
Оренда
04.04.2025
Як відстояти витрати на оренду транспорту без нотаріально завіреного договору
Фірма орендувала транспорт у фізичної особи, але договір не був нотаріально посвідчений. При цьому всі платежі, акти приймання-передачі та податки були оформлені належним чином. Чи можна захистити такі витрати у разі перевірки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, витрати по оренді можна відстояти.
Чи потрібен нотаріальний договір?
Так, потрібен. Відповідно до п. 2 ст. 799 ЦКУ, якщо транспортний засіб орендується у фізичної особи, то договір оренди має бути нотаріально посвідчений.
Якщо цього не зроблено, договір вважається нікчемним за ст. 220 ЦКУ. Це означає, що ДПС може:
- не визнати витрати на оренду, оскільки нікчемний договір не має юридичної сили,
- може вимагати повернення сплачених коштів від орендодавця до орендаря.
Як відстояти витрати?
Проте, є варіант узаконити правовідносини через суд.
Стаття 220 ЦКУ передбачає, що якщо сторони фактично виконали договір (є платежі, підписані акти, сплачені податки), і одна зі сторін ухилилася від нотаріального посвідчення, суд може визнати договір дійсним.
Що для цього потрібно:
- Підтвердити факт домовленості щодо всіх істотних умов (наприклад, через листування або інші письмові докази).
- Надати акти приймання-передачі транспортного засобу.
- Підтвердити сплату орендної плати та податків (банківські виписки, квитанції).
- Подати позов до суду про визнання договору дійсним.
Якщо суд визнає договір чинним, нотаріальне посвідчення вже не буде потрібним, і ДПС не зможе поставити під сумнів законність витрат.
Висновок
- Без нотаріального посвідчення договір вважається нікчемним, що може спричинити невизнання витрат податковою.
- Єдиний спосіб узаконити витрати – звернутися до суду та довести, що договір виконувався, а одна зі сторін ухилилася від нотаріального оформлення.
- Документальне підтвердження (акти, платіжні документи, податки) – головний аргумент для захисту.
Якщо хочете уникнути ризиків у майбутньому, рекомендується завжди завіряти такі договори нотаріально.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Заробітна плата
21.09.2026
Як прописати в колдоговорі аванс і мінімальний посадовий оклад без постійних змін
Як правильно прописати в колективному договорі розмір оплати праці за першу половину місяця, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень, а аванс виплачується пропорційно відпрацьованому часу за період з 1 по 15 число місяця відповідно до норми робочого часу? Також як виконати вимогу щодо встановлення мінімального розміру оплати праці за просту некваліфіковану працю, якщо цей показник може змінюватися і не завжди дорівнює мінімальній заробітній платі, щоб уникнути необхідності щоразу вносити зміни до колективного договору?

Робочий час, графіки роботи
21.09.2026
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу водіїв: чи можна встановити три місяці поспіль
Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв – обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?

Пенсія, соцпільги
21.09.2026
Працювали в Польщі чи Німеччині: як іноземний стаж впливає на українську пенсію
Українці, які працювали за кордоном, можуть врахувати іноземний страховий стаж під час оформлення пенсії, але правила залежать від країни. Для Польщі діє двостороння угода про соціальне забезпечення: страховий стаж двох держав може підсумовуватися для визначення права на пенсію, тоді як кожна країна виплачує пенсію за стаж, набутий на її території. Для Німеччини окремої ратифікованої пенсійної угоди з Україною немає, однак законодавство передбачає можливість зарахування підтверджених періодів роботи за кордоном для визначення права на українську пенсію за віком

Трудові книжки, ЕТК
21.09.2026
Два основних місць роботи одночасно: порядок виправлення помилок у 2026 році
Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Також роз’яснено порядок внесення записів про звільнення та виправлення помилок у трудових книжках

Календар бухгалтера
21.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Перевірки, штрафи
21.09.2026
Понад 28 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 12 931, а ще 5 882 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Відстрочки, ВЛК
21.09.2026
З 21 вересня переоформлюйте відстрочку в ЦНАП без втрати статусу, – Мінцифри
Військовозобов’язані, які вже мають чинну відстрочку, але отримали нову підставу для неї, можуть оновити свій статус через ЦНАП. Зокрема, це актуально для тих, хто мав відстрочку як студент, а після народження третьої дитини набув іншу підставу. Подати документи можна під час дії чинної відстрочки, а попередній статус продовжує діяти до ухвалення рішення щодо нової підстави. Водночас через ЦНАП не можна змінити відстрочку на бронювання або скасувати її – для цього передбачені окремі процедури

ФОП
21.09.2026
Чи є фени та стайлери технічно складними товарами: роз’яснення ДПС для ФОП
Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

Інше
21.09.2026
«Вирішення фінансових питань»: ДПС повідомила про нову схему телефонного шахрайства
ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

Е-сервіс
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, страховий стаж та інші довідки: як замовити одразу кілька паперових документів у ПФУ
Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

ЗЕД
21.09.2026
Ліквідація контрагента-нерезидента: що робити, аби не платити ЗЕД-пеню у 2026 році
Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

Відпустка, відпускні
21.09.2026
ПФУ роз’яснив, за якою формою подавати документи на чорнобильські відпустки до 30 жовтня 2026 року
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н









