Мар'яна Кавин: як уникнути штрафів за несвоєчасну реєстрацію ПН

Мар'яна Кавин ділиться практичними порадами для бухгалтерів, які зіткнулися з проблемою несвоєчасної реєстрації податкових накладних. Вона пропонує легальні способи вирішення проблеми

1322

Як пояснює Мар’яна Кавин:

Якщо дуже треба бухгалтер може все! Хіба ні?

Мар’яна Кавин нагадує строки реєстрації податкових накладних та штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію:


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Вона пропонує наступні способи порятунку ситуації:


1. Якщо перша подія відвантаження пробуємо пересунути дату. В залежності від того, про що йдеться послуга, робота чи товар «поправляємо» дату у первинному документі.


Але, при цьому не втрачаємо голову! І «дивимося» на ситуацію з усіх сторін. До прикладу, якщо це товар чи була ТТН, а отже фіксація дати вже є. Якщо це послуга, то покупець можливо нею уже скористався і ця послуга стала складовою послуги на продаж Покупцем в операції, де він уже Постачальник.


Іншими словами експерт не закликає підробляти документи, чи переписувати їх. Але там, де можливо «пересунути» із «головою» та із врахуванням усіх інших деталей то чому б ні. Особливо, якщо сума ПДВ значна або ж по договору передбачено штраф за несвоєчасну реєстрацію.


2. Якщо «посунути» дату відвантаження не можливо, або якщо перша подія оплата можемо «погратися» в операції, що мають ритмічний / безперервний характер. Ось тут важливо, щоб протягом місяця було ДВІ і більше поставки. І якщо поставка ОДНА нічого не заважає нам розбити ОДНУ накладну на ДВІ.


І знову ж таки, перевірити чи цей факт «ніде не вилазить». Якщо в інших документах є посилання на одну накладну врегульовуємо цей момент. Мабуть хтось скаже, а про ритимічний характер має бути сказано в договорі!

Ось тут важливо розуміти, що:


  1. вимога вказувати про характер ритмічності в ПКУ відсутня;
  2. згадка про ритмічний характер у договорі радше рекомендація, а не вимога. Щоб ваш постачальник не отримавши вчасно податкову накладну не сивів, а побачив з договору, що податкові накладні будуть виписані, за ритмічним характером і це буде зведена, що складена останнім днем місяця, або подекадно, або у інший проміжок часу. Головне не пізніше останнього числа місяця.



До речі, складати зведені ритмічні податкові накладні право (а не обов’язок) платника. Тому, які складати податкові накладні (зведені ритмічні чи звичайні), платники мають право вирішити самостійно (лист ДПСУ від 29.03.2021 №1247/ІПК/99-00-21-03-02-06).


І ще Мар’яна Кавин додає обґрунтування своїм висновкам.


Скласти зведену ритмічну податкову накладну не пізніше останнього дня місяця можна і на ритмічні постачання, здійснені покупцеві протягом одного дня (листи ДПСУ від 26.11.2021 №4532/ІПК/99-00-21-03-02-06, ГУ ДПС у Львівській обл. від 02.03.2021 №762/ІПК/13-01-18-04-09). Це якраз про випадок коли кілька накладних протягом ОДНОГО дня.


Ну і ще, є випадки коли ритмічність не спрацює, зокрема якщо це оренда. На комуналку можна.





Джерело: Мар’яна Кавин

Мар'яна Кавин

Експерт

Мар'яна Кавин

Власниця проєкту Податковий блог Мар’яни Кавин, практикуюча бухгалтерка і незалежна податкова консультантка CAP, СІРА, АССА DipIFR, IFA внутрішній аудит

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням

1322

1

3

4

82

4

572

2

9

2

17

11

13983

5

1863

3

22

Оновлено
Зміни у законодавстві
01.09.2026

1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року. Проте, на засіданні Ради 1 вересня дані законопроєкти не набрали прохідну кількість голосів від депутатів

основне зображення для 1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро
5

310

2

33

2

322

4

59

2

21

2

13

3

33

4

1259

7

246

2

23

8

1652

2

15