності складання постачальником податкової накладної у разі складання розрахунку коригування на дату повернення товару покупцем?


Податківці проаналізували норми розділу V, підрозділів 2 та 10 розділу ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ), зокрема п. 185.1 ст. 186, пункти 187.1, 192.1, 201.1, 201.7, 201.10 ПКУ та вказали на таке.


Щодо питання 1. При здійсненні операції з постачання товару постачальник зобов'язаний скласти податкову накладну на дату першої події, визначену згідно з пунктом 187.1 ПКУ.


У разі виникнення підстав, передбачених пунктом 192.1 ПКУ (зокрема, повернення товару (частини товару) покупцем / повернення коштів покупцю), постачальник складає розрахунок коригування до такої податкової накладної.


Такий розрахунок коригування складається на дату, яка настала раніше (перша подія), визначену з урахуванням норм пункту 187.1 ПКУ.

Таким чином, у разі якщо товар або частина товару повертається покупцем раніше, ніж постачальником повертаються кошти за такий товар, то розрахунок коригування складається на дату повернення постачальнику такого товару (частини товару).

Щодо питання 2. На суму коштів, що були сплачені постачальнику покупцем за товар та які повертаються покупцю постачальником у зв’язку із поверненням (частковим поверненням) товару, податкова накладна не складається.


Джерело: ІПК від 29.05.2025 №2938/ІПК/99-00-21-03-02


Матеріали на тему:


Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи

Податковий навігатор платника ПДВ. Все, що потрібно знати для заповнення ПН/РК

Податковий навігатор платника ПДВ. Як розблокувати ПН/РК: порядок дій і зразки документів

Податкова накладна: 2025


Шаблони та зразки документів:


Податкова накладна

Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до ПН

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇