
Кадрова робота
28.10.2026
Номенклатура справ бухгалтерії: як скласти, підписати, візувати та визначити строки зберігання
Як правильно оформити номенклатуру справ бухгалтерії: хто відповідає за її розроблення та ведення, хто підписує і візує документ, чи потрібно його затверджувати. Розбираємо строки зберігання бухгалтерських документів, правила для електронних справ і наводимо зразок номенклатури справ бухгалтерії

- Розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
- Строки зберігання бухгалтерських документів
- Зразок номенклатури справ бухгалтерії
Розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
У бухгалтерії формуються у справи та зберігаються первинні бухгалтерські документи, облікові регістри, фінансова і статистична звітність, розрахункові та інші документи, пов’язані з обліком господарської діяльності підприємства. Щоб упорядкувати ці документи, забезпечити правильне формування справ, облік документів і оперативний пошук потрібної інформації, бухгалтерія повинна мати власну номенклатуру справ.
Нагадаємо, що керівник підприємства повинен видати наказ, яким призначити осіб, відповідальних за діловодство по кожному структурному підрозділу юрособи, зокрема і бухгалтерії.
Таким чином, розроблення проєкту номенклатури справ бухгалтерії, її ведення протягом року та закриття наприкінці року буде покладено на працівника, відповідального за організацію бухгалтерського діловодства.
Працівники відділу діловодства та архіву підприємства у разі необхідності можуть надавати працівнику бухгалтерії методично-консультативну допомогу в розробленні номенклатури справ.
Згідно з вимогою п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2035 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) підготовлену номенклатуру справ підписує керівник бухгалтерії (головний бухгалтер) і візує особа, відповідальна за архів підприємства. Номенклатура справ бухгалтерії, як і номенклатури справ усіх інших структурних підрозділів, не підлягає затвердженню.
Строки зберігання бухгалтерських документів
Для визначення строків зберігання бухгалтерських документів, проведення експертизи їх цінності з метою відбору на тривале (понад 10 років) зберігання або для знищення слід керуватися Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2032 №578/5 (далі – Перелік №578/5).
При цьому окрему увагу слід звертати на Зміни до Переліку №578/5, внесені наказом Міністерства юстиції України від 04.03.2024 №40/5, позаяк у них було встановлено нові (збільшені) строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів.
Заголовки справ, що веде бухгалтерія виключно в електронній формі, зокрема за допомогою спеціалізованих бухгалтерських програм, також обов’язково включають до номенклатури справ із зазначенням установлених строків зберігання та посилань на відповідні статті Переліку №578/5. При цьому в графі 5 номенклатури справ доцільно зробити примітку «Ведеться в електронній формі».
Зразок номенклатури справ бухгалтерії

Завантажуйте шаблон та зразок: Номенклатура справ бухгалтерії
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ відділу діловодства
Номенклатура справ бухгалтерії
Читайте більше:
Номенклатура справ структурного підрозділу на 2027 рік: як оформити відділ діловодства
Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури
Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
28.10.2026
ПДВ можуть підвищити на 1%: Мінекономіки шукає кошти для компенсації збитків бізнесу
Мінекономіки продовжує розглядати можливість підвищення ПДВ на 1% для фінансування фонду компенсації збитків бізнесу, який постраждав від російських обстрілів. Водночас відомство готове обговорювати альтернативні джерела наповнення фонду. Його запуск планують на 2027 рік, а серед пріоритетів – залучення міжнародної фінансової допомоги. Чи запровадять додатковий відсоток ПДВ і як працюватиме механізм компенсацій?

Пенсія, соцпільги
28.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2028 замість кількох виплат: Закон підписано
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки у ІІ читанні. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель запрацює вже з 2028 року

Е-сервіс
28.10.2026
Як внести зміни до пенсійної справи онлайн
ПФУ надає можливість подати заяву про внесення змін до пенсійної справи онлайн через вебпортал із використанням КЕП. Такий формат дозволяє пенсіонерам оперативно оновлювати персональні дані, змінювати спосіб отримання пенсії або банківські реквізити без особистого відвідування сервісних центрів. Процедура є поетапною та передбачає заповнення електронної форми, додавання документів і підтвердження заяви цифровим підписом

Робочий час, графіки роботи
28.10.2026
Вахтовий метод роботи: правила, тривалість вахти, оплата праці та оформлення документів
Що таке вахтовий метод роботи та як його правильно запровадити на підприємстві. Розбираємо тривалість вахти, підсумований облік робочого часу, оплату праці, проживання і доставку працівників, обмеження для окремих категорій та покрокове документальне оформлення вахтового методу.

Форма №20-ОПП
28.10.2026
Продали або придбали автомобілі: як оновити узагальнені дані у формі №20-ОПП
Якщо підприємство подало узагальнену інформацію про однотипні транспортні засоби у Заяві за формою №20-ОПП, а згодом відбулися зміни, потрібно правильно заповнити розділ 3. Порядок залежить від причини змін: придбання або продажу автомобілів, зміни їхнього місцезнаходження, стану чи права власності або змін щодо всіх транспортних засобів у групі. Розглянемо, який код ознаки надання інформації зазначати та як відображати такі зміни в заяві

Інше
28.10.2026
Повідомлення до ДПС про втрату документів через воєнні дії: які ризики, якщо не подавати
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

Військовий облік
28.10.2026
Навіть без транспорту роботодавцям потрібно подати нульовий звіт, – повідомлення від ТЦК
До 18 грудня підприємства, установи та організації повинні подати до ТЦК та СП інформацію про транспортні засоби, техніку та працівників, які ними керують або обслуговують. Такий обов’язок діє для всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності. Якщо транспортних засобів немає, необхідно подати нульові відомості за встановленою формою. За неподання або прострочення звітності передбачені штрафи до 59 500 грн

Освіта
28.10.2026
Нові правила для педагогів: що освітній омбудсмен пропонує змінити у Трудовому кодексі
Освітній омбудсмен опрацювала проєкт Трудового кодексу України №16010 та запропонувала зміни, які стосуються трудових прав педагогічних працівників. Серед ключових питань – норми робочого часу, оплата праці та тривалість відпусток, укладення строкових трудових договорів, дисциплінарна відповідальність і захист від мобінгу. Омбудсмен звернула увагу законодавців на ризики окремих положень проєкту, зокрема щодо роботи під час канікул, заміни догани письмовим попередженням і визначення одноразових дій як мобінгу

Військовий облік
28.10.2026
Звіт про транспортні засоби до ТЦК + зразки документів: як подати до 18 грудня та чи буде штраф за неподання у 2025 – 2026 роках
Наближаються строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП, яку підприємства подають двічі на рік. У зв’язку з цим ми зібрали найактуальнішу інформацію щодо обов’язку звітування, особливо для підприємств, у яких відсутній власний транспорт або він перебуває в оренді. А також зібрали матеріали, які допоможуть заповнити Відомість у різних ситуаціях та правильно її подати

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Хто отримає автоматичне продовження відстрочки від мобілізації з 31 жовтня
З 31 жовтня 2026 року в Україні продовжується автоматичне продовження відстрочки від мобілізації для окремих категорій громадян. Система «Резерв+» самостійно оновлюватиме дані тих, хто має законні підстави для відстрочки, без необхідності особистого звернення. Водночас, якщо підстави втрачено або інформація в реєстрах застаріла, автоматичне продовження не відбудеться – у таких випадках необхідно оновити дані через ЦНАП

Звільнення, скорочення
28.10.2026
Звільнення за прогул у 2026 році: правила, оформлення та винятки
Коли роботодавець може звільнити працівника за прогул, як зафіксувати відсутність і з’ясувати її причини? Розглядаємо порядок звільнення, поважні причини неявки, заборону звільнення працівників на територіях активних бойових дій та зарахування часу прогулу до стажу для щорічної відпустки

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Як продовжити відстрочку після 31 жовтня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до лютого 2027 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у листопаді. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити

Військовий облік
28.10.2026
Можливість подання повідомлень про зміну облікових даних та відповідальних осіб до ТЦК та СП через FREDO у 2026 році
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення військового обліку через FREDO?

Освіта
28.10.2026
Закордонне навчання співробітників: податкові ризики з ПДФО та ВЗ
У матеріалі досліджено податкові наслідки ситуації, коли компанія направляє працівників на дороговартісне навчання за кордон, а в договорі відсутня умова про підвищення кваліфікації. Проаналізовано ризики визнання вартості навчання додатковим благом із необхідністю нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%), оскільки пільгові норми ПКУ в цьому випадку не застосовуються. Окремо розглянуто правила оподаткування витрат на закордонні відрядження за умови зв’язку з господарською діяльністю та документального підтвердження, а також доведено відсутність ПДВ-наслідків для підприємства через відсутність операції постачання послуг між роботодавцем і працівником

Бронювання, критичність
28.10.2026
Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

Цільове фінансування
28.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах





