
У разі отримання ФОПом нового КЕП, необхідно направити повідомлення за кодом форми F13911(04):
Як заповнити Повідомлення
До табличної частини Повідомлення вноситься інформація про фізичну особу – підприємця:
- у графі 1 – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- у графі 2 – реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;
- у графі 3 (посада) – директор;
- у графі 4 (тип підпису) – директор;
У полі «Виконавець» зазначається посада (директор), ініціали та прізвище такої фізичної особи – підприємця та її контактний телефон.
Порядок накладання підписів
На сформоване Повідомлення першим накладається новий кваліфікований (удосконалений) електронний підпис, після нього – кваліфікований (удосконалений) електронний підпис, яким платник набув статус суб’єкта електронного документообігу, і останньою – печатка (за наявності).
Навіщо подавати Повідомлення
Це пропонує зробити сам Електронний кабінет при поданні першого звіту після отримання нового КЕП (УЕП). При підписанні документа з'являється інформаційне повідомлення:
Сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів.
У ДПС звертають увагу! Якщо термін дії КЕП/УЕП, яким набуто статус суб’єкта електронного документообігу вже закінчився (був скасований), подавати Повідомлення не потрібно.
Адже відповідно до норм чинного законодавства електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється після отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Джерело: ДПС
Читайте більше:
З 10 лютого 2026 року нові КЕП формуватимуться за оновленим алгоритмом
Як змінити пароль КЕП у КНЕДП ДПС: покрокова інструкція
Сканкопії трудових книжок передали без ЕЦП: чи прийме ПФУ
КЕП для осіб без РНОКПП: які документи потрібні та як їх подати
Смерть керівника і анулювання КЕП: чи уникне платник штрафів за нереєстрацію ПН та РК





















