Документи супроводжують нас у всіх сферах життя і потрібні вони при зверненні до будь - яких установ, організацій та державних органів. Але що робити, якщо у свідоцтві про народження, шлюб чи смерть виявлено помилку? Одна неправильно написана літера може стати причиною серйозних труднощів.
Як виправити помилку
Відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 №52/5 (далі - Правила), виправлення помилки у свідоцтві здійснюється шляхом внесення змін до актового запису цивільного стану. Для цього потрібно звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Згідно з п. 15 глави 1 розділу ІІ Правил, у період дії воєнного стану заяву про внесення змін можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС незалежно від місця проживання.
Хто може подати заяву про внесення змін
Відповідно до п. 2.5 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (зі змінами), заяву можуть подати:
- особа, щодо якої складено актовий запис;
- один із батьків неповнолітнього (малолітнього);
- піклувальник або опікун;
- спадкоємець померлого;
- орган опіки та піклування.
Які документи необхідні:
- Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану з помилковими даними.
- Паспорт заявника.
- Документи, що підтверджують правильність даних (наприклад, інші офіційні документи).
- Квитанція про сплату держмита (якщо передбачено).
На підставі поданих документів відділ ДРАЦС складає обґрунтований висновок про:
- внесення зміни до актового запису та видати нове свідоцтво;
- відмову у внесенні змін із зазначенням причин.
Якщо зміни обґрунтовані, вноситься виправлення до актового запису, і заявнику видається нове свідоцтво.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку. Підставою для виправлення помилки в такому випадку буде судове рішення, у якому чітко визначено, які саме зміни необхідно внести.
Джерело: Мін’юст