Лікарняні сумісникам у 2025: що робити, якщо працівник не надає довідку з основного місця роботи

Які документи необхідні для оплати лікарняного сумісникам з 04.04.2025 року та чи можна відмовити у виплаті при відсутності довідки з основного місця роботи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом працівник зобов'язаний надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Це необхідно для контролю, щоб сумарна заробітна плата за всіма місцями роботи не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ.


Довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи є обов'язковим документом для розрахунку виплат за сумісництвом. При поданні заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України необхідно прикріпити скан-копію цієї довідки та рішення роботодавця про призначення страхової виплати (пункт 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою від 26.09.2001 №1266, (далі Порядок №1266)


У випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову. Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про це чітко зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 №362-11-1.


Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.


Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:


  1. Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.
  2. Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.
  3. Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.
  4. Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.


За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.


Варто зазначити, що форма довідки про середню заробітну плату затверджена у додатку до Порядку №1266 та є обов'язковою для використання.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Довідка про зарплату – обов’язкова умова для нарахування лікарняних за сумісництвом!

Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату


Шаблони та зразки документів:


Довідка про заробітну плату для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи


Сервіси для бухгалтера:


Калькулятор середня зарплата – лікарняні


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇