зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Нові умови бронювання та робота під час тривоги & Штрафи від ПФУ, норматив 4% і звільнення без помилок

Номенклатура справ бухгалтерії: як скласти, підписати, візувати та визначити строки зберігання

Як правильно оформити номенклатуру справ бухгалтерії: хто відповідає за її розроблення та ведення, хто підписує і візує документ, чи потрібно його затверджувати. Розбираємо строки зберігання бухгалтерських документів, правила для електронних справ і наводимо зразок номенклатури справ бухгалтерії

3

32

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
  2. Строки зберігання бухгалтерських документів
  3. Зразок номенклатури справ бухгалтерії


Розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії


У бухгалтерії формуються у справи та зберігаються первинні бухгалтерські документи, облікові регістри, фінансова і статистична звітність, розрахункові та інші документи, пов’язані з обліком господарської діяльності підприємства. Щоб упорядкувати ці документи, забезпечити правильне формування справ, облік документів і оперативний пошук потрібної інформації, бухгалтерія повинна мати власну номенклатуру справ.


Нагадаємо, що керівник підприємства повинен видати наказ, яким призначити осіб, відповідальних за діловодство по кожному структурному підрозділу юрособи, зокрема і бухгалтерії.


Таким чином, розроблення проєкту номенклатури справ бухгалтерії, її ведення протягом року та закриття наприкінці року буде покладено на працівника, відповідального за організацію бухгалтерського діловодства.


Працівники відділу діловодства та архіву підприємства у разі необхідності можуть надавати працівнику бухгалтерії методично-консультативну допомогу в розробленні номенклатури справ.


Згідно з вимогою п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2035 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) підготовлену номенклатуру справ підписує керівник бухгалтерії (головний бухгалтер) і візує особа, відповідальна за архів підприємства. Номенклатура справ бухгалтерії, як і номенклатури справ усіх інших структурних підрозділів, не підлягає затвердженню.


Строки зберігання бухгалтерських документів


Для визначення строків зберігання бухгалтерських документів, проведення експертизи їх цінності з метою відбору на тривале (понад 10 років) зберігання або для знищення слід керуватися Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2032 №578/5 (далі – Перелік №578/5).


При цьому окрему увагу слід звертати на Зміни до Переліку №578/5, внесені наказом Міністерства юстиції України від 04.03.2024 №40/5, позаяк у них було встановлено нові (збільшені) строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів.


Заголовки справ, що веде бухгалтерія виключно в електронній формі, зокрема за допомогою спеціалізованих бухгалтерських програм, також обов’язково включають до номенклатури справ із зазначенням установлених строків зберігання та посилань на відповідні статті Переліку №578/5. При цьому в графі 5 номенклатури справ доцільно зробити примітку «Ведеться в електронній формі».


Зразок номенклатури справ бухгалтерії

Завантажуйте шаблон та зразок: Номенклатура справ бухгалтерії


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ

Зведена номенклатура справ

Номенклатура справ відділу діловодства

Номенклатура справ бухгалтерії


Читайте більше:


Номенклатура справ структурного підрозділу на 2027 рік: як оформити відділ діловодства

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність

Олена Загорецька

Експерт

Олена Загорецька

К.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

32

1

8

6

2049

4

226

2

15

4

32

4

101

4

3057

5

35

4

17

16

20361

4

4756

4

41

4

7509

6

467

5

46404

3

29

3

13

Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката

Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

основне зображення для Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
3

150

7

576