Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Чому дані про кінцевих бенефіціарів важливо переглянути до 1 вересня? Як перевірятимуть інформацію про бенефіціарів та які наслідки для юросіб-порушників? Про процедуру накладення штрафу за не оновлення даних про кінцевого бенефіціара. Деталі – у публікації
Будь-яка юридична особа, що має кінцевого бенефіціарного власника, зобов'язана самостійно слідкувати за актуальністю даних про цього власника в єдиному державному реєстрі, в ЄДР. Проте ця вимога більше характерна саме для юридичних осіб комерційного спрямування, адже громадські об'єднання та благодійні організації не мають кінцевих бенефіціарних власників та не звітують про них.
Вже 1 вересня вступає в силу наказ Мін'юсту 2542/5, який затверджує Порядок повідомлення держателя Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб, підприємців, а також громадських формувань, про виявлення розбіжностей між отриманим суб'єктом первинного фінансового моніторингу даних в результаті здійснення належної перевірки та розміщеними в ЄДР відомостями про кінцевих бенефіціарних власників або структуру власності юридичної особи.
Якщо звести до схематичних дій, то:
1. Суб'єкти первинного фінансового моніторингу, які є в першу чергу банківськими та фінансовими організаціями, будуть перевіряти кінцевих бенефіціарних власників, юридичних осіб, і за результатами власних перевірок будуть встановлювати відповідність або розбіжність даних про кінцевих бенефіціарних власників. Якщо буде встановлена відповідність, жодних проблем немає.
А от якщо ваш банк чи будь-який інший суб'єкт первинного фінансового моніторингу побачить, що ваші кінцеві бенефіціари абсолютно не відповідають заявленим в реєстрі і що внесені в ЄДР, надсилають повідомлення в Мін'юст та можуть відмовити вам у співпраці.
2. Міністерство юстиції після того, коли отримає інформацію, надає ці дані в профільний департамент, який буде надсилати повідомлення держреєстраторам, щоб вони внесли відомості до ЄДР, що у юридичної особи є розбіжності у даних щодо кінцевого бенефіціарного власника.
3. Наступним кроком Держреєстратор вносить відмітку юридичної особи в ЄДР та паралельно надсилає юридичній особі запит з проханням пояснити дану виявлену розбіжність щодо кінцевих бенефіціарних власників та структури власності.
І вже на цьому етапі в кожної юридичної особи почнеться непростий цикл проблем, який розберемо детально.
Протягом всього строку перевірки держреєстратор ставить відмітку про те, що в юридичної особи є розбіжні відомості про кінцевого бенефіціарного власника чи структуру власності, зберігає її і вона світиться в реєстрі.
Вся перевірка триватиме не більше 30 днів, і за результатами перевірки в нас по суті дві опції:
І з самого початку перевірки юридичні особи будуть мати 10 днів, щоб в межах адміністративного процесу долучити пояснення щодо своєї структури власності та своїх кінцевих бенефіціарних власників.
Звертаємо особливу увагу, що порядок перевірки юридичних осіб щодо кінцевих власників передбачає в тому числі і можливість доступу держреєстратора, наприклад, до приміщень, а також до огляду речей та документів. І насправді з цим положенням підзаконного акту у вигляді наказу Мінфіну не можемо погодитися. Адже ми всі дуже добре знаємо, що доступ до приміщень та огляду речей і документів – це окрема слідча дія в межах кримінального процесу, який здійснюється на підставі ухвали суду. І дуже важко собі уявити, як держреєстратори планують отримувати безперешкодний доступ до приміщень юридичних осіб.
Але з іншого боку, юридична особа буде дуже зацікавлена позбутися оцього запису в ЄДР про невідповідність даних щодо кінцевих бенефіціарів. Тому тут дійсно потрібно буде шукати якийсь здоровий баланс.
Якщо говорити про штрафну санкцію, вона передбачена п. 6 ст. 166.11 Кодексу про адміністративні правопорушення і встановлено штраф від 17 до 51 тис. грн. Але знову ж таки сам штраф не найбільша проблема.
Будь-які фінансові організації будуть бачити ці відмітки в реєстрі, а отже скоріше за все будуть вам відмовляти в обслуговуванні. Більше того, всі ваші контрагенти теж в публічному доступі будуть бачити помітку про неактуального кінцевого бенефіціара, а отже, можуть вас вважати ризиковим контрагентом та відмовлятися у співпраці з вами. Крім того статус неактуального бенефіціара в майбутньому навіть може впливати і на статус ризиковості в контексті платника ПДВ.
Першу практику та наслідки внесення відомостей про невідповідність кінцевих бенефіціарних власників та структури власності ми побачимо вже восени. А зараз ми можемо будувати лише певні такі теоретичні прогнози, але до цього однозначно варто досить серйозно віднестись та готуватися.
Технічна процедура накладення штрафу за не оновлення даних про кінцевого бенефіціара досить чітко та детально та покроково описана у наказі Мін'юсту №3258.
Порушення фіксуються протоколом. Звичайно, що із стандартними реквізитами, такими як дати складення, посадових осіб, що склали цей протокол, й інші реквізити, наприклад, особи, що притягуються до відповідальності. Але відмітимо, що протоколом також буде зафіксовано посилання на докази, які доводять вчинення порушення, що досить важливо, а також буде надана пропозиція надати письмові пояснення щодо актуальності даних про бенефіціарів.
Яка взагалі розбіжність у структурі власності та відомості про кінцевого бенефіціара може бути виявлена?
Насправді в цілому цих розбіжностей може бути виявлено досить багато:
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії
