Нові правила розрахунку зарплати для бронювання з 1 березня 2025 р.

1. Середня зарплата як критерій критичності підприємства та умова для бронювання працівника
2. Розрахунок середньої зарплати по підприємству
3. Зарплата конкретного заброньованого працівника
4. Наслідки невиконання вимог

Середня зарплата як критерій критичності підприємства та умова для бронювання працівника

Підприємства, які можуть бути визнані критично важливими для економіки, повинні виконати дві різні умови, пов’язані з рівнем зарплати:

1. Середня зарплата по підприємству в 2025 році має становити 20 000 грн (за умови, що протягом року не зросте мінімальна зарплата). Це критерій «критично важливого» статусу.
2. Зарплата кожного заброньованого працівника щомісяця, починаючи з місяця його бронювання, також має бути не нижче 20 000 грн.

Хоча обидва показники виглядають схоже, вони різні за призначенням.

Невиконання будь-якого з зарплатних показників призводить до таких наслідків:

1. втрата статусу критично важливого для економіки підприємства;
2. анулювання відстрочки всім заброньованим ним військовозобов’язаним;
3. неможливість повернути свій критично важливий для економіки статус протягом 6 місяців після його скасування.

Згідно п. 6-1 Критеріїв та Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76) орган, який прийняв рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, здійснює моніторинг діяльності таких підприємств, установ, організацій за звітний податковий період, зокрема щодо виконання вимог, визначених в абз. 3 п. 8 Порядку №76 (тобто контроль за зарплатними критеріями).

Постанова КМУ від 28.02.2025 №233 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» опублікована в газеті «Урядовий кур'єр» від 05.03.2025 №47

Розрахунок середньої зарплати по підприємству

Замість квартальної звітності тепер подається місячна. Через перехід на щомісячну звітність середню зарплату підприємства тепер розраховуватимуть за останній календарний місяць, а не за квартал. А Пенсійний фонд та Мінцифри мають протягом місяця налагодити електронний обмін даними для автоматичної перевірки відповідності зарплати працівників (від 20 000 грн) вимогам бронювання (Роз'яснення Мінекономіки від 28.02.2025).

Щоб обчислити середню зарплату по підприємству за місяць, Сумуємо значення рядків 1.1 (суми нарахованої зарплати), рядки 1.3 та 1.4 (лікарняні).

В рядок 1.1 потрапляє уся сума нарахованої («грязної») зарплати:

1. за всіма видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, склад яких визначений Інструкцією №5;
2. без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ;
3. по усіх застрахованих працівниках, а не лише військовозобов’язаних або тих, кого планують бронювати.

До цього підсумку не входять:

1. винагороди за ЦПД;
2. допомога по вагітності й пологах;
3. низка інших виплат, які не класифікуються як зарплата.

Перехідні виплати (лікарняні, відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховуються в місяці їх нарахування. Тому відпускні, нараховані у місяці їх виплати, наприклад, в лютому 2025 року за березень 2025 року, потраплять до рядка 1.1 за лютий 2025 року. А отже, сума зарплати за березень 2025 року може трохи «не дотягнути» до бажаного рівня. Те саме стосується й перехідних лікарняних, які нараховуються в наступному місяці за поточний місяць.

Далі суму ділять на показник у рядку 103 («кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату»). Цей рядок заповнюється на підставі Додатку Д1 і включає лише працівників, які мають трудові відносини (договір або контракт) і їм нарахована зарплата за звітний період. Якщо особа весь місяць була в неоплачуваній відпустці, на лікарняному, оплаченому лише в наступному місяці, або мобілізована без збереження виплат, вона не потрапляє до рядка 103. Особи, відносини з якими оформлені на підставі ЦПД та гіг-контрактів, також не входять (якщо відсутні трудові відносини).

Зовнішній сумісник у рядку 103 враховується як одна особа, навіть якщо працює неповний робочий час. Така часткова зайнятість може «тягнути» середню зарплату донизу, адже сума заробітку в нього, можливо, нижча.

Порівнюючи отриману цифру після ділення (1.1 + 1.3 + 1.4) / 103 із сумою 20 000 грн, визначають, чи виконується критерій середньої зарплати для підприємства.

Зарплата конкретного заброньованого працівника

Окремо контролюється виплата 20 000 грн щомісяця для кожного заброньованого. Під це підпадають усі виплати, що належать до фонду оплати праці (основна, додаткова, компенсаційні), а також лікарняні (адже на них нараховують ЄСВ). Важливо, що ця вимога 20 000 грн на місяць діє незалежно від зайнятості (1 ставка чи 0,25). Якщо працівник займає на 0,25 штатної одиниці, йому все одно потрібно нарахувати за місяць не менше 20 000 грн. Для внутрішнього сумісника суму беруть сукупно по всіх посадах.

Перехідні виплати на кшталт відпускних чи лікарняних, які нараховуються «запізненням» або в попередньому місяці за наступний, можуть призвести до того, що в певному місяці сума виявиться нижчою за 20 000 грн.

Наслідки невиконання вимог

Якщо середня зарплата підприємства, тобто критерій «критичності», падає нижче 20 000 грн, воно втрачає статус «критично важливого», і бронювання можуть анулювати для всіх працівників. Аналогічно, коли в конкретного заброньованого не виконується поріг у 20 000 грн, йому скасовують відстрочку. Крім того, підприємству може бути заборонено повертатися до цього статусу протягом наступних 6 місяців.