Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Як не втратити статус критичного підприємства, заповнюючи об’єднану зарплатну звітність та на які зміни слід звернути увагу? Про це і не тільки – далі в публікації
Законом України від 10.10.2024 №4015 були внесені зміни до пункту 51.1 ПКУ щодо періоду подання податкового розрахунку. Так податкові агенти, платники єдиного внеску, зобов’язані подавати контролюючим органам об’єднану зарплату звітність, тобто податковий розрахунок у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця. Ця норма починає діяти із 1 січня 2025 року.
При чому місячний звіт подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного місяця (з урахуванням святково-вихідних перенесень).
Тобто, вперше щомісячний звіт слід подати за січень 2025 року у строк не пізніше 20 лютого, за лютий – не пізніше 20 березня, за березень – до 21 квітня і так далі.
Правила заповнення податкового розрахунку наведені в Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі – Порядок №4). На сьогодні він налаштований на квартальне подання звітності. Тому Мінфін має затвердити нову форму Розрахунку та порядок його складання.
За IV квартал 2024 року звітування здійснюється ще за старими правилами. Звіт ще подаватиметься по терміну квартальної звітності. Строк подання – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Тобто, за 4 квартал розрахунок слід подати не пізніше 10 лютого 2025 року.
З 1 грудня були внесені суттєві зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76), за яким здійснюється бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час.
Наприклад, бронювати можуть підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період.
Щоб отримати статус критичного такі підприємства мають відповідати певним критеріям. Одним із критеріїв є розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників за останній календарний квартал.
Для державних і комунальних підприємств вона має бути не менше розміру середньої заробітної плати у регіоні за IV квартал 2021 р. Для інших підприємств – не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. На сьогодні це 20 000 гривень і цей розмір збережеться і в 2025 році.
За роз’ясненням Мінекономіки визначати середню зарплату потрібно з урахуванням даних податкового розрахунку. Для цього потрібно підсумувати дані рядків 1.1, 1.3 та 1.4. Та поділити на рядок 105.
Ці рядки заповнюються, виходячи із даних у Додатку 1. Причому, якщо нараховані виплати мають автоматично переноситись до рядку 1.1, 1.3 та 1.4, рядок 105, якщо він заповнюється автоматично, не завжди відображає правильну інформацію. Тому дуже ретельно слід перевірити рядок 105, адже його дані безпосередньо будуть впливати на середню зарплату для отримання статусу критичного підприємства.
Більше того – у разі допущення помилки в рядку 105, виправити його не можливо. На сьогодні діючим Порядком №4 це просто не передбачено.
До рядка 105 включають усіх застрахованих осіб, які були відображені в Додатку 1 та по яким у відповідному місяці були нараховані виплати
Причому, якщо працівнику нараховано декілька видів виплат (зарплата, лікарняні, відпускні тощо), то його враховуємо в рядку 105 лише один раз, незалежно від того, скільки рядків на нього заповнено у додатку Д1.
Якщо ж в додатку 1 працівника показували без сумових показників, але відображали дні перебування в трудових відносинах, то до рядка 105 він взагалі не буде включатись.
Податковий розрахунок будуть використовувати не тільки для обчислення середньої зарплати для критичності.
Відповідно до п. 8 Порядку №76 зарплата заброньованого працівника (крім державних та комунальних підприємств) щомісяця має бути не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. На сьогодні і на 2025 рік це 20 000 тис грн.
У разі недотримання цієї вимоги бронь буде анульовано для всіх працівників, статус критичного підприємства також. І поновити його можна буде тільки через 6 місяців!
Отже, особливу увагу будуть приділяти дотриманню цього критерію. І саме на підставі даних Податкового розрахунку, зокрема Додатку 1. Адже буде відбуватись взаємодія між реєстром застрахованих осіб та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Тому роботодавцям заброньованих працівників потрібно особливу увагу правильному заповненню Додатку 1.
Мінфін наказом від 10.09.2024 №435 відкоригував розділ 1 Додатка 2 до Порядку №4. Зміни стосуються виключно заповнення додатку 4ДФ, а саме ознак доходів, які відображають в графі 6.
По-перше, буле введено нову ознаку доходів фізичних осіб – 212 «Вартість незареєстрованих лікарських засобів, безоплатно наданих (переданих) на користь пацієнтів».
По-друге, були внесені редакційні правки до таких ознак доходів:
За нормами п. 46.6 ПКУ зміни потрібно буде враховувати при поданні розрахунку за наступний звітний період. Оскільки зміни опубліковано у 4 кварталі, враховувати їх потрібно буде тільки при поданні звітності за 1 квартал 2025 року. Але, оскільки в 2025 році подається щомісячна зарплата звітність, то вперше відзвітувати з урахуванням правок за ознаками доходів, потрібно буде за січень 2025 року.
А ось при заповненні та поданні Податкового розрахунку за 4 квартал 2024 року ці зміни не враховуються.
З 16.09.2026 набирає чинності новий закон, який змінює підходи до державного регулювання генетично модифікованих організмів і продукції з ГМО. Документ передбачає нову процедуру державної реєстрації, створення Державного реєстру ГМО, оновлені правила маркування, моніторингу та державного контролю

ПСП зменшує оподатковуваний дохід працівника, але застосовується лише до зарплати та за одним місцем її нарахування. Є випадки, коли навіть за наявності зарплати працівник не може скористатися податковою соціальною пільгою

Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

Витрати на відрядження працівника не завжди є його оподатковуваним доходом: важливі вид витрат, їх зв’язок із відрядженням та наявність підтвердних документів. Без ПДФО можна компенсувати документально підтверджені витрати на проїзд, проживання, страхування та інші необхідні витрати, передбачені правилами відрядження. Водночас алкоголь, тютюнові вироби, чайові та плата за видовищні заходи мають окремі правила оподаткування. Тож перед відшкодуванням витрат на відрядження варто перевірити документи та визначити, чи включається конкретна сума до оподатковуваного доходу працівника

Якщо працівник самостійно оплатив профілактичний медогляд до працевлаштування, а роботодавець після прийняття на роботу компенсував ці витрати, така виплата вважається додатковим благом та оподатковується. Водночас для обов’язкового медогляду окремих категорій працівників діють інші правила: якщо витрати безпосередньо несе роботодавець, вони не включаються до оподатковуваного доходу

Продаж підакцизних товарів в Україні вимагає суворого дотримання правил застосування РРО/ПРРО, зокрема обов’язкового програмування товарів із зазначенням коду УКТ ЗЕД, ціни та кількості. Порушення цих вимог може призвести не лише до значних фінансових санкцій, а й до адміністративної відповідальності посадових осіб

Працівник може використовувати власний автомобіль під час службового відрядження, а роботодавець – компенсувати витрати на придбані паливно-мастильні матеріали. Водночас така компенсація має податкові наслідки для працівника та підприємства. За наведеним роз’ясненням, відшкодована вартість ПММ включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО і військовим збором. Крім того, на суму компенсації роботодавець має нарахувати ЄСВ

Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 жовтня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Якщо податкова накладна / розрахунок коригування була зареєстрована постачальником в ЄРПН після реорганізації платника податку – покупця шляхом приєднання, правонаступник такого платника податку не має права на включення такої податкової накладної / розрахунку коригування до податкового кредиту

Податкова соціальна пільга дозволяє зменшити суму податку на доходи фізичних осіб, утримуваного із зарплати працівника. Вона застосовується лише за одним місцем роботи та діє з моменту подання працівником відповідної заяви і підтвердних документів

Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня, а 16 вересня його представив народним депутатам Міністр фінансів. Документ стане основою для подальшого парламентського розгляду та підготовки до першого читання. До 1 жовтня депутати й комітети мають подати свої пропозиції, після чого Бюджетний комітет розгляне правки та підготує проєкт до голосування. Розгляд у першому читанні має відбутися не пізніше 20 жовтня, а друге читання – завершитися до 20 листопада

Міністерство аграрної політики та продовольства України затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки в особливий період. Відповідний наказ від 02 вересня 2026 року було зареєстровано в Міністерстві юстиції України 04 вересня 2026 року за № 1210/46604. Документ набирає чинності з 18 жовтня 2026 року

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Перш ніж перейти до особливостей виправлення помилок в податковому розрахунку, потрібно розрізняти які це помилки. Адже похибка може бути як у самому звіті, так і при нарахуванні виплат працівникам. Залежно від цього і будуть способи її виправлення. Спочатку розберемо, як виправити помилку, яку допустили саме при заповнені Податкового розрахунку і яким чином її виправити, зокрема у звітній формі звітності

Для ФОП одного лише контролю за річним лімітом доходу вже недостатньо: на проходження платежів впливають також банківські правила фінмоніторингу та історія операцій. Окремі категорії підприємців мають встановлені банками пороги автоматичного проведення платежів, а операції понад них можуть потребувати додаткового документального підтвердження. Водночас різкі зміни обороту, нетипові надходження чи відсутність документів можуть стати підставою для додаткових запитань банку

Є КВЕД 53.20 «Інша поштова та кур'єрська дiяльнiсть». Коли реєструємо через Дію, то не пропускає через цей КВЕД, пише що лише для загальної системи оподаткування. Але раніше ніби був доступний. В наших старих ФОП є цей КВЕД. Його потрібно закривати тепер в наших ФОП? Чи будуть наслідки?

Банк щомісяця нараховує відсотки на залишки коштів на поточному рахунку. Зарахування відсотків відбувається на початку місяця. Банківська виписка, нараховані відсотки за попередній місяць – первинні документи від банку відсутні. В якому місяці визнавати дохід? Чи правильно робити проведення Дт 373 Кт 719 в попередньому місяці (без первинного документу), в наступному місяці Дт 311 Кт 373 згідно з банківською випискою, чи краще робити ці проведення в одному місяці?

Для збереження стабільної роботи економіки та життєзабезпечення громад під час мобілізації важливо чітко визначити, які підприємства і працівники мають залишатися на своїх робочих місцях. Саме з цією метою міністерства та обласні адміністрації затверджують галузеві й регіональні критерії для бронювання, щоб забезпечити виконання критично важливих завдань у різних сферах. Ми зібрали усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Увага: додано критерії після їх перегляду відповідно до Постанови №692!

20-річний студент працевлаштовується на посаду бухгалтера. Чи потрібно проходити обов’язковий медогляд? Якщо кандидат самостійно оплатив його вартість, то чи зобов’язаний роботодавець відшкодувати ці витрати? Чи вважається таке відшкодування додатковим благом працівника для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором?
