Відображення працівника з інвалідністю в Додатку 1 у резидентів Дія Сіті: є один нюанс

Підприємство резидент Дія Сіті. Прийняли працівника з інвалідністю. В Додатку 1 який код категорії обрати: 1 чи 2? Якщо ставити 2, то програма розраховує 8,41%, замість 22% з МЗП. А якщо поставимо 1, чи не спричинить це, що Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю не побачить наших працевлаштованих працівників з інвалідністю і застосує до нас штрафні санкції за результатом року за невиконання квоти?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Норми Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, не адаптовані для резидентів Дія Сіті.


Проблема існує давно, нормативно врегульованого алгоритму заповнення звітності в такій ситуації немає. Однак експерти Пенсійного фонду України рекомендують відображати працівника з інвалідністю двома рядками.


Перший рядок:


  1. графа 8 – «2» (категорія працівника з інвалідністю);
  2. графа 10 – місяць нарахування доходу;
  3. графа 16 – фактично нарахований дохід;
  4. графа 17 – 8000,00 грн (або фактичний дохід, якщо зарплата менше ніж 8000,00);
  5. графа 20 – ЄСВ 8,41% від суми у графі 17.


Другий рядок:


  1. графа 8 – «1» (працівник на загальних підставах);
  2. графа 9 – «13» (ознака для розрахунку мінімальної бази);
  3. графа 18 – 4941,82 грн (якщо в першому рядку стоїть 8000 грн, щоб загальна сума ЄСВ становила 1760 грн; якщо зарплата менша – потрібно розрахувати);
  4. графа 20 – графа 18 × 22%.
Що перевірити перед подачею звітності?

Загальна сума по працівнику у графі 20 має дорівнювати 1760 грн.


Таке відображення забезпечить включення працівника з інвалідністю до рядка 102, що підтвердить його офіційне працевлаштування для Фонду інвалідів.

Отже, цей підхід дозволяє правильно розрахувати ЄСВ та уникнути можливих штрафів за невиконання квоти на працевлаштування осіб з інвалідністю.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Інвалідність у 2025 році: хто визначає статус для застосування ЄСВ 8,41%

Працівники Дія Сіті: заробітна плата, лікарняні, відпускні, відображення у Податковому розрахунку

Гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті: винагорода, лікарняні, оплачувана перерва, відображення у Податковому розрахунку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇