Експерт
Мар'яна КавинВласниця проєкту Податковий блог Мар’яни Кавин, практикуюча бухгалтерка і незалежна податкова консультантка CAP, СІРА, АССА DipIFR, IFA внутрішній аудит
Оптимізація оподаткування вимагає завчасного та всебічного аналізу можливих податкових наслідків. Оскільки неправильна оцінка ситуація може призвести до значних матеріальних втрат, про що свідчать два нижченаведених випадки
Розглянемо детективну історію про ФОП, який намагався зекономити на єдиному податку. У грудні 2024 року підприємець вирішив перейти з третьої групи на другу з 1 січня 2025 року з метою оптимізації податкового навантаження.
Бухгалтер ФОПа подав заяву про зміну групи в установлений термін – за 15 календарних днів до початку нового року. Однак при заповненні заяви була допущена помилка – бухгалтер вказав обсяг доходу за 2023 рік у розмірі 10 000 гривень, помилково вважаючи, що потрібно вказувати дані за попередній рік.
На підставі поданої заяви податкова служба перевела ФОПа з 1 січня 2025 року на 2 групу єдиного податку. Проте ситуація ускладнилася, коли підприємець подав річну декларацію за 2024 рік, в якій задекларував дохід у розмірі 7 мільйонів гривень, що було цілком законно для платника третьої групи.
Під час камеральної перевірки декларації податкова виявила невідповідність і направила ФОПу повідомлення про те, що він не має права перебувати на 2 групі єдиного податку, і що його реєстрацію платником спрощеної системи буде анульовано.
Спроби ФОПа виправити ситуацію не мали успіху. Він намагався відкликати заяву про перехід на 2 групу, аргументуючи це допущеною помилкою, але податкова відповіла, що такого механізму не передбачено законодавством. Подання скарги про неправомірність переведення на 2 групу також не дало результатів.
В результаті ФОП опинився на загальній системі оподаткування, де податкове навантаження значно вище. На загальній системі підприємець має сплачувати:
Загальне податкове навантаження склало близько 65%. Варто зазначити, що з 2025 року ЄСВ нараховується на прибуток, що не перевищує 20 мінімальних заробітних плат (160 000 гривень), тобто максимальний місячний платіж ЄСВ становить 35 200 гривень.
Єдиним можливим виходом з цієї ситуації є призупинення діяльності на рік та ведення бізнесу через іншого ФОПа. Після річної перерви підприємець зможе знову подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування.
Друга історія стосується ФОПа на 3 групі єдиного податку зі ставкою 3%, який був зареєстрований платником ПДВ та намагався отримати бюджетне відшкодування.
Ситуація розгорталася навколо акту перевірки щодо бюджетного відшкодування, за результатами якого ФОПу не тільки відмовили у відшкодуванні, але й донарахували ПДВ на всю суму вхідного податку, кваліфікувавши операції як негосподарську діяльність.
ФОП придбав легковий автомобіль на значну суму, але не подав форму №20-ОПП (повідомлення про об'єкти оподаткування). При цьому він отримав великий вхідний податковий кредит (виходячи з вартості придбаного автомобіля та придбаного пального). В результаті у нього утворилося від'ємне значення ПДВ, яке він вирішив повернути через механізм бюджетного відшкодування.
Сума ПДВ до відшкодування перевищила 100 000 гривень, що автоматично стало підставою для проведення документальної позапланової перевірки. За результатами перевірки податківці донарахували ПДВ на всю суму вхідного податкового кредиту – як по автомобілю, так і по пальному.
Аргументація податкової була простою: оскільки ФОП не подав форму №20-ОПП, то вони вважають, що автомобіль не використовується у господарській діяльності. На цій підставі, згідно з п.198.5 ПКУ, вони нарахували компенсуючі податкові зобов'язання на суму вхідного ПДВ.
Такі дії податкової є незаконними, проте для відстоювання своєї правоти ФОПу необхідно звертатися до суду, що потребує додаткових витрат часу та коштів.
Основна помилка ФОПа полягала в тому, що він обрав ризикований шлях. Безпечніше було б використати механізм зарахування від'ємного значення в рахунок зменшення податкових зобов'язань майбутніх періодів. Тобто можна було б враховувати суми ПДВ для зменшення платежів у наступних податкових деклараціях.
Якщо ж підприємець все ж таки вирішує отримати бюджетне відшкодування, необхідно спочатку провести самоперевірку, упевнитися в правильності оформлення всіх документів, і лише потім подавати заяву на відшкодування.
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно
