Помилка 5 у Повідомленні про прийняття працівника: роз'яснення ДПС

Платники повідомляють про отримання квитанцій №2 із кодом помилки «5», датованих 01 травня, але доставлених лише 5 травня. Основна причина – повторне надходження файлу до ПФУ, що зафіксовано протоколом співпраці ДПС та Пенсійного фонду. Чи загрожують такі випадки штрафами за несвоєчасне подання Повідомлень, та як діяти платникам у подібних ситуаціях?

Платники масово пишуть, що поприходили квитанції 2 про неприйняття, код помилки «5». Що це за помилка невідомо. Зазначається, що квитанції датовано 01.05.2025, а надіслані платникам лише сьогодні (дата звернення: 05.05.2025). Чи будуть нараховуватись штрафи за невчасне подання Повідомлення, адже платник фактично виконав зі свого боку зобов'язання?

Якщо помилка стосувалася повідомлень про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту a6o припинення трудового договору з домашнім працівником (далі Повідомлення), то слід зазначити таке.


Інформація, яка міститься в Повідомленні, вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відповідно до Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (зі змінами), Кодексу законів про працю України, отже зазначені Повідомлення передаються до Пенсійного фонду України (далі ПФУ)


Після подання платником податків Повідомлення ДПС направляє його у встановленому порядку до ПФУ та отримує у відповідь результати обробки такого Повідомлення. На підставі отриманої відповіді від ПФУ платнику направляється квитанція №2.

Повідомлення про помилку 05 сформовано за результатом опрацювання у ПФУ. Відповідно до додатка 2 до Протоколу №1/1 про надання Державною податковою службою України Пенсійному фонду України Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту та Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником від 30.04.2025 зазначена помилка свідчить, що такий файл раніше надходив до ПФУ.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 №509 «Про затвердження Порядку накладання штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення» (зі змінами) штрафи накладаються головою Держпраці, його заступниками, керівниками територіальних органів Держпраці та ïx заступниками.



Джерело: Лист ДПС від 27.05.2025 №563/2/99-00-24-01-02-02


Довідково:


  1. з 1 травня подаємо повідомлення про прийняття працівника за новою формою, що визначена Постановою КМУ від 21.02.2025 №184;
  2. почались масові скарги платників щодо того, що при поданні повідомлення за новою формою Повідомлення, не приходила квитанція №2;
  3. потім почали приходити квитанції №2 з невідомою помилкою 5;
  4. і все ж квитанція №2 з помилкою 05 змінила статус на «прийнято».


Стаття на тему:


Повідомлення про прийняття на роботу


Мінікурс на тему:


Нову форму повідомлення про прийняття працівника подаємо з 1 травня!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇