
Трудові книжки, ЕТК
18.03.2025
Де повинна зберігатися трудова книжка працівника: законодавчі нюанси
Роботодавець – фізична особа-підприємець не має права зберігати трудову книжку працівника, вона повинна залишатися у працівника. Якщо роботодавець – юридична особа, то книжка може зберігатися у нього, але він не зобов’язаний її приймати. Враховуючи перехід на електронний облік трудової діяльності, зберігання паперових трудових книжок поступово втрачає обов’язковий характер. Порушення правил обліку та зберігання трудових книжок може призвести до штрафних санкцій

Влаштувалася нещодавно на роботу і хочу, щоб моя трудова книжка зберігалася у роботодавця, написала про це заяву. Однак роботодавець відповів, що трудова книжка має зберігатися у працівника, бо його може бути оштрафовано за порушення правил зберігання трудових книжок. Чи може роботодавець на підставі моєї заяви зберігати мою трудову книжку у себе? Якщо не може, то чому?
Щодо зберігання трудової книжки у роботодавця потрібно звернути увагу на те, чи Ваш роботодавець – юридична особа (її філія, відділення, інший відокремлений підрозділ чи її представництво) або фізична особа–підприємець, яка використовує найману працю фізичних осіб.
Стосовно зберігання трудової книжки у роботодавця, який є фізичною особою-підприємцем, повідомляємо, що відповідно до п. 2.21–1. глави 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.
Таким чином, якщо ви працевлаштовані у фізичної особи-підприємця, то трудова книжка повинна зберігатися у Вас.
Щодо зберігання трудової книжки у роботодавця – юридичної особи, то абзацом 1 п. 3 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 №301 «Про трудові книжки працівників» (далі – Постанова 301) передбачено, що трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях, у представництвах іноземних суб’єктів господарювання, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку.
Додатково, Законом України від 05.02.2021 №1217–IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217) передбачено нові правила обліку трудової діяльності працівника з 10.06.2021 року, а саме запроваджено електронний облік трудової діяльності.
Розділом ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №1217 передбачено, що протягом 5 років після 10.06.2021 року відбуватиметься включення Пенсійним фондом до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Водночас ч. 1 ст. 48 Кодексу законів про працю України на роботодавця покладено обов’язок вести облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Дана стаття в редакціях до 10.06.2021 року містила положення щодо ведення роботодавцем паперових трудових книжок на працівників, а в редакціях з 10.06.2021 ч. 1 ст. 48 КЗпП закріплено положення про облік трудової діяльності працівника тільки в електронній формі.
Частиною третьою ст. 48 КЗпП встановлено, що роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто, ч. 3 ст. 48 КЗпП передбачено, що трудова книжка в супереч Постанові 301, може зберігатися у працівника і надаватися роботодавцю для внесення необхідних записів.
Отже, якщо ви працевлаштовані на підприємстві, в установі чи організації, подана Вами трудова книжка може зберігатися у такої юридичної особи, але зберігати Вашу трудову книжку роботодавець не зобов’язаний.
Якщо Ви працевлаштовані у районах активних бойових дій, то відповідно до ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.
Щодо питання відповідальності інформуємо, що згідно п. 3 Постанови 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб’єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Відповідно до абзацу десятого ст. 265 КЗпП роботодавцю за недотримання правил ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок можуть загрожувати фінансові санкції у розмірі мінімальної заробітної плати (8000,00 грн).
Також за порушення вимог законодавства про працю передбачена адміністративна відповідальність за ч. 1 ст. 41 КУпАП, що тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Джерело: Держпраці
Створення суб'єкта, зміни
10.09.2026
Старі КВЕДи у ЄДР: чи буде відповідальність у 2026 році
КВЕД ДК 009:2005 втратив чинність ще з 1 січня 2014 року, однак у ЄДР досі можуть залишатися види діяльності, зазначені за старими кодами. Сам по собі КВЕД має статистичне призначення і не встановлює для бізнесу окремих прав чи обов’язків, а Податковий кодекс не передбачає спеціальної відповідальності лише за незаміни старих кодів на відповідні коди КВЕД ДК 009:2010. Водночас актуальні КВЕДи необхідні, зокрема, для платників єдиного податку під час обрання або переходу на спрощену систему. Тому суб’єктам господарювання рекомендують оновити відомості в ЄДР та привести види діяльності у відповідність до чинного класифікатора

Календар бухгалтера
10.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

ФОП
10.09.2026
Внесення змін у Перелік №376 «заднім числом»: чи потрібно ФОП сплачувати ЄП і ВЗ за цей період
Питання по пільгах для 2 групи ЄП ФОП, території яких зазначені в Переліку №376. ФОП зареєстрований і проводить діяльність в м. Люботин, Харківська обл. З 24.02.2022 року був в цьому Переліку. В травні 2026 року заднім числом внесли зміни і тепер м. Люботин двома рядками: там, де є період бойових дій з 24.02.2022 по 31.03.2026 і інший рядок з початком з 14.05.2026. Як це розуміти й ,виходить, треба сплатити за 1,5 місяці чи як? ФОПу завжди списували автоматом податки, а вчора надійшла податкова вимога про сплату ВЗ та ЄП за червень, а за 04–05 місяці списали податки. Можете пояснити, як правильно поступити в цій ситуації, і як платити податки та чи пільга діє?

Торгівля, послуги
10.09.2026
Як оформити обмін товару на дешевший або дорожчий: повне повернення коштів чи доплата різниці
Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Військовий облік
10.09.2026
Прийняття працівника 1 вересня: чи можна подати відомості до ПФУ 31 серпня
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Військовий облік
10.09.2026
Незаконний призов і медогляд: які нові кримінальні покарання пропонують запровадити для працівників ТЦК та ВЛК
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16017-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення правил військового обліку, призову та проведення медичних оглядів. Зокрема, для службових осіб передбачають штраф за порушення військового обліку, що призвело до незаконного взяття особи на облік. Окремо пропонується запровадити кримінальну відповідальність за умисні порушення під час медичного огляду та незаконний призов або звільнення від призову, у тому числі з посиленням відповідальності під час воєнного стану

ПДФО
10.09.2026
Нецільова благодійна допомога керівнику у 2026 році: яку суму можна отримати без оподаткування
Нецільова благодійна допомога, яку підприємство надає своєму керівнику або іншій фізичній особі, може не включатися до оподатковуваного доходу в межах установленого річного ліміту. У 2026 році такий неоподатковуваний розмір становить 4660 грн на рік. Якщо загальна сума отриманої допомоги перевищує цей поріг, сума перевищення підлягає декларуванню та оподаткуванню за загальними правилами

Інше
10.09.2026
Помилка в імені у документах на нерухомість: чи можуть відмовити у реєстрації речового права, – лист Мін'юсту
Помилка у написанні імені фізичної особи в документах не є автоматичною підставою для відмови у державній реєстрації речового права на нерухомість. Відмовити можуть, зокрема, якщо документ містить не обумовлені виправлення, пошкодження або інші недоліки, що перешкоджають однозначному тлумаченню його змісту. Водночас державний реєстратор під час перевірки має оцінити, чи дають подані документи та відомості змогу належно ідентифікувати особу та встановити факт набуття, зміни або припинення права. При цьому для ідентифікації враховуються не лише ПІБ, а й інші дані, зокрема РНОКПП та відомості з відповідних державних реєстрів

Єдиний податок
10.09.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Торгівля, послуги
10.09.2026
Скільки ноутбуків і смартфонів можна ввезти в Україну без митних платежів у 2026 році
Під час перетину кордону важливо розрізняти особисті речі та товари, які можуть підпадати під митне декларування й оподаткування. Для окремих видів техніки Митний кодекс встановлює кількісні критерії, зокрема щодо мобільних телефонів, ноутбуків і планшетів. Водночас придбані за кордоном товари можна ввозити без сплати митних платежів лише в межах установлених вартості та ваги і за дотримання визначених умов

Акцизний податок
10.09.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує законопроєкт в цілому
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

ПДВ
10.09.2026
З липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет схвалив законопроєкти
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Податок на прибуток
10.09.2026
Звіт про контрольовані операції: інструкція з подання та заповнення за 2025 рік
У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Податок на прибуток
10.09.2026
Збитки великих платників: як розрахувати 50% ліміт за ПКУ
Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП
10.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Заробітна плата
10.09.2026
Підвищення зарплат в «Укрзалізниці»: як зміниться система оплати праці вже у вересні 2026 року
Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Державний нагляд
10.09.2026
Правила обміну податковою інформацією з іноземними державами у 2026 році
Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

ПДВ
10.09.2026
Разовий продаж власних ноутбуків: чи потрібен підприємству торговельний КВЕД для ПДВ у 2026 році
Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування




