У разі коригування сум податкових зобов’язань, а також у випадку виправлення помилок, допущених при складанні податкової накладної (ПН), не пов’язаних із зміною суми компенсації вартості товарів/послуг, відповідно до ст. 192 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), або у разі коригування сум податкових зобов’язань відповідно до пп. 97.4 п. 97 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ:
- постачальник (продавець) товарів/послуг складає розрахунок коригування кількісних і вартісних показників (РК) до ПН (21 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307).
Помилки, допущені у даті складання ПН та її порядковому номері, виправленню не підлягають
При складанні ПН в полях верхньої лівої частини зазначають:
- у графі «Зведена податкова накладна» – відповідний код ознаки;
- у графі «Складена на операції, звільнені від оподаткування» – «Без ПДВ»;
- у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» – «X» та відповідний тип причини.
Помилки, допущені у полях верхньої лівої частини ПН, виправляються РК з урахуванням таких особливостей:
- у полі «Дата складання» зазначається дата, на яку було виявлено таку помилку;
- у заголовній частині розрахунку коригування – дані із заголовної частини податкової накладної з помилковим даними;
- у розділі Б – зі знаком «–» (виводяться в «0») відповідні показники усіх рядків податкової накладної, що коригується (кількість, обсяг постачання та сума ПДВ). При цьому у графі 2.1 зазначається код причини коригування 103 (повернення товару або авансових платежів).
РК складений до ПН, яка не підлягала наданню отримувачу (покупцю), підлягає реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем). РК, складений постачальником (продавцем) товарів (послуг) до ПН, яка видана їх отримувачу – платнику податку, підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) товарів/послуг
Одночасно постачальник (продавець) повинен скласти та зареєструвати в ЄРПН нову ПН з урахуванням таких особливостей:
- реквізити заголовної частини ПН зазначаються без помилок;
- у полі «Дата складання» зазначається дата виникнення податкових зобов’язань постачальника (продавця), тобто дата складання ПН з помилковими даними у верхній лівій частині ПН;
- такій ПН присвоюється новий порядковий номер, відмінний від порядкового номера ПН з помилковими даними у верхній лівій частині ПН;
- у розділі Б такої ПН зазначається обсяг операцій з постачання товарів/послуг та інші показники, що були вказані в ПН з помилковими даними у верхній лівій частині ПН.
Джерело: ДПС
Матеріали на тему:
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Податковий навігатор платника ПДВ. Все, що потрібно знати для заповнення ПН/РК
Податковий навігатор платника ПДВ. Як розблокувати ПН/РК: порядок дій і зразки документів
Шаблони та зразки документів:
Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до ПН